Beauftragter, Programmmanagement, Audit und Compliance in NATO

HauptstandortUkraine-KiewNATO-GremiumNATO International Staff (NATO IS)ZeitplanVollzeitBewerbungsschluss22. Mai 2024, 23:59:00 UhrGehalt (Gehaltsbasis)7.540,44BesoldungsgruppeNATO-Besoldungsgruppe G17 *HAUSHALTSGENEHMIGUNG AUSSTEHEND* Wichtiger Hinweis: Diese Stelle ist in Kiew, Ukraine, stationiert , vom NATO Office of Security (NOS) als extrem gefährdeter Standort eingestuft. Für zugewiesene oder reisende Personen gelten besondere Sicherheitsmaßnahmen. Familienmitglieder werden nicht mit dem Amtsinhaber umgesiedelt. Als Officer PM, Audit und Compliance für das umfassende Hilfspaket für die Ukraine (CAP) entwerfen und wenden Sie Risikomanagementprozesse an und stellen die Übereinstimmung der CAP-Projekte mit der NATO-Risikomanagementrichtlinie sicher. Darüber hinaus stellen Sie die einheitliche Anwendung der Best Practices für Monitoring und Evaluierung (M&E) sicher und liefern fachkundigen M&E-Input während der Projektgestaltung. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte und unterstützen Audits. Zu den Hauptaufgaben dieser Rolle gehören: die Entwicklung und Anwendung geeigneter einheitlicher Risikomanagementprozesse und die Sicherstellung der Übereinstimmung der CAP-Projekte mit der NATO-Risikomanagementpolitik; Risikobewertungen von Projektvorschlägen durchführen; sicherstellen, dass Verwaltungsvereinbarungen für das Hinrichtungsmanagement mit ausführenden Agenten sowie die erforderlichen rechtlichen und vertraglichen Mechanismen vorhanden sind, um Risiken für die NATO zu minimieren; Unterstützung der Standardisierung von Programmmanagementmethoden und -instrumenten, die für GAP-Projekte verwendet werden; Gewährleistung einer einheitlichen Anwendung bewährter M&E-Praktiken; Bereitstellung von fachkundigem M&E-Input während des Projektdesigns; Berichte erstellen; Informieren Sie die Führungsebene, einschließlich des Leiters Finanzen und Verwaltung, regelmäßig über das Risikomanagement. Unterstützung bei Prüfungen. Das CAP ist in der Abteilung Operations (OPS) innerhalb der Direktion Verteidigungs- und Sicherheitskooperation angesiedelt. Die Aufgabe der Operationsabteilung des Internationalen Stabes besteht darin, die NATO auf die Verteidigung des Bündnisgebiets vorzubereiten, auf Krisen im In- und Ausland zu reagieren und die Fähigkeiten der Partner zu stärken. Die Operationsabteilung fördert die Kernaufgaben des Bündnisses (kollektive Verteidigung, Krisenmanagement, kooperative Sicherheit), indem sie Situationsbewusstsein, Vorausplanung, gut geübte und durchgeführte Krisenreaktion sowie ergebnisorientierte Verteidigungs- und damit verbundene Sicherheitskooperationsprogramme bereitstellt. Sie werden es tun Bericht an den CAP-Programmmanager in Kiew. Die Anforderungen für die Stelle sind die folgenden: ein Universitätsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation in einem für die Position relevanten Bereich von einer anerkannten Hochschule; Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Entwerfen, Implementieren und Betreiben von M&E-Systemen und -Techniken für Projekte und/oder Programme und/oder strategischer Planung und Leistungsmanagement, idealerweise mit Abdeckung des gesamten Bewertungszyklus sowie der Programmergebnisse und -empfehlungen (Indikatorauswahl, Zielsetzung, Berichterstattung). , Datenbankverwaltung und Entwicklung von M&E- und Leistungsüberwachungsplänen); Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich der Datenerfassung und -nutzung zur Entscheidungsfindung, Dokumentation und Berichterstattung, einschließlich Kenntnisse über Instrumente und Konzepte der statistischen Analyse des Finanzmanagements und Finanzkontrollverfahren; Erfahrung im DirigierenRichtlinien- und Compliance-Audits, einschließlich der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren; Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, technische Informationen in mündliche/visuelle Präsentationen, formelle Berichte und/oder Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung zu übersetzen; über ein Mindestniveau der offiziellen NATO-Sprachen (Englisch/Französisch) verfügen: V („Fortgeschritten“) in einer Sprache; und ich („Anfänger“) im anderen; Kenntnisse der ukrainischen Sprache wären ein zusätzlicher Vorteil. Die Schlüsselkompetenzen für die Rolle sind: Leistung, analytisches Denken, Klarheit und Genauigkeit, konzeptionelles Denken, Kundendienstorientierung, Wirkung und Einfluss, Initiative und Teamarbeit.VERTRAGVertrag, der dem erfolgreichen Bewerber angeboten werden soll (sofern nicht abgeordnet): Bestimmte Dauer Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr; Möglichkeit der Verlängerung um bis zu ein Jahr. Anwendbare Vertragsklausel: Diese Stelle wird für einen begrenzten Zeitraum zur Unterstützung eines Projekts benötigt. Da die Beschäftigung in dieser Stelle von begrenzter Dauer ist, wird dem erfolgreichen Bewerber