Büroleiter (Kiew, Teilzeit) in Teiva Systems

2. Februar 2024 Перша робота

Office Manager (Kiew, Teilzeit)

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Wir sind Teiva Systems, ein vertrauenswürdiger ServiceNow-Anbieter mit mehr als 15 Jahren Erfahrung Teamerfahrung bei der Entwicklung von Produkten in Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Unter der Anleitung unserer Experten und Moderatoren arbeiten wir während des gesamten Ideenfindungs-, Geschäftsvalidierungs- und Entwicklungsprozesses mit Kunden zusammen und folgen dabei einem klar definierten Ansatz. Der Teiva Product Incubator ist ein spezieller Raum für die Geschäftsziele und -ideen der Kunden. Unsere Leistungen gehen über die Ideengenerierung hinaus. Wir helfen auch bei der Verbesserung und Beschleunigung bestehender Produkte.

Unsere Kunden möchten Kosten sparen, indem sie Ideen schnell validieren, zusätzlichen Umsatz generieren, ihre Ressourcen erweitern oder erfolgreiche Markteinführungsstrategien umsetzen. In diesem Fall ist Teiva Incubator der ideale Partner.

Wir stellen die besten Talente für die Arbeit bei Teiva Systems ein. Wir arbeiten mit Großunternehmen aus den USA, Großbritannien, der Schweiz, Deutschland und anderen EU-Ländern zusammen. Unsere Teamstandorte sind Europa, Kanada, die USA und die Philippinen.

Wir suchen einen  Remote Office Manager zur Verstärkung unseres Teiva Systems-Teams!

Anforderungen:

– Gut Englischniveau (sowohl schriftlich als auch mündlich);
– Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter, Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Funktion.
— Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu verwalten.
— Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
— Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z. B. Microsoft Office, Google Workspace) und virtuellen Besprechungsplattformen (z. B. Zoom, Teams).
— Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und die Zeit in einer Remote-Umgebung effektiv zu verwalten.
— Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Reisekoordination oder Unternehmenskommunikation ist von Vorteil.

Verantwortlichkeiten:

1. Geschäftsreisekoordination:
– Planen und buchen Sie Transport (Flüge, Züge, Transfers) und Unterkunft für Mitarbeiter.
— Stellen Sie sicher, dass alle Reisearrangements mit den Unternehmensrichtlinien und Budgetanforderungen übereinstimmen.
— Stellen Sie detaillierte Reiserouten bereit und unterstützen Sie Mitarbeiter während ihrer Reisen.
2. Firmenveranstaltungsmanagement:
– Organisation und Koordinierung von Firmenveranstaltungen, einschließlich Teambuilding-Aktivitäten, Weihnachtsfeiern und Firmenmeetings.
— Kümmern Sie sich um die Veranstaltungslogistik, z. B. um die Auswahl des Veranstaltungsortes, das Catering und den technischen Aufbau.
— Verwalten Sie die Kommunikation im Zusammenhang mit Veranstaltungen, einschließlich Einladungen und RSVPs.
3. Geburtstagsfeiern für Mitarbeiter:
– Verfolgen Sie die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter und organisieren Sie entsprechende Begrüßungen oder Feiern.
— Koordinieren und versenden Sie Geschenke oder organisieren Sie virtuelle/persönliche Danksagungen.
4. Corporate Merchandise Development:
– Unterstützung bei der Gestaltung und Bestellung von Corporate Merchandise (z. B. Markenbekleidung, Bürobedarf).
— Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, um eine pünktliche Produktion und Lieferung von Waren sicherzustellen.
— Warenbestand und -verteilung verwalten.
5. Unterstützung des Schulungszentrums:
– Koordinieren Sie Schulungssitzungen, Workshops und andere Bildungsprogramme.
— Anmeldungen bearbeiten, vorbereitenMaterialien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Schulungsveranstaltungen.
— Bieten Sie logistische Unterstützung für Trainer und Teilnehmer, einschließlich Terminplanung und Kommunikation.

Wir bieten:

– Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten.
– Gelegenheit, Teil eines kollaborativen und unterstützenden Teams zu sein.
— Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Einblick in verschiedene Aspekte des Geschäftsbetriebs.