Betriebsassistent in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Bewerbungsschluss: 12.04.2024, 00:59:00 UhrStellentyp: Nicht-Personal-MöglichkeitenArt der Anforderung: NPP (Nationales Projektpersonal)Besoldungsgruppe: N/AHauptstandort: Ukraine-KiewDauer: 12 Monate, mit der Möglichkeit einer VerlängerungOrganisatorisches UmfeldDie Die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO) hat ihre Präsenz in der Ukraine durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung mit der Regierung zur Einrichtung eines Projektbüros verstärkt, das die Bereitstellung technischer und humanitärer Hilfe insbesondere für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Landes erleichtern und ausweiten soll in ländlichen Gebieten. Die Ukraine ist der FAO im Jahr 2003 beigetreten und seit 2015 ist die Organisation in zwei strategischen Richtungen tätig: humanitäre Nothilfe in vom Konflikt betroffenen Gebieten und landwirtschaftliche Entwicklung im ganzen Land. Nach dem Ausbruch des Konflikts in der Ukraine im Februar 2022 hat die FAO ihre Aktivitäten im Land ausgeweitet, um die landwirtschaftliche Produktion und Nahrungsmittelsysteme zu unterstützen, mit dem Ziel, die Ernährungssicherheit gefährdeter Haushalte und Gemeinschaften in der gesamten Ukraine zu schützen und ihren Reaktionsplan 2023 umzusetzen Für die Ukraine benötigt die FAO 205 Millionen US-Dollar, um die Ernährungssicherheit und Selbstversorgung von 500.000 ländlichen Haushalten in sieben Frontgebieten und anderen vom Krieg stark betroffenen Gebieten wiederherzustellen sowie die landwirtschaftliche Produktion und wichtige Wertschöpfungsketten durch Unterstützung von Klein- und Kleinbauern wiederherzustellen Mittelständische Erzeuger und Bereitstellung von Koordinierung und technischer Unterstützung für die Regierung der Ukraine zur Unterstützung wichtiger Lebensmittelsystemdienste. Der Reaktionsplan wurde formuliert, um auf die vorrangigen Interventionsbereiche und Zielbegünstigten zu reagieren, die vom Ministerium für Agrarpolitik und Ernährung (MAPF) festgelegt wurden ), um im Einklang mit der UN-weiten Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine zu stehen und auf die besonderen Bedürfnisse gefährdeter ländlicher Haushalte und kleiner und mittlerer landwirtschaftlicher Erzeuger im gesamten Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe, Entwicklung und Frieden zu reagieren Konzentrieren Sie sich darauf, auf unmittelbare Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit zu stärken. Darüber hinaus beschreibt der Reaktionsplan die Rolle der FAO bei der Erstellung genauer, zeitnaher Analysen und Nachweise der Ernährungssicherheit und der sektoralen Situation in der Ukraine, um die Programmierung der FAO und anderer Entwicklungspartner sowie die politische Reaktion der Regierung der Ukraine und damit verbundene Maßnahmen zu unterstützen. Darüber hinaus wurde der Reaktionsplan formuliert, um das Entwicklungsportfolio der FAO zu ergänzen, das vor Ausbruch des Krieges umgesetzt wurde. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des Designated Responsible Officer (DRO)/FAO-Ukraine-Büroleiters und der direkten Aufsicht des Betriebsleiter/Betriebsbeauftragter in enger Abstimmung/Zusammenarbeit mit Betriebsspezialisten, technischen Beamten und Verwaltungskollegen innerhalb des Support Services Stream.Technischer FokusDie Arbeit des Amtsinhabers wirkt sich direkt auf den reibungslosen und effizienten Betrieb des Feldprogramms/Projekts aus Aktivitäten des Landesbüros. Er/sie unterstützt bei einem breiten Spektrum von Programm-, Planungs- und Budgetierungsaktivitäten, die eine eingehende Analyse und Interpretation relevanter Richtlinien, Verfahren und Praktiken erfordern. Der Amtsinhaber sorgt für das VerfahrenAnleitung für Manager und Mitarbeiter im Büro in der Ukraine.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Einsatzassistent ist für die Einsatzunterstützung der FAO Ukraine verantwortlich, sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Einsatzaufgaben und stellt sicher, dass die Aufzeichnungen regelmäßig und zeitnah aktualisiert werden, sowie für die folgenden Aufgaben: • Er/sie ist für die tägliche Betriebsunterstützung der Feldprojekte verantwortlich und leistet Unterstützung bei der Projektplanung, der Überwachung des Umsetzungsfortschritts und den Abschlüssen. • Fungiert als Anlaufstelle für zugewiesene Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb des FAO-Landesprojekts Ukraine( s)• Unterstützt bei der Vorbereitung der Projekt-Task-Force-Sitzungen und stellt die Verfügbarkeit von Sekretariatsunterstützung sicher.• Stellt die rechtzeitige Bereitstellung von Inputs für Personal, technische Unterstützungsdienste, Unterverträge, Schulungen, Ausrüstung/Lieferungen und andere Bedürfnisse im Zusammenhang mit dem Projektbetrieb sicher.