Büroleiter/Rezeptionist in ELEKS

4. Februar 2024

Büroleiter/Rezeptionist

Львів

ELEKS sucht einen  Büroleiter/Rezeptionist für unser Büro in Lemberg.

Der Büroleiter führt eine Vielzahl von Aufgaben aus, um den ordnungsgemäßen Betrieb eines Büros sicherzustellen und komfortable Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter zu schaffen. Der Büroleiter leitet das Verwaltungspersonal bei seinen Verwaltungsaufgaben.

ANFORDERUNGEN

• 1+ Jahre Erfahrung in der Büroleitung werden bevorzugt, aber auch Kandidaten mit weniger Erfahrung sind willkommen
• Vorkenntnisse im IT-Bereich in einer ähnlichen Funktion wären von Vorteil.
• Erfahrung als Rezeptionistin in Hotels wäre ein Pluspunkt.
• Zwischenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Kenntnisse der Grundsätze und Praktiken des grundlegenden Büromanagements
• Computerkenntnisse und Kenntnisse relevanter Software
• Kenntnisse der Bedienung von Standard-Bürogeräten
• Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsverfahren und -systeme wie Archivierung und Führung von Aufzeichnungen
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, professionell mit einer vielfältigen Mischung von Persönlichkeiten zu interagieren, um eine Lösung zu finden und starke Beziehungen aufrechtzuerhalten
• Hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung, einschließlich der Fähigkeit, Daten zu analysieren, zu vergleichen, auszuwerten und abzugleichen
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeiten zur Priorisierung

• Stressresistenz
• Liebe zum Detail und Genauigkeit
• Multitasking
• Flexibilität
• Anpassungsfähigkeit
• Teamplayer

• Überwachen Sie Verwaltungsfunktionen. Hält die Büroeffizienz aufrecht, indem er die Beschaffung von Bürosystemen und -geräten unterstützt und implementiert.
• Leitet und überwacht die Aufgaben der Bürospezialisten. Arbeiten Sie mit Bürospezialisten zusammen, um die täglichen Abläufe im Büro zu koordinieren.
• Sorgen Sie für Sicherheit, indem Sie die Verfahren befolgen. Logbuch überwachen; Besucherausweise ausstellen
• Informations- und Datenanfragen bearbeiten, Anfragen beantworten oder weiterleiten
• schriftliche Antworten auf Routineanfragen und damit verbundene Probleme in Team Pro vorbereiten
• Zeitpläne verwalten, Kalender, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere damit verbundene Büroaufgaben
• Dokumente wie Korrespondenz, Berichte, Entwürfe, Memos und E-Mails vorbereiten und ändern
• Briefpapier, Akten und Inventare pflegen
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Fotokopieren, Faxen und Postversand
• Warten und warten Sie Bürogeräte und Möbel und organisieren Sie Reparaturen und Modernisierungen
• Stellen Sie persönliche permanente und temporäre Karten für Mitarbeiter aus und aktivieren/wiederherstellen < /li>
• Beheben Sie etwaige Bürofunktionsprobleme und arbeiten Sie mit entsprechenden Spezialisten zusammen, um Probleme zu lösen.
• Leiten, leiten und unterstützen Sie das Verwaltungspersonal bei seinen Verwaltungsaufgaben.
• Erstellen und führen Sie Aufzeichnungen über verschiedene Aufgaben Berichte nach Bedarf für alltägliche Verwaltungsaufgaben.
• Organisieren Sie Team- und Mitarbeiterumzüge in Zusammenarbeit mit Projektmanagern. Kümmere dich um die Sitzordnung
• Kümmere dich um die Büroleitungt Budget. Verwaltung und Zuweisung von Mitteln für Büroausgaben. Überwachen und erfassen Sie Ausgaben
• Halten Sie Wartungsverträge und -verträge ein
• Recherchieren Sie nach Anbietern, um die besten Preise und Lieferoptionen zu finden
• Stellen Sie die Zahlung von Stromrechnungen sicher

Was erhalten Sie mit ELEKS

• Wettbewerbsfähiges Sozialpaket
• Enge Zusammenarbeit mit einem Kunden
• Herausfordernde Aufgaben
• Kompetenzentwicklung
• Team aus Fachkräften
• Dynamisches Umfeld mit geringem Bürokratieaufwand
• Krankenversicherung

ÜBER ELEKS

Unsere über 2.000 Fachleute in den Lieferzentren in ganz Osteuropa und in den Vertriebsbüros in Europa und Nordamerika bieten unseren Kunden ein umfassendes Spektrum an Software-Engineering-Dienstleistungen. Dazu gehören Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Forschung und Entwicklung, Design, Technologieberatung und engagierte Teams.