Büroleiter (People Experience Specialist) in Headway Inc

Headway Inc ist ein globales Technologieunternehmen, das digitale Produkte für die menschliche Entwicklung entwickelt. Unsere Lösungen werden weltweit von mehr als 150 Millionen Menschen genutzt. Wir möchten, dass lebenslanges Lernen für alle zugänglich, personalisiert und nützlich ist. Deshalb entwickeln wir uns ständig weiter und bringen talentierte Menschen zusammen, die sich dafür einsetzen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht unser Team. Wir glauben an die Menschen und Werte von SELECT, die uns helfen, offen, ehrlich und effizient zu agieren. Gemeinsam mit Kateryna Oliynyk, unserer People Experience Managerin, suchen wir einen Office Manager, der uns dabei hilft, ein angenehmes und inspirierendes Erlebnis für das gesamte Team zu schaffen.

Welchem ​​Team werden Sie beitreten?

Das People Experience Team bei Headway Inc ist offen, sehr proaktiv und arbeitet mit transparenten Prozessen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Aufbau von Prozessen und Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens weiterzuentwickeln. Ihre Entscheidungen wirken sich direkt auf das Team und das Unternehmen aus. Wir unterstützen coole Initiativen, sodass es viel Raum für die Verwirklichung von Ideen gibt.

Diese Rolle ist perfekt für Sie, wenn Sie:

• einem ukrainischen EdTech-Unternehmen beitreten möchten, das sozial bedeutsame Bildungsprodukte für internationale Märkte entwickelt.
• Ihre Fähigkeiten schnell und effektiv entwickeln möchten, während Sie an nicht standardmäßigen Aufgaben arbeiten.
• Auf der Suche nach Platz für Persönliche Entwicklung in einer talentierten Gemeinschaft von Fachleuten und Enthusiasten, die Ihre Leidenschaft für ihre Arbeit teilen.
• Sie schätzen die Freiheit bei der Umsetzung von Ideen, möchten kreativ sein und suchen nach innovativen Wegen, um Arbeitsprozesse und die Erfahrung der Menschen im Team zu verbessern.

Was Sie brauchen:

• Sichern Sie das Leben des Büros und des Teams sicher
• (Suche nach neuen Lieferanten, Kontrolle der erbrachten Dienstleistungen, Verwaltung der Bürokosten, individuelle Anfragen von Kollegen, Geschenke/Merchandise zu Geburtstagen).
• Initiieren und implementieren Sie Verbesserungen der Büroräume, optimieren/automatisieren Sie Verwaltungsprozesse.
• Kommunizieren Sie mit dem Team, informieren Sie über Neuigkeiten aus dem Büroalltag und sammeln Sie Feedback.
• Organisieren Sie Offline-Events für das Team.

Was Sie mitmachen müssen:

• Vorherige Erfahrung als People Experience Specialist / Office Manager.
• Erfahrung mit Excel, Notion, Figma.
• Kreativität bei der Herangehensweise an Aufgaben.
• Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit.
• Bereitschaft, konstruktives Feedback zu geben und zu erhalten.
• Proaktivität.
• Strukturierte und systematische Herangehensweise an die Interaktion mit dem Team.
• Korrespondenz zu den Werten unseres Teams (SELECT).

Was wir bieten:

• Arbeiten Sie in einem ambitionierten Team über Bildung und ein Produkt mit sozialer Wirkung.
• Büro mit zuverlässigen Unterkünften, Generatoren, SatellitInternet und alle notwendigen Annehmlichkeiten.
• Zugriff auf unsere Unternehmenswissensdatenbank und professionelle Community.
• Individueller Entwicklungsplan.
• Vergütung für Englischlernen, externe Studien und Kurse.
• Krankenversicherung und volle Entschädigung für Krankheitsurlaub.
• Sportliche Aktivitäten: Laufen, Yoga, Boxen und andere.
• Firmenurlaub: Zweimal im Jahr machen wir einen einwöchigen bezahlten Urlaub, um uns auszuruhen und zu entspannen zurückgesetzt.
• Unterstützen Sie Initiativen, die der Ukraine helfen.

Arbeitszeitplan:
Dies ist eine Vollzeitstelle im Büro in Kiew.

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