Büroleiter (Krakau) in Railsware

18. Juli 2024

Büroleiter (Krakau)

Краків (Польща)

Необхідні навички

– Englisch auf mittlerem Niveau, fließend Polnisch
— Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Aufgaben, Ressourcen und Informationen effektiv zu planen, zu priorisieren und zu verwalten.
– Computerkenntnisse und die Fähigkeit, neue Software intuitiv zu verstehen und zu nutzen.
– Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten , einschließlich der Fähigkeit, mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern zu kommunizieren und positive Beziehungen aufzubauen
– Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zeitnah und effizient zu erkennen und zu lösen
– Proaktive Einstellung mit einer „Erledigung der Dinge“-Mentalität
– Ausgeprägte Serviceorientierung mit Fokus auf jederzeit exzellentem Service und Kommunikation
– Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld schnell an veränderte Umstände anzupassen

Буде плюсом

– Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung, Beschaffung, Umzugsunterstützung oder Kundenservice
– Fortgeschrittene Kenntnisse in der Google Suite, insbesondere in Google Sheets
– Erfahrung mit Aufgabenverfolgungstools wie Jira, Trello, Asana usw.

Empfohlen

👨‍🎓 Hervorragende Entwicklungskultur: bit.ly/rwdouculture
🚩 Arbeiten Sie mit uns zusammen aus der Ferne von jedem Standort oder in einem unserer Büros: bit.ly/rwdouremote
⏰ Wir bieten flexible Arbeitszeiten
💸 Erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung, einen Jahresbonus, Phantom Stock Units und Mikrokredite
💻 Vielen Dank an Gemäß unserer Hardware-Richtlinie verwenden wir die beste Ausrüstung und können diese regelmäßig aktualisieren
🌴 34 Tage im Jahr als bezahlte Freizeit (24 Standardtage + 10 weitere Tage zur Abdeckung von Feiertagen)
🏃 Das Budget der Gesundheitspolitik deckt Ihre Kosten ab private Sport- und Gesundheitsausgaben
🤝 Teilnahme an lokalen und internationalen Konferenzen
🏢 Unsere Büros sind mit modernen ergonomischen Stühlen und Stehpulten ausgestattet
🍒 In unserer Küche finden Sie immer frische Speisen und Getränke (sofern vorhanden). Sie arbeiten lieber von dort aus 😎)

Обов'язки

– Organisieren Sie die Bürowartung, um einen optimalen Betrieb mit allen notwendigen Werkzeugen und Geräten sicherzustellen.
– Behandeln Sie alle bürobezogenen Probleme und Anfragen
– Buchhaltungsdokumente korrekt verarbeiten und dem Finanzteam vorlegen
– Sorgen für eine pünktliche und korrekte Zustellung eingehender und ausgehender Pakete und Post
– Zusammenarbeit mit den Finanz- und Betriebsteams, um das Büro zu optimieren Prozesse für einen effizienten Betrieb
– Dienen als Kontaktstelle für Facility-Management-Anbieter, einschließlich Reinigung, Catering, Krankenversicherungsanbieter und Sicherheitsdienste. Bauen Sie Beziehungen zu diesen Anbietern auf und verbessern Sie sie.
– Planen und koordinieren Sie Reisearrangements für Büromitarbeiter, einschließlich Flüge, Unterkunft und Transport.
– Bearbeiten Sie laufende Spesenabrechnungen und verwalten Sie das Bürobudget.
– Verfolgen Sie das Büro Geräteinventur
– Unterstützung bei Hardware-Reparaturen und Lieferanfragen
– Unterstützung des Beschaffungsteams bei lokalen und internationalen Einkäufen wie SWAG, Hardware, Marketingmaterialien usw.
–Unterstützung des Teams bei der Bürorenovierung Aktivitäten
– Tragen Sie dazu beiDie Freiwilligeninitiativen des Unternehmens

Projekt

Wir suchen einen gut organisierten Büroleiter für unseren Standort in Krakau, der die täglichen Büroabläufe verwaltet und uns dabei hilft, ein komfortables und gut organisiertes Büro zu schaffen. Ausgestattete Umgebung für das Railsware-Team und Unterstützung bei Reise- und Umzugsaktivitäten!

Sie sind für den Arbeitsbereich verantwortlich und stellen sicher, dass alle damit verbundenen Prozesse reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine gut organisierte, zuverlässige und hilfsbereite Person sind, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Dies ist eine Position vor Ort. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie im Büro in Krakau arbeiten.