Büroleiter in Ciklum

Ciklum ist auf der Suche nach einem Büroleiter zur Vollzeitverstärkung unseres Teams in Kiew. Es handelt sich um eine Stelle für junge, tatkräftige, selbstorganisierte und hochmotivierte Talente, die ihre Karriere in einem globalen Technologieunternehmen weiterentwickeln möchten. Wir sind ein Custom Produktentwicklungsunternehmen, das sowohl multinationale Organisationen als auch skalierende Startups bei der Lösung ihrer komplexesten geschäftlichen Herausforderungen unterstützt. Mit einem globalen Team aus über 4.000 hochqualifizierten Entwicklern, Beratern, Analysten und Produktbesitzern entwickeln wir Technologien, die Branchen neu definieren und die Lebensweise der Menschen prägen. Verantwortlichkeiten: Frontdesk-Wartung, Besucherempfang, Anrufverteilung, Begrüßung von Neuankömmlingen, Kuriere/Postkoordination und Führung der Register. Überprüfung der Ciklum-Mailbox-Verteilung der E-MailsUnterstützung bei Anfragen zum internationalen Versand von Paketen und DokumentenArbeiten mit JIRA, Annahme/Bearbeitung interner Anfragen zu verschiedenen Arten von SupportKoordination von Lieferanten und Sicherstellen, dass der Bürobestand ausreichend istTeilnahme an den UmzugsteamsDurchführung der Überprüfung der BüroeinrichtungUnterstützung des Facility AdministratorsAnforderungen: Höhere AusbildungErfahrung in der Unterstützung des Büroalltags wäre von Vorteil.Fortgeschrittener Computerbenutzer (MS Office/Google Workspace, zusätzliche Software ist von Vorteil)Englische Mittelstufe, kundenorientierte Einstellung und positives DenkenRuhig, selbstorganisiert, verantwortungsbewusst, EigeninitiativeSolide organisatorische FähigkeitenWas Sie davon haben ?Pflege: Ihre geistige und körperliche Gesundheit ist unsere Priorität. Wir sorgen für eine umfassende, vom Unternehmen bezahlte Krankenversicherung, Programme zur psychischen Gesundheit sowie Finanz- und Rechtsberatung. Maßgeschneiderter Bildungsweg: Steigern Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse mit unseren regelmäßigen internen Veranstaltungen (Treffen, Konferenzen, Workshops), der Udemy-Lizenz, Sprachkursen und vom Unternehmen bezahlten Kursen ZertifizierungenWachstumsumfeld: Teilen Sie Ihre Erfahrungen und erweitern Sie Ihr Fachwissen mit einer Community qualifizierter Fachkräfte auf lokaler und globaler Ebene. Bestimmen Sie Ihren Zeitplan – Sie sind derjenige, der entscheidet, wann Sie Ihren Arbeitstag beginnen. Verpassen Sie nicht Ihre regelmäßigen Team-Stand-up-Möglichkeiten: Wir schätzen unsere Spezialisten und finden immer die besten Optionen für sie. Unser internes Mobilitätsprogramm hilft bei Bedarf bei der Änderung eines Projekts, damit Sie wachsen, sich beruflich auszeichnen und Ihr Potenzial ausschöpfen können. Globale Wirkung: Arbeiten Sie an Großprojekten, die Branchen mit internationalen und schnell wachsenden Kunden neu definieren. Einladendes Umfeld: Fühlen Sie sich gestärkt durch ein freundliches, offenes Team. Türpolitik, familiäre Atmosphäre im Unternehmen und regelmäßige Teambuilding-EventsÜber uns: Entdecken Sie die Vorteile unserer 20-jährigen globalen Erfahrung! Treten Sie einem der größten IT-Unternehmen in der Ukraine bei, das von Forbes als einer der zehn besten Arbeitgeber in der Ukraine ausgezeichnet wurde. Steigern Sie Ihre Fähigkeiten und machen Sie einen Unterschied mit hochmodernen Projekten, qualifizierten Kollegen und den neuesten Tech-Stacks. Ciklum wurde als ausgezeichnet Veteranenfreundliches Unternehmen durch den Veteran Hub in der Ukraine. Wir sind bestrebt, ein einladendes Umfeld für Veteranen zu schaffen und Prozesse zu entwickeln, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Wir schätzen die Fähigkeiten und einzigartigen Perspektiven, die Militärveteranen in unser Unternehmen einbringen können, und sind bereit, ihren Übergang in das Zivilleben zu unterstützen. Seien Sie mutig, nicht gelangweilt! Schon interessiert? WIch würde dich gerne kennenlernen! Reichen Sie Ihre Bewerbung ein. Ich kann es kaum erwarten, Sie bei Ciklum zu sehen. Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Verwaltung Branchen IT-Dienstleistungen und IT-Beratung