Betriebs- und Finanzassistent in MeekoTeams

Wir bieten anderen KMU die Möglichkeit, ihre Teams zu vergrößern, Remote-Mitarbeiter zu finden und Partnerunternehmen den Aufbau eines Teams zu ermöglichen, das dauerhaft an der Seite ihrer britischen Niederlassungen arbeitet. Einer der Partner, Lucidica Ltd, ein in Großbritannien ansässiges IT-Supportunternehmen, sucht einen Betriebs- und Finanzassistenten zur Verstärkung seines netten Teams. Vorerfahrung mit Rechnungslegungsgrundsätzen ist wünschenswert, aber nicht erforderlich. Über die Rolle: Kernaufgaben: Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben bearbeiten, Bankkonten und Kapitalflussrechnungen abgleichen, mit Lieferanten, Kunden und Teammitgliedern zusammenarbeiten, den Posteingang für Konten organisieren, Kundenanrufe bearbeiten und das Team bei Kundenanfragen und Finanzdaten unterstützen Abrufen von Schulden und Senden von Kontoauszügen. Zinsrechnungen abrufen. Einkaufsrechnungen und Quittungen abrufen. Einkaufsrechnungen in Xero überprüfen und genehmigen. Kundeninformationen in Unternehmenssystemen (Xero, CRM) aktualisieren. Alle Konten in Xero abgleichen. Monatliche Verwaltungskonten und Finanzberichte vorbereiten. Bei Budgetierung und Prognosen unterstützen. Bei Abschlussaufgaben am Monatsende unterstützen Zahlungen erfolgen pünktlich.Genehmigen Sie monatliche Rechnungen.Untersuchen Sie Rechnungen, die in Frage stehen.Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien.Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Kunden.Führen Sie bei Bedarf Verwaltungsaufgaben aus.Erforderliche Fähigkeiten/Kenntnisse.Gute Englischkenntnisse.Erfahrung mit Excel (Mittelstufe bis Fortgeschritten).Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist wünschenswert, aber nicht erforderlich (Xero, Sage, QuickBooks). )Einstellung erforderlichInteresse an Buchhaltung und FinanzenSelbstständigkeit und EigeninitiativeAußergewöhnliche Liebe zum Detail und komfortable Arbeit mit FinanzmodellenWir bieten:Hybrides Arbeiten, Zugang zu verwalteten Büroräumen in KiewVollständig ausgestatteter Arbeitsplatz28 Tage JahresurlaubPrivate Krankenversicherung (wird nach Abschluss eines erfolgreichen Studiums bereitgestellt). Probezeit von 6 Monaten)Monatliche soziale und Teambuilding-VeranstaltungenEnglischunterricht in kleinen Gruppen (2x wöchentlich)Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterentwicklung