Büroleiter in Conscensia

Office Manager Львів Lviv Conscensia – ein dänisches Softwareentwicklungsunternehmen mit Hauptsitz in Aalborg (Dänemark) und Entwicklungszentren in Lemberg (Ukraine) und Warschau (Polen). Die Entwicklungszentren verfügen über einen skandinavischen Führungsstil, der sich auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance konzentriert. Wir haben einen ganz besonderen und angenehmen Vorteil: kurze Arbeitszeiten am Freitag, was Conscensia von anderen Unternehmen unterscheidet. Conscensia verfügt über mehr als 17 Jahre Erfahrung darin, Unternehmen bei der Entwicklung der besten Softwarelösungen für ihr Unternehmen zu unterstützen. Unternehmenswebsite: Wir suchen einen Büroleiter für herausfordernde Aufgaben. Von Ihnen erwarten wir: Unterstützung des Bürobetriebs: Kontrolle und Verhandlungen mit Auftragnehmern/Lieferanten (Sicherheit/Vermieter) Kommunikation mit Hausangestellten Regelmäßige Bestellung von Küchenbedarf (Wasser, Milch, Tee, Kaffee, Zucker usw.) Kauf von Bürobedarf (Schreibwaren, Haushaltsreiniger). ) Büroreinigung (Arbeitsaktivitäten der Putzfrauen koordinieren) Teambuilding-Organisation Berichterstattung: Erstellung verschiedener Berichte pro Anfrage Verfolgung von Urlaubs-/Krankmeldungen Reisemanagement: Planung von Reisen, Kauf von Flug-/Bahntickets, Buchung von Unterkünften Vorbereitung notwendiger Dokumente für Visa (wenn Reisen anstehen) Unterstützung bei der Krankenversicherung: Verwaltung von Krankenversicherungsverträgen zwischen Versicherungsgesellschaft und Mitarbeitern. Hilfe bei der Koordinierung anderer Aktivitäten im Unternehmen: Firmenveranstaltungen. Treueprogramm für Firmenmitarbeiter. Anforderungen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Große organisatorische Fähigkeiten. Mittleres Englischniveau. Bei Conscensia bieten wir: Einen anspruchsvollen und anregenden Job für einen internationalen Kunden. Talentiert Kollegen und ein informelles, freundliches Arbeitsumfeld Mitarbeiterschulungs- und Zertifizierungsprogramme Teambuilding und gesellschaftliche Veranstaltungen Kurze Freitage bis 15:00 Uhr 20 bezahlte Werktage frei pro Jahr 20 Arbeitstage krankheitsbedingte Abwesenheit pro Jahr Krankenversicherung auf Kosten des Unternehmens