Büroleiter, Lemberg in CHI Software

21. September 2024

Büroleiter, Lemberg

Львів

Das Team von CHI Software steht nicht still. Wir lieben unseren Job und geben hundert Prozent von uns! Jedes neue Projekt ist eine Herausforderung, der wir uns erfolgreich stellen. Das Einzige, was uns aufhalten kann, ist... Moment, es ist nichts! Die Anzahl der Projekte wächst und mit ihnen auch unser Team. Und jetzt brauchen wir einen Büroleiter (Lemberg).

Anforderungen:

• Starke Selbstorganisation;
• Ergebnisorientierte Denkweise;
• Engagement und Pünktlichkeit;
• Freundlichkeit und Geselligkeit;
• Gute Erfahrung im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).

Wäre ein Plus:

• Erfahrung mit 1C, GLPI;
• Mittelstufe der englischen Sprache.

Aufgaben:

• Verwaltung von Dokumenten und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Bereitstellung administrativer und wirtschaftlicher Unterstützung für das Büro.
• Beschaffung von Geräten und Geräten.
• Interaktion mit etablierten und Identifizierung neuer Lieferanten, um optimale Einkaufsbedingungen sicherzustellen.
• Verfolgung und Abrechnung der zugewiesenen Mittel, Erstellung monatlicher Berichte über Käufe.
• Einkäufe in 1C erfassen.
• Inventarisierung von Möbeln und Geräten durchführen und Daten in das GLPI-System eingeben.
• Koordinierung des Versands und Empfangs von Paketen über Nova Poshta.
• Sicherstellung pünktlicher monatlicher Zahlungen von Unternehmenskonten und Versand von Buchhaltungsrechnungen.
• Bearbeitung von Garantiefällen.

Unsere Vergünstigungen:

• Abgedeckter Urlaubszeitraum: 20 Werktage und 5 freie Tage;
• Kostenlose Englischkurse;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Wirklich freundliche und unterstützende Atmosphäre;
• Arbeiten aus der Ferne oder in einem unserer Büros;
• Krankenversicherung für Mitarbeiter aus der Ukraine;
• Vergütung der psychologischen Beratung;
• Rechtliche Unterstützung;
• Umzugsunterstützung.