Büroleiter und Assistent des CEO in Quantum Systems

Die Stelle ist in Kiew, Ukraine angesiedelt. Der Auftrag konnte nicht aus der Ferne erledigt werden. Wir suchen einen motivierten Büroleiter zur Verstärkung unseres Teams im ukrainischen Büro von Quantum-Systems, einem führenden Hersteller von unbemannten Luftfahrzeugen (UAVs). Unsere UAVs werden derzeit von den ukrainischen Streitkräften eingesetzt und haben einen erheblichen Einfluss auf das Schlachtfeld. Als Büroleiter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und der Unterstützung der Effizienz unseres Teams. Sie beaufsichtigen die Büroleitung, koordinieren Verwaltungsaufgaben und pflegen die Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern. Wenn Sie sich für organisatorische Exzellenz begeistern und über ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung verfügen, laden wir Sie ein, unserem dynamischen Unternehmen beizutreten und zu unserer Mission, die UAV-Technologie voranzutreiben, beizutragen. Was ist Ihre tägliche Aufgabe: Bieten Sie dem CEO umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Verwaltung von Zeitplänen, Besprechungen und Reisevorbereitungen. Dienen als Hauptansprechpartner für die Kommunikation mit wichtigen Interessenvertretern, einschließlich des Verteidigungsministeriums der Ukraine. Organisieren und pflegen Sie Unternehmensdokumente, stellen Sie Vertraulichkeit und Einhaltung gesetzlicher Standards sicher. Koordinieren Sie Geschäftsreisen und bereiten Sie Reisen vor Spesenabrechnungen.Planen und verwalten Sie Vor-Ort-Veranstaltungen, einschließlich Besprechungen, Konferenzen und Workshops, und stellen Sie sicher, dass die gesamte Logistik effizient abgewickelt wird.Überwachen Sie den täglichen Bürobetrieb, einschließlich Budgetverwaltung, Lieferungen und Instandhaltung der Einrichtungen.Fördern Sie starke Beziehungen zu Partnern und Kunden durch effektive Kommunikation. Sorgen Sie für einen reibungslosen Bürobetrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld. Was Sie in das Team einbringen: 3-5 Jahre in Büromanagement- oder Assistentenfunktionen, vorzugsweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Hohe Englischkenntnisse. Deutsch und weitere Sprachen sind von Vorteil. Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Organisatorische Fähigkeiten: - Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Multitasking-Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Starke Kommunikation und die Fähigkeit, souverän mit der Geschäftsleitung und Regierungsakteuren zu interagieren. Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln. Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme unabhängig zu lösen. Warum Quantum-Systems: Wir glauben an die Kraft der Kombination Bemühungen: geradliniges technisches Fachwissen gepaart mit einem kundenorientierten Fokus. Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind. Wir verschieben Grenzen, denken über den Tellerrand hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftdaten zu gestalten. Wir versprechen es Ihr Startpunkt für individuelles und berufliches Wachstum zu sein. Über uns: Quantum Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (Unmanned Aerial Systems, SUAS) spezialisiert. Die Palette der elektrisch vertikal startenden und landenden (eVTOL) SuAS des Unternehmens ist darauf ausgelegt, die Reichweite und Vielseitigkeit zu maximieren und den Betreibern ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützte Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden im Verteidigungs-, Sicherheits- und öffentlichen Sektor.Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Nicht zutreffend Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Informationstechnologien Branchen Technologie, Information und Internet