• Hilft bei der Erstellung von Projektarbeitsplänen, überwacht den Fortschritt und identifiziert bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zur Überwindung betrieblicher Einschränkungen. • Hilft bei der Verwaltung des Projektbudgets und bereitet bei Bedarf Überarbeitungen vor. • Unterstützt die rechtzeitige Vorbereitung und Einreichung von Projektfortschritten und -terminals Erforderliche Berichte (wie in den Projektvereinbarungen festgelegt) sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Analyseberichten. • Hilft bei Maßnahmen im Zusammenhang mit dem rechtzeitigen Abschluss/Abschluss von Feldprojekten, einschließlich der Identifizierung von Anforderungen an die Projektnachfolge. • Hilft bei der Vorbereitung und/oder Bewertung neuer Projekte • Stellt die Daten/Dokumentation im Field Program Management Information System (FPMIS) sicher, die für alle Pipeline- und operativen Feldprojekte im Land hochgeladen werden • Effektive und effiziente Koordination und Bereitstellung der technischen und operativen Unterstützung der Programm- und Projektaktivitäten • Führt nach Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus. KANDIDATEN WERDEN AUFGRUND DER FOLGENDEN Mindestanforderungen BEURTEILT: • Bachelor-Universitätsabschluss in einem Bereich mit Bezug zur Wirtschaft oder öffentlichen Verwaltung. • Ein Jahr einschlägige Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung, Buchhaltung und/oder Rechnungsprüfung, Budget oder Finanzen • Arbeitskenntnisse in Ukrainisch (Stufe C oder Muttersprache) und Arbeitskenntnisse (Stufe C) in Englisch • Staatsangehöriger der UkraineFAO-Kernkompetenzen • Ergebnisorientierung • Teamarbeit • Kommunikation • Aufbau effektiver Beziehungen • Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung Technische/funktionale Fähigkeiten • Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Finanzen, Management, Rechnungswesen, Sozialwissenschaften oder einer verwandten Disziplin gelten als von Vorteil. • Erfahrung in der Arbeit mit UN-Agenturen/INGOs/internationalen Organisationen oder in einem internationalen Kontext wird als von Vorteil angesehen. • Spezialisierte Ausbildung in Projekten Management- und Programmabläufe werden als Vorteil angesehen. • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, des Internets und der Bürotechnikausrüstung. • Fähigkeit, Projektmanagementsoftware und andere Informationssysteme/Datenbanken effektiv zu erlernen und zu nutzen. • Fähigkeit, Verantwortung und Verantwortung für zugewiesene Prozesse zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten • Fähigkeit, schnell und unter Druck zu arbeiten • Strenge undgezeigte Liebe zum DetailZUSÄTZLICHE INFORMATIONENDie FAO erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung) eine Gebühr.Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht akzeptiert.Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einer akkreditierten/anerkannten Institution erworben wurden in der World Higher Education Database (WHED), einer von der International Association of Universities (IAU) / der Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Auf die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass die Der Kandidat ist gesundheitlich für eine Anstellung, Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen geeignet. Die FAO strebt bei ihren Mitarbeitern und internationalen Beratern nach Geschlechter-, geografischer und sprachlicher Vielfalt, um FAO-Mitgliedern in allen Regionen den bestmöglichen Service bieten zu können. WIE BEWERBE ICH SICH? Bewerben Besuchen Sie die Rekrutierungswebsite unter https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2400345&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudape und vervollständigen Sie Ihr Online-Profil. Wir empfehlen dringend, dass Ihr Profil korrekt ist , vollständig und einschließlich Ihrer Beschäftigungsunterlagen, akademischen Qualifikationen und Sprachkenntnisse. • Kandidaten werden gebeten, dem Online-Profil ein Motivationsschreiben beizufügen. • Sobald Ihr Profil vollständig ist, bewerben Sie sich bitte und reichen Sie Ihre Bewerbung ein. • Von Kandidaten kann verlangt werden, dass sie Leistungen erbringen Beurteilungen und Genehmigung zur Durchführung von Überprüfungen früherer und aktueller Arbeits-, Charakter-, Bildungs-, Militär- und Polizeiakten, um alle Informationen zu ermitteln, die für die Beschäftigungsqualifikationen relevant sein könnten. • Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. • Persönliche Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, können ggf innerhalb der FAO und mit anderen Unternehmen, die im Namen der FAO handeln, geteilt werden, um Beschäftigungsunterstützungsdienste wie Vorprüfung von Bewerbungen, Beurteilungstests, Hintergrundüberprüfungen und andere damit verbundene Dienste bereitzustellen. Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Fall kann die FAO Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigen. • Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das FAO-Rekrutierungsportal eingehen. • Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der in bereitgestellten Informationen überprüft Ihr Online-Profil• Wir empfehlen Bewerbern, den Antrag rechtzeitig vor Ablauf der Frist einzureichen. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, erstellen Sie bitte eine einmalige Registrierung beim FAO-Kundensupport-Team für weitere Unterstützung: https://fao.service-now .com/csp