Büroleiter in Universe Group

Wir sind auf der Suche nach einem Büroleiter für das Team der Universe Group. Wir schätzen und unterstützen jeden im Team der Universe Group und suchen daher derzeit einen fürsorglichen, aufmerksamen und proaktiven Büroleiter, der dazu beiträgt, eine hervorragende Atmosphäre im Büro aufrechtzuerhalten , den reibungslosen Betrieb sicherstellen und Verwaltungsprozesse für Komfortteams verbessern. Bei uns sind Sie auf jeden Fall richtig, wenn Sie: in einem Umfeld der Unterstützung und Offenheit arbeiten möchten. Wir freuen uns über jede Idee, die zu Verbesserungen führt, und sind daher offen für Ihre Kreativität und proaktive Ansätze. Bei Universe Group gibt es keine Bürokratie, sodass Sie jeden Tag Ihre Arbeit genießen können. Hier finden Sie Kollegen, die nicht nur hervorragende Fachkräfte, sondern auch äußerst freundliche und proaktive Menschen sind. Die Mitarbeiter der Universität sind immer offen für Kommunikation und bereit, ihr Wissen und ihre Erfahrungen weiterzugeben. Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie? Pflege unseres Büros: Es soll komfortabel und attraktiv sein, damit sich jeder von uns darin wohl und sicher fühlt Schlüssel zum Erfolg! Sie müssen neue Lieferanten finden, die besten Konditionen überwachen, aushandeln und Feedback vom Team einholen, um sicherzustellen, dass alle zufrieden sind. Sie sind die erste Person, die ein neuer Universitätsstudent in unserem Büro sieht, damit sein erster Tag so angenehm ist Du übernimmst die Verantwortung für die optimale Vorbereitung des Arbeitsplatzes, hilfst bei der Dokumentation und führst ihn in unser cooles Büro ein. Du bist für die gesamte Betreuung und Begrüßung der Mitarbeiter verantwortlich, das alles wird von Dir übernommen. Wir organisieren regelmäßig Teambuilding und gemeinsame Ausflüge für Mannschaften. Und hier können wir auf keinen Fall auf Sie verzichten! Ihre Sensibilität, Fürsorge und Hilfsbereitschaft werden von jedem Mitarbeiter spürbar, der sich mindestens einmal mit einer Bitte um Hilfe an Sie wendet. Sie sind ein idealer Kandidat, wenn: Sie mindestens 1 Jahr Zeit haben Erfahrung in einer ähnlichen Position oder als persönlicher Assistent oder Administrator im HoReCa-Bereich gearbeitet. Sie verfügen über einen Computer und verstehen neue Programme problemlos. Sie verfügen über Erfahrung und Fähigkeiten auf „Guru“-Niveau mit Google Sheets und Task Management Tools ( Sie können im Multitasking-Modus arbeiten und Ihre Stärken sind Zeitmanagement und das Setzen von Prioritäten. Sie haben keine Angst vor Verantwortung und schämen sich nicht, Ihre kreativsten Ideen in die Realität umzusetzen. Schnell, hochwertig und „schlüsselfertig“. Sie können sich immer auf Sie verlassen und sicher sein, dass alles gewissenhaft, qualitativ und termingerecht erledigt wird. Sie achten auf Details, haben Spaß an Organisation und Ästhetik. Sie haben einen schwarzen Gürtel in der Kommunikation und können die besten Konditionen für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern aushandeln. Zufriedene Kollegen und gelöste lokale Probleme sind Erfolge, auf die Sie stolz sind. Und es wird ein Plus sein, wenn Sie mindestens auf mittlerem Niveau Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Figma haben. In der Universe-Unternehmensgruppe entwickeln sie mobile Anwendungen und Webplattformen, um das Leben der Menschen zu vereinfachen und zu verbessern. In fünf Jahren hat die Universe-Gruppe drei erfolgreiche Unternehmen aufgebaut – Guru Apps, Forma, Wisey, und wir entwickeln auch unsere eigenes Forschungs- und Entwicklungszentrum. Produkte des UnternehmensWird von fast 62 Millionen Menschen aus 180 Ländern der Welt genutzt. Wir bieten folgende Vorteile: Büroformat – wir legen Wert auf unsere Bürokultur und tun alles, damit jeder im Büro am Podil in Kiew bequem arbeiten kann – Frühstück, Mittagessen, Gehwege, stiller Raum für den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit sind bei weitem nicht alles, was Sie in unserem Raum erwartet. Sie können das Büro besser kennenlernen, indem Sie sich dieses Video ansehen oder den Artikel „All-Inclusive-Büro in Kiew“ lesen – wir haben alles für Ihr komfortables Arbeiten, nämlich: Frühstück, Mittagessen, Gehwege, stillen Raum für Aufmerksamkeit – das ist noch nicht alles , was Sie in unserem Bereich erwartet. Eine Kultur der Entwicklung und Schulung – wir glauben, dass die Ergebnisse des Unternehmens vom Team, den Fähigkeiten und dem Wissen der Kollegen abhängen. Wir führen ständig interne Teamschulungen durch, um die Fähigkeiten zu verbessern und Experten aus dem ukrainischen Markt oder der Welt zu gewinnen. Eines der besten Sozialpakete auf dem Arbeitgebermarkt ist die Registrierung beim FOP oder innerhalb von Diya.City, wettbewerbsfähiges Gehalt, 20 Arbeitstage Urlaub, 100 % Krankengeld, Krankenversicherung und kostenlose Online-Konsultationen mit einem Betriebsarzt. Betreuung und Unterstützung während des Krieges – wir sorgen dafür, dass sich jeder im Team während des ausgewachsenen Krieges in der Ukraine sicher fühlt. Bei Bedarf helfen wir beim Umzug von Mitarbeitern und deren Angehörigen und helfen bei der Bereitstellung von Ladestationen und allem, was für ein komfortables Arbeiten notwendig ist. Darüber hinaus verdoppeln wir alle Spenden unserer Kollegen für Wohltätigkeitsveranstaltungen, um militärische Anfragen schneller abzuschließen. Reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio ein und werden Sie Teil unseres Universums. 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