Büroleiter in The Gravity Agency

28. August 2024

Büroleiter

Kiew

IT-Unternehmen sucht einen Büroleiter für sein Büro in Kiew .

Hauptaufgaben:

• Organisation von Geschäftsreisen (Hotelreservierungen, Bestellung von Flug- und Bahntickets);
• Unterstützung für Bürospezialisten beim Drucken von Visitenkarten und anderen Drucken;
• Empfangen und Versenden von Korrespondenz und anderen Paketen;
• Erstellung in 1C von Anträgen auf Erhalt von Mitteln für Bürokosten;
• Bereitstellung von Flügen/Reisen für Bürofachkräfte;
• Interaktion mit der Agentur für den Kauf von Tickets, Versicherungen;
• Kontrolle der Verfügbarkeit von Sozialpaketprodukten in der Kaffeezone, Kontrolle der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien, Kontrolle des Zustands der öffentlichen Bereiche im Büro;
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen im Büro und vor Ort (Listen sammeln, Zahlungen an Auftragnehmer leisten, einen Transfer finden, Spezialisten informieren, Geschenke bestellen und verteilen, Büro dekorieren, Inventar sammeln usw .);
• Unterstützung bei der Organisation von Begrüßungen von Spezialisten an Feiertagen;
• Bestellung und Ausgabe von Büchern auf Anfrage von Spezialisten.

Was wir von einer Fachkraft erwarten:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ab 6 Monaten;
• Berufserfahrung bei 1C;
• Erfahrung und Kenntnisse in der Organisation von Auslandsdienstreisen;
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Docs, CRM-Systeme vom Typ 1C) und mit org. Technik;
• die Fähigkeit, einen Ausweg aus ungewöhnlichen oder unerwarteten Situationen zu finden;
• Fleiß, Verantwortung, Geselligkeit.

Das Unternehmen bietet:

• Einkommen, das an den Dollar-Wechselkurs gekoppelt ist;
• schönes modernes Büro;
• ein Team, mit dem es interessant ist und Spaß macht, Zeit zu verbringen;
• Entschädigung von 50 % der Kosten für Fremdsprachenkurse und Sport;
• Betriebliche Krankenversicherung (das Unternehmen übernimmt 50 % der Kosten).

Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihren Lebenslauf, lassen Sie uns gemeinsam weiterentwickeln!