Büroleiter in Meest International

Wir suchen einen Büroleiter oder Bürokaufmann, der in einem wachsenden internationalen grenzüberschreitenden E-Commerce-Logistikunternehmen äußerst energiegeladen und service- und detailorientiert ist. Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Büroleiters gehören die Planung von Besprechungen und Terminen, die Organisation von Büromaterialien, die Begrüßung von Besuchern und die allgemeine administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter. Vorkenntnisse als Front Office Manager oder Office Administrator wären von Vorteil. Ein erfolgreicher Büroleiter sollte außerdem Erfahrung mit einer Vielzahl von Bürosoftware (E-Mail-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken) haben und in der Lage sein, Verwaltungsaufgaben präzise zu erledigen. Letztendlich sollte der Büroleiter in der Lage sein, den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen und zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des Tagesgeschäfts beizutragen. Anforderungen und Fähigkeiten Nachgewiesene Erfahrung als Office-Manager, Front-Office-Manager oder Verwaltungsassistent Kenntnisse über die Aufgaben, Systeme und Verfahren eines Office-Administrators Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) Praktische Erfahrung mit Büromaschinen (z. B. (Faxgeräte und Drucker) Vertrautheit mit E-Mail-Planungstools wie Email Scheduler Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Aufgaben zu priorisieren. Fließende Englisch- und Polnischkenntnisse sowie Ukrainischkenntnisse sind von Vorteil. Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung. Ausgezeichnet schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld. Ein kreativer Kopf mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen. High-School-Abschluss; Eine zusätzliche Qualifikation als Verwaltungsassistent oder Sekretär ist von Vorteil. Wir suchen einen Büroleiter oder Bürokaufmann, der in einem wachsenden internationalen, grenzüberschreitenden E-Commerce-Logistikunternehmen sehr energisch und service- und detailorientiert ist. Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Büroleiters gehören die Planung von Besprechungen und Terminen, die Organisation von Büromaterialien, die Begrüßung von Besuchern und die allgemeine administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter. Vorkenntnisse als Front Office Manager oder Office Administrator wären von Vorteil. Ein erfolgreicher Büroleiter sollte außerdem Erfahrung mit einer Vielzahl von Bürosoftware (E-Mail-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken) haben und in der Lage sein, Verwaltungsaufgaben präzise zu erledigen. Letztendlich sollte der Büroleiter in der Lage sein, den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen und zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des Tagesgeschäfts beizutragen. ,[Aufgabenbereiche, , Dienen als Ansprechpartner für die Aufgaben des Büroleiters, einschließlich: § Wartung, § Postversand, § Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, § Geräteverwaltung, § Bearbeitung von Rechnungen, § Besorgungen erledigen und Einkäufe erledigen, , Besprechungen und Termine planen und koordinieren , Datenbanken organisieren und verwalten und dabei die Genauigkeit und Zugänglichkeit der Daten sicherstellen., Buchung von Transport und Unterkunft, Organisation des Bürolayouts und Bestellung von Schreibwaren und Ausrüstung, Organisation von Transport- und Unterkunftsbuchungen nach Bedarf., Koordinierung und Überwachung von Firmenveranstaltungen und Konferenzen., Verwaltung des Bürolayouts und für ausreichend sorgenBestand an Schreibwaren und IT-Geräten., Aufrechterhaltung des Bürozustands und Organisation notwendiger Reparaturen., Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um Bürorichtlinien nach Bedarf zu aktualisieren und durchzusetzen., Implementierung und Aufrechterhaltung von Bürobetriebsabläufen zur Effizienzsteigerung., Sicherstellung einer pünktlichen Rechnungsstellung und Zahlungen für alle bürobezogenen Angelegenheiten Spesen., Bearbeiten Sie Korrespondenz, Beschwerden und Anfragen zeitnah und professionell., Verhandeln Sie Verträge und Preise mit Büroanbietern und Dienstleistern., Beaufsichtigen Sie Verwaltungsmitarbeiter und überwachen Sie deren Arbeitsleistung., Bearbeiten Sie Rechnungen und verwalten Sie Bürobudgets effizient., Richten Sie ein Büro ein und unterhalten Sie es Verwaltungssysteme und -verfahren., Koordinierung von Einführungsprogrammen für neue Mitarbeiter., Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -vorschriften., Bereitstellung allgemeiner Unterstützung für Besucher und Mitarbeiter., Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Fragen der Büroverwaltung.] Вимоги : Logistik, Büromanagement, MS Office, MS Outlook, Gute Arbeitsorganisation, Kommunikationsfähigkeit, Abschluss. Instrumente: . Zu den Vorteilen gehören: Private Gesundheitsversorgung, kostenloser Kaffee, kostenlose Getränke, modernes Büro, keine Kleiderordnung.