Sachbearbeiterin für Bürodienstleistungen in State of Maryland

EinführungDies ist eine stellenspezifische Einstellung für das State Department of Assessments and Taxation, Real Property Division, Baltimore County Assessments Office. Die resultierende berechtigte Liste wird nur für diese Position verwendet. Interessierte Personen müssen sich für künftige Einstellungen in dieser Klassifikation erneut bewerben. Wenn Sie in den letzten sechs Monaten ein Vorstellungsgespräch für diese Position geführt haben, bewerben Sie sich bitte nicht noch einmal Zweck der Stelle: Ausübung verschiedener Bürofunktionen in einem Bewertungsbüro, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Überprüfung, Verifizierung und Interpretation von Informationen zur Bestimmung und Lösung von Problemen. POSITIONSAUFGABEN: Ausübung verschiedener Bürofunktionen in einem Bewertungsbüro, einschließlich, aber nicht beschränkt auf , Überprüfung, Verifizierung und Interpretation von Informationen zur Bestimmung und Lösung von Problemen. Interagiert sowohl persönlich als auch telefonisch mit der Öffentlichkeit, um auf Fragen im Zusammenhang mit dem Bewertungsprozess, Immobilienwerten, allgemeinen Büroabläufen, persönlichem Eigentum und der Steuergutschrift von Hausbesitzern zu antworten. Eingaben eine Vielzahl von Daten an den Mainframe, um Immobiliendateien zu aktualisieren und zu verwalten. Bestimmt vor der Eingabe, ob Eingabedaten gemäß den Richtlinien und Verfahren korrekt sind. Erstellt neue Konten, stellt fest, ob rechtliche Beschreibungen korrekt sind, und passt übergeordnete Konten an, um neue rechtliche Beschreibungen für geteilte Überweisungen, Kombinationen von Konten und Plats widerzuspiegeln, indem es etablierte Büroverfahren befolgt. Schreibt und versendet eine Vielzahl von Formularen, Briefen und Berichten gemäß den etablierten Büroverfahren. Überprüft, überprüft, interpretiert und empfängt Urkunden und Rechtsdokumente für Änderungen des Eigentums und der Eigentumsbeschreibung. Ermittelt anhand der Urkunden, ob die richtige Immobilie durch Abgleich übertragen wird die rechtliche Beschreibung auf dem Großrechner mit der rechtlichen Beschreibung in der Urkunde. Stellt anhand der Urkunde fest, ob es sich bei der Überweisung um eine Gesamtübertragung oder um ein geteiltes Konto handelt. Legt verschiedene Materialien ab, um Bewertungsdokumente gemäß den festgelegten Büroverfahren zu organisieren und aufzubewahren. Führt bei Bedarf weitere Aufgaben aus. Dieser Job ist geschäftswesentlich und geschäftskritisch. Mindestens QualifikationenAusbildung: Abschluss einer akkreditierten weiterführenden Schule oder Besitz eines High-School-Äquivalenzzeugnisses. Erfahrung: Ein Jahr Erfahrung in der Ausübung von Bürotätigkeiten. Hinweise Kandidaten können ein Jahr der erforderlichen Erfahrung durch 30 Kreditstunden Ausbildung an einer akkreditierten Hochschule oder Universität ersetzen. Sechs Monate der erforderlichen Erfahrung können durch eine sechsmonatige Büroausbildung mit drei Kursen in Fächern wie Tastatureingabe, Büromathematik, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank, Grafikpräsentation, Korrekturlesen oder Büroetikette ersetzt werden. Kandidaten können die erforderliche Erfahrung Jahr für Jahr durch Erfahrung im Militärdienst der US-Streitkräfte als Unteroffizier in Verwaltungsklassifizierungen oder in Spezialcodes für Verwaltung, Bürowesen oder Bürodienstleistungen im Arbeitsbereich Bürounterstützung ersetzen. Gewünscht Oder bevorzugte Qualifikationen: Bewerber, die über die folgenden bevorzugten Qualifikationen verfügen, werden bevorzugt. Machen Sie in Ihrer Bewerbung klare und konkrete Angaben zu Ihren Qualifikationen. Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und der Eingabe von Daten in ein Datenbanksystem. Erfahrung im Umgang mit einem Telefonsystem mit mehreren Leitungen. Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit per Telefon und persönlich. Erfahrung in der Durchführung mathematischer Berechnungen, einschließlich der Berechnung von Prozentsätzen. Sie müssen fließend Vietnamesisch, Chinesisch (Mandarin und Kantonesisch) und/oder Koreanisch sprechen. EINSCHRÄNKUNGEN BEI DER AUSWAHL Sie müssen bereit sein, im Baltimore County zu arbeiten. LIZENZEN, REGISTRIERUNGEN UND ZERTIFIZIERUNGEN NICHT ANWENDBAR. AUSWAHLVERFAHREN Bitte stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Bewerbung ausreichende Informationen angeben dass Sie die Qualifikationen für diese Einstellung erfüllen. Sämtliche Angaben zu Ihren Qualifikationen müssen bis zum Bewerbungsschluss vorliegen. Nach diesem Datum eingereichte Informationen werden von uns nicht mehr berücksichtigt. Erfolgreiche Kandidaten werden als „Bestqualifiziert“, „Besserqualifiziert“ oder „Qualifiziert“ eingestuft und für mindestens ein Jahr auf die Auswahlliste (Beschäftigungsliste) gesetzt die Position. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Bewerbung vollständige und genaue Angaben machen. Bitte geben Sie alle Erfahrungen und Ausbildungen an, die mit dieser Position in Zusammenhang stehen. Vorteile STAAT MARYLAND VORTEILE WEITERE ANWEISUNGEN Online-Bewerbungen werden dringend empfohlen. Wenn Sie sich jedoch nicht online bewerben können, können Sie den Papierantrag und den ergänzenden Fragebogen an folgende Adresse senden: Department of Assessments and Taxation, Office of Human Resources Division, 300 W. Preston St., Room 511, Baltimore, MD 21201. Papierantrag Die Materialien müssen bis zum Bewerbungsschluss in unserem Büro eingegangen sein. Es werden keine Poststempel akzeptiert. Bei Fragen zu dieser Einstellung wenden Sie sich bitte an das Department of Assessments and Taxation, die Office of Human Resources Division unter 410-767-5898 oder an den MD TTY Relay Service unter 1-800-735-2258. Wir danken unseren Veteranen für ihren Dienst an uns Land. Menschen mit Behinderungen und zweisprachige Kandidaten werden ermutigt, sich zu bewerben. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, ist Maryland bestrebt, Mitarbeiter einzustellen, zu halten und zu fördern, die die Vielfalt des Staates widerspiegeln. mehr anzeigen weniger anzeigen ennoe управление