Betriebsassistent in Norwegian People's Aid

Die Vision der norwegischen Volkshilfe ist Solidarität in Aktion. Wir sind eine politisch unabhängige, auf Mitgliedern basierende Organisation, die in Norwegen und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig ist. NPA wurde 1939 als humanitäre Solidaritätsorganisation der Arbeiterbewegung gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, die Lebensbedingungen der Menschen zu verbessern und Gesellschaften zu schaffen, die gerechter und demokratischer sind. Die internationale Arbeit der NPA umfasst drei Kernbereiche: Minenräumung und Abrüstung, Demokratisierung und gerechte Verteilung von Macht und Ressourcen sowie humanitäre Hilfe und Krisenreaktion. Die NPA eröffnet ein Minenräum- und Abrüstungsprogramm, um Zivilisten vor den Bedrohungen durch explosive Kampfmittel (EO) in der Ukraine zu schützen. Die NPA sucht einen Einsatzassistenten mit Englischkenntnissen in Mykolajiw. Wir berücksichtigen auch Kandidaten mit Behinderungen. Die Stelle ist für beide offen Männer und Frauen – unser Team verfügt bereits über eine beträchtliche Anzahl qualifizierter Spezialisten! Die NPA arbeitet in voller Übereinstimmung mit ukrainischem Recht und verlangt von männlichen Kandidaten, dass sie über aktuelle Militärdokumente verfügen. Der Operations Assistant ist Mitglied des operativen Programmteams und soll die Operationen unterstützen Manager, STFM und der Operations Officer bei der operativen Planung, Berichterstattung, Koordination, Kommunikation und Verbindung mit der NMAA, dem Mine Action Centre und anderen nationalen Interessengruppen. Allgemeine Aufgaben: Unterstützung des Operations Managers und der leitenden technischen Feldmanager bei der Planung, Berichterstattung und Enge Koordinierung des operativen Programms und der Aktivitäten der NPA MAD Ukraine; Unterstützung des Operations Officers bei seinen täglichen Aufgaben; Kontaktaufnahme mit nationalen Interessenvertretern zu operativen Fragen. Hauptaufgaben: Zusammenarbeit mit dem Operations Officer bei der Entwicklung der erforderlichen Dokumentation, um einen kontinuierlichen und reibungslosen Ablauf der Operationen sicherzustellen, was Folgendes umfassen kann: ist nicht auf das Anfordern von Arbeitsaufträgen, Zugangsschreiben, Arbeitserlaubnissen usw. beschränkt; Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Operations Officer in Verbindung mit der NMAA, dem Mine Action Centre und anderen nationalen Interessengruppen im Namen des Operations Managers und der NPA; Koordinierung mit leitendes operatives Personal bei der Erstellung von Betriebsplänen und Berichten; Unterstützung des Betriebsleiters bei der Vorbereitung von Betriebsplänen, die der NMAA, dem NPA-Management und anderen relevanten Interessengruppen gemäß den Anweisungen des Betriebsleiters/Senior Technical Field Manager vorgelegt werden sollen; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung Feldbesuche operativer Aktivitäten nach dem gemeinsam mit dem STFM/OM erstellten Plan; Dienen als Anlaufstelle für operative Anfragen externer humanitärer Minenräumungsorganisationen und Interessengruppen in Abwesenheit des Einsatzleiters oder auf Anweisung des Einsatzleiters/Senior Technical Field ManagerUpdate-Büros Tools zur Verfolgung von Einsatzteams, einschließlich Karten und Einsatztafeln; Analyse von Betriebsdaten und Erstellung von Betriebsfortschrittsanalysen für die Geschäftsleitung; Unterstützung des Betriebsleiters/Senior Technical Field Manager bei der Übersetzung betriebsbezogener Dokumente bei Bedarf; Übernahme der Aufgaben von der Einsatzleiter in dessen Abwesenheit; Bei Bedarf als Ukrainisch-Englisch-Dolmetscher für OM und STFM fungieren; während der Mine als Feldassistent vor Ort fungieren aAktionsaktivitäten bei Bedarf.Erforderliche Qualifikationen:Muss Folgendes haben:Hochschulbildung;Gute Kenntnisse der Büroverwaltungsverfahren;Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit lokalen und internationalen Mitarbeitern zu kommunizieren;Es ist wichtig, über ausgezeichnete Computerkenntnisse zu verfügen;Beherrschung beider verbaler Sprache und schriftliche Kommunikation auf Ukrainisch und Englisch; Gültiger Führerschein; Muss bei Bedarf in der gesamten Ukraine reisen können. Wünschenswert: Kenntnisse und Verständnis der internationalen Minenräumstandards, des ukrainischen nationalen Minenräumstandards und der Betriebsverfahren; ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit GIS und Daten Inkassosoftware.Was wir bieten:Offizielle Anstellung nach ukrainischem Recht;Anständiges Beamtengehalt;Krankenversicherung;24 Tage Jahresurlaub;Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation.Diese Position beinhaltet Geschäftsreisen in das kontrollierte Gebiet der Ukraine .Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir nicht auf jede einzelne antworten. Wenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. NPA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Die NPA wird keinen Kandidaten aufgrund seines Alters, seines Geschlechts, seiner ethnischen Zugehörigkeit, seiner Religion oder einer anderen Eigenschaft diskriminieren. Der Rekrutierungsprozess erfolgt transparent und die Auswahl erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der Fähigkeiten der Kandidaten. Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses überprüfen wir Kandidaten anhand geltender Sanktionslisten, um die Einhaltung der Spenderanforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen sicherzustellen. Für die Durchführung der Sanktionsprüfung verwenden wir den vollständigen Namen eines Kandidaten. Wir nehmen den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verwenden sie nur für die Sanktionsprüfung und für keine anderen Zwecke. Die Plattform zur Überprüfung von Sanktionen heißt CSI Watchdog. Ihre Datenschutzrichtlinie finden Sie hier. Ihre persönlichen Daten werden nicht an Regierungen oder andere Dritte weitergegeben. Unser Hauptbüro in Oslo überprüft alle positiven Übereinstimmungen mit dem Namen eines Kandidaten anhand einer Sanktionsliste, um festzustellen, ob es sich um eine echte oder falsche Übereinstimmung handelt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten oder Ihnen keine Anstellung anbieten können, wenn festgestellt wird, dass Sie auf einer Sanktionsliste stehen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten auf diese Weise haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Erfahren Sie mehr über uns: https://www.npaid.org/