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Büro-/Reisemanager in TechMagic

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23. Juli 2024 Büro-/Reisemanager Lemberg TechMagic ist ein kluges IT-Unternehmen, das mehr als 300 Fachleute im gesamten Unternehmen vereint Ukraine und sogar über ihre Grenzen hinaus. Im Zusammenhang mit dem aktiven Wachstum der Finanzabteilung laden wir einen Manager ein, unserem Büro-/Reiseteam beizutreten: Anforderungen : Arbeit Erfahrung in einem Reiseunternehmen/Visa-Zentrum (wir berücksichtigen auch Kandidaten ohne solche Erfahrung, aber mit entsprechenden Fähigkeiten); Abg

23. Juli 2024

Büro-/Reisemanager

Lemberg

TechMagic ist ein kluges IT-Unternehmen, das mehr als 300 Fachleute im gesamten Unternehmen vereint Ukraine und sogar über ihre Grenzen hinaus. Im Zusammenhang mit dem aktiven Wachstum der Finanzabteilung laden wir einen Manager ein, unserem Büro-/Reiseteam beizutreten:

Anforderungen :

  • Arbeit Erfahrung in einem Reiseunternehmen/Visa-Zentrum (wir berücksichtigen auch Kandidaten ohne solche Erfahrung, aber mit entsprechenden Fähigkeiten);
  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (Tourismus, Finanzen oder Recht sind willkommen);
  • Kenntnisse der englischen Sprache mindestens auf mittlerem Niveau;
  • Hohes Maß an Organisation und Verantwortung, Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit;
  • Skrupulosität bei der Arbeit mit Dokumenten;
  • Fähigkeit, in Fällen höherer Gewalt schnell zu reagieren und zu verhandeln.

Arbeitsbedingungen :

  • Stabiles Unternehmen mit offiziellem Gehalt;
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub, Umzugshilfe;
  • Gesundheit: Krankenversicherung/Sportvergütung/Gesundheitscheck+Grippeimpfung;
  • Bildung: ein hervorragendes Umfeld für die Selbstentwicklung, das Schulungen, Englischkurse und bezahlte Zertifizierungen umfasst;
  • Unterhaltung: eigene Fußballmannschaft, Budget für gemeinsame Abendessen mit der Mannschaft, Markengeschenke;
  • Flexibler Arbeitsplan;
  • Komfortables, modernes Büro.
  • Vorbereitung der Dokumente gemäß der Liste, Übersetzung der Dokumente (Kommunikation mit dem Übersetzungsbüro);
  • Vorbereitung der Reiseeinladung (Kommunikation mit Delivery Manager);
  • Unterstützung beim Ausfüllen des Fragebogens, bei der Bezahlung eines Visums, bei der Auswahl eines Datums für die Übermittlung biometrischer Daten;
  • Erhalt von Quittungen zur Erstattung der Visakosten;
  • Berechnung der Entschädigung (unter Berücksichtigung von Tagegeldern, Erstattung von Unterkunft und Tickets);
  • Markenprodukte für das gesamte Unternehmen bestellen, Geschenke an Mitarbeiter verschicken, Geschenksets für Kunden vorbereiten, Auftragnehmer suchen und mit ihnen zusammenarbeiten, Abrechnungen mit ihnen organisieren;
  • Budgets für die Teambildung verschiedener Teams einhalten.
  • Interviewphasen:

    • Interview mit einem Personalvermittler
    • Testaufgabe
    • Interview mit dem Finanzmanager
    • Interview mit dem Finanzdirektor und dem Personalleiter.

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