Büroleiter in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Ein etabliertes Forex-Unternehmen in Limassol sucht einen erfahrenen Büroleiter mit Erfahrung als Büroleiter in einem schnelllebigen Umfeld und der Buchung von Reisen für Führungskräfte.

Jobliche Aufgaben

Pflege des Empfangsbereichs, Empfang von Gästen, Verwaltung des Zugangs von Gästen/Mitarbeitern zum Büro

Verwaltung den Bürokalender, koordinieren und planen Termine/Besprechungen nach Bedarf und stellen sicher, dass alle Parteien gut informiert sind

Bürobedarf verwalten (Schreibwaren, Lebensmittel, Ausrüstung, Toilettenartikel)

Verwalten Sie die Büroraumplanung, einschließlich Renovierungen, Abteilungsumzüge und Layoutdesign

Sorgen Sie für die korrekte Einrichtung und Verfügbarkeit von Ressourcen in Konferenzräumen

Holen Sie Angebote von Lieferanten ein

Organisieren Sie alle notwendigen Reisearrangements für Management, Mitarbeiter und/oder Kunden (Flugbuchungen, Hotelunterkünfte, Transport, Visumeinträge usw.)

Versicherungen und erforderliche Lizenzen verwalten (einschließlich Feuer und Erste Hilfe)

Unterstützen Sie HR (Mitarbeitergeburtstage, Firmenevents, Mitarbeiterkultur, Onboarding)

Budgets überwachen (einschließlich Ausgabenverfolgung und Bereitstellung von Berichten)

Bieten Sie Führungskräften Unterstützung bei sensiblen und komplexen Aufgaben

Unterstützen Sie bei internen Projekten

Richten Sie ein gut organisiertes System für Ablage, Korrespondenz und andere Aufzeichnungen ein

Bieten Sie den Büromitarbeitern bei Bedarf fortlaufende und Ad-hoc-administrative Unterstützung

Empfangen Sie sämtliche interne und externe Post, sortieren Sie sie und verteilen Sie sie entsprechend an die betroffenen Beamten

Verteilen Sie professionelle Korrespondenz und Memoranden wie zugewiesen und/oder antworten Sie, wenn Sie es für notwendig erachten

Kontaktstelle zum Vermieter und Drittanbietern (Verwaltung von Verträgen, Rechnungen etc.)

Stellen Sie sicher, dass das gesamte Büromanagement das Unternehmensimage und die Werte des Unternehmens widerspiegelt und zum Ausdruck bringt

Erledigen Sie eine Vielzahl verantwortungsvoller und vertraulicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Sorgfalt und Sorgfalt.

Unterstützen Sie den CEO und das Management bei geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten

Einrichten von Eintritts-/Parkkarten für Mitarbeiter 

Jobanforderungen

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Griechisch

Kompetente Organisations- und Multitaskingfähigkeiten

Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken

Vollständige Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Zeigen Sie sowohl Integrität als auch Professionalität

Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortlichkeit

Verfügbarkeit bei dringenden Problemen

Engagement, Menschen zu helfen und ein Höchstmaß an Unterstützung zu bieten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten 8-9:30 bis 17:00 – 18:30 (flexibel, 8 Stunden pro Tag). Dies ist eine Arbeit vor Ort.

Arbeitsvorteile

Das Unternehmen bietet ein Gehalt von 1.800 – 2.000 Euro brutto basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung, Krankenversicherung, Unterstützungskasse und Mittagsgeld < br/>

Um sich für dieses Stellenangebot zu bewerben , senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und fügen Sie das R beiReferenz: Office Manager – VAC-A2457. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!