Büroleiter/Mitarbeiterbürounterstützung in ARETUM

ARETUM, ein führendes staatliches Auftragsunternehmen, das sich auf technologiegestützte Missionsunterstützungsdienste spezialisiert hat, sucht zur Verstärkung unseres Teams einen detailorientierten und organisierten Büroleiter/Mitarbeiter für den Bürosupport. Als Office Manager/Staff Office Support bei ARETUM spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Überwachung des täglichen Betriebs unseres Büros und der administrativen Unterstützung unserer Mitarbeiter. ARETUM ist dafür bekannt, modernste Lösungen und hervorragenden Service zu bieten Bundeskunden in verschiedenen Sektoren, darunter Next Generation Analytics, Engineering Services, Training Services, IT-Systeme, Cybersicherheit, PMO-Support und Finanzberatung. Unsere Mission ist es, technologiegesteuerte Lösungen zu liefern, die den besonderen Bedürfnissen unserer Regierungskunden gerecht werden und es ihnen ermöglichen, ihre Ziele effektiv und effizient zu erreichen. Verantwortlichkeiten: Überwachung und Verwaltung des täglichen Betriebs des Büros. Koordinierung und Planung von Besprechungen, Terminen und Reisen Vorkehrungen für das Personal. Helfen Sie bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Verwalten Sie Büromaterial und Inventar. Helfen Sie bei der Budgetverfolgung und der Kostenverwaltung. Behandeln Sie eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe. Bieten Sie administrative Unterstützung für das Personal, einschließlich Dateneingabe, Ablage und Dokumentenverwaltung. Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und BesprechungenAnforderungenBachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten BereichMindestens 4 Jahre Erfahrung in der Büroleitung oder administrativen UnterstützungsfunktionAusgeprägte Organisations- und Multitasking-FähigkeitenAusgezeichnete schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenKenntnisse in der Microsoft Office SuiteDetailorientiert und in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisierenFähigkeit, unabhängig und in einer Teamumgebung zu arbeitenStark Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. ARETUM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Alle qualifizierten Kandidaten erhalten die gleiche Berücksichtigung für eine Beschäftigung, unabhängig von Behinderung, Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität oder Alter. ARETUM nutzt e-Verify, um die Beschäftigungsberechtigung zu überprüfen. EEO/AA/F/M /Tierarzt/Behindert. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Logik, Informationsnetzwerk und Internet