Büroleiter in ALLSTARSIT

Office Manager Київ ALLSTARSIT ist auf der Suche nach einem Office Manager in Kiew. (5 Tage Büro) Über das Unternehmen ALLSTARSIT ist ein internationaler Outstaffing-Dienstleister, der Unternehmen bei der Rekrutierung, Bezahlung, Versicherung und Unterstützung globaler Top-Talente mit Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und mehr unterstützt. Das Unternehmen ist auf Softwareentwicklungsdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen wie Cybersicherheit, Gesundheitswesen, Fintech, Telekommunikation, Medien und mehr spezialisiert. ALLSTARSIT betreibt Entwicklungszentren in Mittel- und Osteuropa, Israel, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Indien, den Philippinen und Lateinamerika mit Hauptsitz in San Francisco, USA. Das Unternehmen beschäftigt an allen Standorten über 1.000 talentierte Softwareentwickler und Technologiespezialisten. Aufgabenbereiche: Arbeiten Sie mit dem Facility-Management-Anbieter zusammen und überwachen und stellen Sie die Qualität von Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheit und Parken sicher, um einen gut funktionierenden Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten. Überwachen Sie die Wartung der Büroeinrichtungen und veranlassen und koordinieren Sie umgehend notwendige Reparaturen. Bieten Sie Mitarbeitern und Besuchern Unterstützung und sorgen Sie für ein positives und einladendes Umfeld. Verwalten Sie die Bürobeschaffung und sorgen Sie für Kosteneffizienz und eine rechtzeitige Wiederauffüllung der Vorräte. Überwachen Sie den Rechnungsstellungs- und Zahlungsprozess und führen Sie sorgfältige Aufzeichnungen, um die finanzielle Transparenz zu erleichtern. Unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung verschiedener Büroveranstaltungen. Tragen Sie zum Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter bei, sorgen Sie für eine reibungslose Begrüßung und organisieren Sie ihren Arbeitsplatz. Anforderungen und Fähigkeiten: Verfügen über fundierte Kenntnisse der Verantwortlichkeiten, Systeme und Verfahrensrahmen eines Office-Administrators. Demonstrieren Sie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv Prioritäten zu setzen. Zeigen Sie viel Liebe zum Detail und geschickte Fähigkeiten zur Problemlösung, um Herausforderungen umgehend anzugehen. Zeigen Sie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für effektive Interaktionen am Arbeitsplatz. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Niveau B1+ bevorzugt) Zeigen Sie ausgeprägte Planungsfähigkeiten, insbesondere in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld. Wenden Sie eine kreative Denkweise an, um Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen und so zur Gesamteffizienz des Bürobetriebs beizutragen. Warum ALLSTARSIT? Ihre Gesundheit steht immer an erster Stelle ‍Wir legen Wert auf Ihr Wohlbefinden, indem wir einen umfassenden Krankenversicherungsschutz bieten. Wir übernehmen 100 % Ihrer Krankenversicherungskosten und 75 % der Versicherungskosten Ihrer Angehörigen. Wachsen Sie mit uns sowohl beruflich als auch persönlich. Unser Engagement für Ihr Wachstum umfasst ein individuelles Bildungsbudget, Englisch-, Spanisch- und Portugiesischkurse, technische Treffen, Online-Abonnements, Mentoring, interne Schulen und ansprechende Webinare. Wir kümmern uns um Ihre psychische Gesundheit. Zusätzlich zu unserem umfassenden Leistungspaket bieten wir eine Sport-/Hobbyvergütung, Zugang zu einem persönlichen Psychologen und regelmäßige Webinare zur psychischen Gesundheit. Die Teams sind stolz darauf: „Ergreifen Sie die Gelegenheit, mit ehrgeizigen Einzelpersonen zusammenzuarbeiten, die Innovationen in verschiedenen Branchen vorantreiben.“ Unser Team besteht zu 85 % aus hochrangigen Fachleuten, die Fachwissen und Erfahrung gewährleisten. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Ideen jedes Teamkollegen geschätzt werden, und ermutigen jeden Einzelnen, etwas zu leistensinnvolle Wirkung. Auf den Menschen ausgerichtetes Büro ‍Unser Büro befindet sich im Zentrum von Kiew bei BC Gulliver und verfügt über drei Etagen mit einer fantastischen Terrasse. Genießen Sie das tägliche Frühstück, spezielle Team-Brunchs am Freitag und Zugang zu Annehmlichkeiten wie einem Massageraum und Musikunterricht. Mit gut ausgestatteten Tagungsräumen, gemütlichen Küchen mit Snacks und Kaffee, Duschmöglichkeiten, Spielkonsolen, Billard und Tischfußball bietet unser Büro einen komfortablen und angenehmen Arbeitsplatz. Seien Sie versichert, wir legen großen Wert auf Sicherheit mit einem zertifizierten Luftschutzbunker im 3. Stock. Flexible Arbeitszeiten Wir legen Wert auf Ihren Komfort und Ihre Flexibilität, indem wir einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Zeitplan anbieten. Ob Sie lieber im Büro oder aus der Ferne arbeiten, Sie haben die Wahl. Wir haben mit führenden internationalen Co-Working-Spaces zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass Sie das Büroerlebnis genießen können, egal wo auf der Welt Sie sich befinden. Entfesseln Sie den Geist des Unternehmenslebens. Unser engagierter Happiness Manager sorgt durch eine Kombination aus virtuellen und Offline-sozialen Aktivitäten sowie gelegentlichen Geschenken zur Feier Ihrer Erfolge für Ihr Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmensleben. Arbeit für den Sieg ‍Wir sind entschlossen, die Ukraine während des Krieges zu unterstützen, auch wenn sie nicht direkt an der Front steht. Wir sind bestrebt, durch verschiedene Wohltätigkeitsaktivitäten eine positive Wirkung zu erzielen, beispielsweise durch die Beseitigung von Trümmern, die Organisation von Veranstaltungen für Waisenkinder, die Betreuung von Tierheimen, die Unterstützung von Flüchtlingen, die Teilnahme an gemeinnützigen Sportaktivitäten, die Ausrichtung von Wohltätigkeitsauktionen und die Förderung von Blutspenden. Gemeinsam arbeiten wir Schritt für Schritt an einem unnachgiebigen Sieg und helfen den Bedürftigen in diesen herausfordernden Zeiten.