ein befristeter Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr angeboten, der um einen Zeitraum von bis zu einem Jahr verlängert werden kann, wenn dies zur Unterstützung dieses Projekts erforderlich ist Wird ein von der nationalen Verwaltung eines NATO-Mitgliedstaats abgeordneter Mitarbeiter mit einer befristeten Laufzeit von einem Jahr beauftragt, kann dieser um bis zu ein Jahr verlängert werden, wenn dies zur Unterstützung dieses Projekts erforderlich ist und vorbehaltlich der Zustimmung des jeweiligen Mitgliedsstaats zuständige Behörde. Dem Dienstpersonal wird ein Vertrag gemäß den NATO-Zivilpersonalvorschriften angeboten. NÜTZLICHE INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGS- UND EINSTELLUNGSVERFAHREN Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen von Staatsangehörigen von NATO-Mitgliedsstaaten akzeptieren können. Bewerbungen müssen gegebenenfalls über das E-Rekrutierungssystem eingereicht werden: Nur für zivile NATO-Mitarbeiter: Bitte bewerben Sie sich über das interne Rekrutierungsportal (Link); Für alle anderen Bewerbungen: www.nato.int/recruitment Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, empfehlen wir Ihnen, hier zu klicken und sich unser Video mit 6 Tipps zur Vorbereitung auf Ihren Bewerbungs- und Einstellungsprozess anzusehen. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? im System und nicht sicher, wie es weitergehen soll? Klicken Sie hier für ein Video mit den Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Bewerbung fristgerecht erfolgreich einzureichen. Weitere Informationen zum Einstellungsprozess und den Beschäftigungsbedingungen finden Sie auf unserer Website (http://www.nato.int/cps/en/ natolive/recruit-hq-e.htm) Die Ernennung unterliegt dem Erhalt einer Sicherheitsfreigabe (bereitgestellt von den nationalen Behörden des ausgewählten Kandidaten), der Genehmigung der medizinischen Akte des Kandidaten durch den medizinischen Berater der NATO und der Überprüfung Ihrer Studie(n). ) und Berufserfahrung sowie der erfolgreiche Abschluss des Akkreditierungs- und Notifizierungsverfahrens durch die zuständigen Behörden. Die NATO akzeptiert keine Phase der Rekrutierung und Auswahl, die ganz oder teilweise mithilfe generativer künstlicher Intelligenz (KI) vorbereitet wurde, einschließlich und ohne Beschränkung auf Chatbots wie Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). oder andere Tools zur Sprachgenerierung. Die NATO behält sich das Recht vor, Anträge zu prüfen, um die Verwendung festzustellensolcher Werkzeuge. Alle ganz oder teilweise mithilfe solcher generativer oder kreativer KI-Anwendungen erstellten Anträge können nach alleinigem Ermessen der NATO ohne weitere Prüfung abgelehnt werden, und die NATO behält sich das Recht vor, in solchen Fällen gegebenenfalls weitere Schritte zu unternehmen. Zusätzliche InformationenDie NATO setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und strebt danach, gleichberechtigten Zugang zu Beschäftigung, Aufstieg und Verbleib zu ermöglichen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Behinderung. Die NATO begrüßt Bewerbungen von Staatsangehörigen aller Mitgliedsstaaten und ermutigt Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Der Aufbau von Integrität ist ein Schlüsselelement der Kernaufgaben der NATO. Als Arbeitgeber legt die NATO Wert auf die Einhaltung der Grundsätze der Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht im Einklang mit den internationalen Normen und Praktiken, die für den Verteidigungs- und damit verbundenen Sicherheitssektor festgelegt wurden. Von den ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie Vorbilder für Integrität sind und durch kontinuierliche Bemühungen in ihrer Arbeit eine gute Regierungsführung fördern. Aufgrund des breiten Interesses an der NATO und der großen Anzahl potenzieller Kandidaten können Anfragen per Telefon oder E-Mail nicht bearbeitet werden. Bewerber Wer bei diesem Auswahlverfahren nicht erfolgreich ist, kann eine Ernennung auf eine andere Stelle ähnlicher Art, allerdings in derselben oder einer niedrigeren Besoldungsgruppe, erhalten, sofern er die erforderlichen Anforderungen erfüllt. Die Art dieser Position kann es zeitweise erfordern, dass der Mitarbeiter dies tut aufgefordert, zur Arbeit zu reisen und/oder außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten. Die Organisation bietet verschiedene Work-Life-Richtlinien an, darunter Telearbeit und flexible Arbeitsvereinbarungen (Flexitime), abhängig von den geschäftlichen Anforderungen. Bitte beachten Sie, dass das internationale Personal im NATO-Hauptquartier in Brüssel, In Belgien ist das Rauchen verboten. Informationen zur einheitlichen NATO-Gehaltsskala (Einstufung, Zulagen usw.) finden Sie auf unserer Website. Detaillierte Daten finden Sie unter der Registerkarte „Gehalt und Leistungen“. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Галузи Оборонне та космичне виробництво