Büroleiter/HR-Support in Corefy

Hallo! Wir, Corefy, sind ein 2016 gegründetes PayTech-IT-Unternehmen. Unsere in der Ukraine hergestellte SaaS-Plattform ist ein Technologiezentrum für die Orchestrierung von Online-Zahlungen.

Wir arbeiten mit namhaften Zahlungsanbietern und Partnern zusammen, darunter Stripe, Google Pay, Apple Pay, MasterCard, Visa, AWS und andere. Wir haben Kunden auf der ganzen Welt und haben mehr als 600 Integrationen mit unterschiedlichen Zahlungsmethoden implementiert. Unser Team besteht mittlerweile aus fast 90 Mitarbeitern und wir wachsen weiter!

Unser Team wächst und wir brauchen einen coolen Teamkollegen, der unsere interne Kultur, Atmosphäre und die tägliche HR-Betriebsmagie verbessert. Auf der Suche nach einem People & Office Coordinator (Büroleiter/HR-Support) – eine Person, die Menschen, perfekte Ordnung und systematische Organisation liebt. Derjenige, der unser Büro wärmer, Prozesse klarer, Merch coolerund das Team jeden Tag durch Kommunikation und Veranstaltungen ein wenig glücklicher macht

Wen suchen wir?

• Sie haben 6 Monate Erfahrung auf Positionen als Office Manager, Verwaltungsassistent oder Koordinator oder Eventmanager.
• Sie organisieren gerne Geschenke, Veranstaltungen und interne Aktivitäten und haben einen kreativen und praktischen Ansatz (Sie können nicht nur etwas ausdenken, sondern auch kalkulieren und umsetzen).
• Sie achten auf Details, sind verantwortungsbewusst, so viel wie möglich proaktiv und erledigen Aufgaben ohne Erinnerungen, können alles übernehmen Autonomie.
• Du weißt, wie man Aufgaben plant und priorisiert, verlierst dich nicht im Multitasking und behält Ruhe, wenn es zu viele Pläne gibt.
• Du magst Systematik, Genauigkeit in der Buchhaltung (Quittungen, Schilder gehören dir).
• Einfühlsam, Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre und helfen dem Team aufrichtig.
• Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Auftragnehmern, grundlegenden Einkäufen und der Logistik (Post, Sendungen).
• Sie beherrschen die Software schnell - Google Workspace, Figma (basierend auf Vorlagen) und HRM-Systeme.

Was werden Sie tun?

• Übernehmen Sie die volle Verantwortung für den Komfort und die Ordnung im Büro. Es geht um Autonomie: Sie sehen selbst, was repariert oder gekauft werden muss, Sie kommunizieren mit Auftragnehmern, kontrollieren Bestellungen, Paketlogistik und führen genaue Bestandsaufzeichnungen.
• Schaffen Sie eine gemütliche Atmosphäre und Teamglück. Organisieren Sie Frühstücke, Veranstaltungen und bereiten Sie herzliche Grüße vor (Texte + Bilder in Figma basierend auf Vorlagen). Es ist uns wichtig, dass Sie nicht einfach „durchgehen“, sondern sich ernsthaft um die Stimmung Ihrer Kollegen kümmern.
• Seien Sie die rechte Hand des CEO und HR-Leiters. Hilfe bei organisatorischen und logistischen Aufgaben: von der Dokumentenerstellung bis zur Planung von BesprechungenArtikel für den dringenden Paketversand.
• Projekte mit Merch und Geschenken umsetzen. Nicht nur Ideen generieren, sondern den gesamten Zyklus abwickeln: Optionen recherchieren, Budget berechnen, die besten Auftragnehmer finden und Qualitätskontrolle.
• Das Onboarding wirklich angenehm machen. Bereiten Sie Willkommenspakete und Merch vor und führen Sie eine liebevolle Kommunikation mit dem Neuankömmling, damit sein erster Tag bei Corefy perfekt verläuft.
• Pflege des PeopleForce HRM-Systems. Behalten Sie die Relevanz der Daten (Profile, Struktur) bei, damit die gesamte Basis in Ordnung ist.

Unser Rekrutierungsprozess - Vorstellung des HR Lead (online) - Offline-Meeting im Büro - Testtag im Büro - Kurze Vorstellung des CEO.

Was bieten wir?

• Ein herzliches, freundliches und unterstützendes Team.
• Die Möglichkeit, sich unter der Leitung des HR-Leiters im HR-Bereich weiterzuentwickeln.
• Ein komfortables Büro in der Nähe des Metro Polytechnic Institute + köstlicher Morgen Frühstücke.
• Teilnahme an internen Aktivitäten, Merch-Projekten und kreativen Aufgaben, die dazu beitragen, beruflich und persönlich zu wachsen.
• Möglichkeit, die interne Atmosphäre des Unternehmens wirklich zu beeinflussen.
• Offline-Format: Beginn des Arbeitstages 09:00–10:00 Uhr, 5 Tage pro Woche.
• 8-Stunden-Arbeitstag, 20 Urlaubstage + 10 Krankheitstage, sowie freie Tage für die wichtigsten Feiertage.
• Firmenveranstaltungen, Feiern und wichtige Ereignisse – wir feiern gemeinsam; manchmal können Sie Freunde mit ins Büro bringen.
• Zugang zu Beratungsgesprächen mit einem Psychologen.
• Arbeitsausrüstung: MacBook oder Linux-Laptop.

Wenn Sie von Dynamik, Menschen, Fürsorge und Entwicklung angetrieben werden, sind Sie Corefy bereits sehr nahe.

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