Betriebsleiter in KMA Human Resources Consulting

Veröffentlichen Sie eine kurze Jobsuche, indem Sie eine Stelle bei einem Unternehmen der KMA Human Resources Consulting Jenn Bradford Jenn Bradford Recruiting Consultant, Employment Matchmaker Operations ManagerMake-A-Wish MaineScarborough, ME. in ihrem Büro in Scarborough, ME ansässig sein. Der Betriebsleiter fungiert als wichtiger Kundendienstkontakt für Mitarbeiter, Spender, Freiwillige und die breite Öffentlichkeit. Der Betriebsleiter ist für alle allgemeinen Verwaltungsfunktionen, die Buchhaltung sowie die Datenverwaltung und Berichterstattung verantwortlich. Anforderungen an den Betriebsleiter: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Non-Profit-Organisation. Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einer Non-Profit-Umgebung Microsoft Office-Paket. Starke Präferenz für Erfahrung mit NetSuite und Salesforce und/oder anderer CRM-Software. Erfahrung in der Datenbankverwaltung und Berichterstellung. Aktueller und gültiger Führerschein. Vorteile des Jobs: Gehaltsspanne zwischen 48.000 und 52.000 US-Dollar. Hybrider Zeitplan (3 Tage im Büro, 2 Remote). Großzügige Nebenkosten, einschließlich 11 bezahlter Feiertage und 2 variable Altersvorsorgepläne mit 3 % Zuschuss. Vom Arbeitgeber bezahlte Gesundheitsversorgung. Verantwortlichkeiten des Betriebsleiters: Als erster Eindruck der Organisation für alle Telefon-/allgemeinen E-Mail-/Postanfragen dienen. Verantwortlich für die Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung des Chapters und Bereitstellung von Berichten über die Cashflow-Aktivitäten für den CEO. Verbindung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma des Chapters, um die Einreichung der Gehaltsabrechnungen und die PTO-Verwaltung der Mitarbeiter zu verwalten. Als Hauptansprechpartner des Chapters für Shared Financial Services (SFS) fungieren. Überwachen Sie alle Aspekte der Schenkungsverarbeitung, einschließlich Dateneingabe, Danksagungen, Ehrendenkmäler und konsistente Abstimmung mit der Finanzabteilung ( SFS).Dateneingabe und Codierung der Unternehmenseinkaufskarten des Chapters.Verhandlung und Verwaltung von Verträgen für Bürogeräte, Verbrauchsmaterialien und Inventar.Überwachung und Vorbereitung komplexer Datenbankabfragen, Exporte, Importe und benutzerdefinierter Berichte mithilfe von CRM/Salesforce. Dies kann unter anderem die Erstellung von Dashboards, Kampagnenberichten, Segmentierungslisten, Mailinglisten, Spendererkennungslisten, Freiwilligendaten, sensiblen Wunschkinder- und Familiendaten sowie Finanzberichten umfassen. Sorgen Sie für eine aktuelle Dokumentation von Richtlinien und Verfahren für alle wichtigen Prozesse und Technologien und erstellen Überwachungssysteme, um die Einhaltung interner und externer Standards sicherzustellen. Allgemeine Büroleitung und Ansprechpartner für Immobilienverwaltungsunternehmen. Make-A-Wish ist die weltweit führende Organisation zur Erfüllung von Kinderwünschen und betreut Kinder in allen Gemeinden der USA und in 50 Ländern. Mitarbeiter und Freiwillige von Make A Wish Maine leisten lebensverändernde Arbeit, um lebensverändernde Wünsche für Kinder mit schweren Krankheiten im gesamten Bundesstaat Maine zu verwirklichen und zu erfüllen. KEINE TELEFONANRUFE ODER REKRUTIERER, BITTE Make-A-Wish ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder Ähnlichem andere gesetzlich geschützte Merkmale. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Skie Organisationen