Betriebsassistent in SoftSvit

SoftSvit ist ein Produkt-IT-Unternehmen, das sein eigenes Produkt nicht nur entwickelt, sondern auch vermarktet. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Betriebsassistenten zur Verstärkung unseres Teams.

Was wir suchen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – die Fähigkeit, klar zu artikulieren und zu vermitteln Informationen;
• Systemdenken: die Fähigkeit, Chaos zu strukturieren und den Prozess als Ganzes zu sehen;
• Achtung für Details und Verantwortung für Fristen;
• Kompetenter Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive);
• Englischniveau – Mittelstufe und höher (schriftlich).

Das wird sein ein Plus:

• Erfahrung mit Task-Managern: Jira, Trello oder ähnliches;
• Grundkenntnisse von CRM-Systemen.

Verantwortlichkeiten:

• Aufgaben in Jira und Trello festlegen und verwalten: von der Formulierung bis zum Schließen des Tickets;
• Kontrolle von Fristen und Status von Aufgaben;
• Kommunikation mit verwandten Abteilungen: Designer, Entwickler, Markenmanager, CRM;
• Sammlung, Strukturierung und Weitergabe von Informationen zwischen Teams;
• Suche und Analyse von Informationen auf Wunsch des Managers;
• Mitwirkung bei der Einführung von Anbietern: Koordination der Prozesse und Unterstützung in allen Phasen;
• Pflege von Tabellen und Aufgaben-Trackern in Google Sheets oder ähnlichem;
• Unterstützung aktueller betrieblicher Prozesse und Suche nach Punkten für deren Verbesserung.

Wir bieten Ihnen an, Ihre Ideen zu verwirklichen, außerdem:

• Modernes Büro in der Nähe der U-Bahn;
• Arbeitszeiten: Mo-Fr von 10:00 bis 19:00 Uhr;
• Café auf dem Bürogelände;
• Möglichkeit für Karriere und berufliche Weiterentwicklung;
• Offizielle Anmeldung, bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub;
• Pizza, Getränke, Gesellschaftsspiele auf Kosten des Unternehmens;
• Wir sind für Sport, weil wir jede Woche Volleyball spielen.

Wir warten auf Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe