Büroleiter in PIN-UP.BUSINESS

15. Juli 2024

Office Manager

Єреван (Вірменія)

Anforderungen

• Ein oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement;
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und gute soziale Kompetenz, hohes Maß an Flexibilität und hervorragende Multitasking-Fähigkeiten;
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen und Gespür für das Erlernen neuer Software und Systeme.
• Ein hohes Niveau der geschriebenen und gesprochenen armenischen und russischen Sprache.

Soft Skills

• Organisationsgeschick;
• Kommunikationsfähigkeiten;
• Konfliktlösung;
• Große Liebe zum Detail;
• Zeitmanagement.
• Flexibilität.

Verantwortlichkeiten

• Koordinierung der Büroaktivitäten und -abläufe, um die Effizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen;
• Unterstützung bei der Anpassung für versetzte Mitarbeiter (Suche nach Kindergärten, Schulen, medizinischen Einrichtungen);
• Überwachung des Reinigungspersonals;
• Besorgung von Bürobedarf;
• Verwaltung von Telefongesprächen und Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Pakete usw.);
• Unterstützung von Budgetierungsverfahren;
• Überwachung der Befüllung des Lebensmittelbereichs im Büro (Auffüllen von Snacks, Kaffee usw.);
• Erstellen und Aktualisieren von Aufzeichnungen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten;
• Bestände an Büromaterial verfolgen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben;
• Zeitnahe Einreichung von Berichten und Vorbereitung von Präsentationen/Vorschlägen wie zugewiesen;
• Ausgabe und Bestellung von Waren an Mitarbeiter;
• Kollegen bei Bedarf unterstützen;
• Treffen und Begleiten von Bürogästen;
• Ad-hoc-Projektaufgaben entsprechend den Geschäftsanforderungen;

Unsere Vorteile für Sie

• Ein spannender und herausfordernder Job in einem schnell wachsenden Produkt-Ökosystem, die Möglichkeit, ein Teil davon zu sein eines multikulturellen Teams von Top-Experten in den Bereichen Entwicklung, Architektur, Management, Betrieb, Marketing, Recht, Finanzen und anderen Bereichen.
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit leidenschaftlichen Experten und Führungskräften, eine freundliche Kultur und eine erfolgsorientierte Denkweise sind garantiert.
• Wunderschöne Büros in Warschau, Limassol, Kiew, Almaty und Eriwan – arbeiten Sie bequem aus der Ferne oder vor Ort und genießen Sie die Möglichkeit, Tag für Tag ein Netzwerk von Verbindungen zu Fachleuten aufzubauen.
• Moderne Firmenausstattung auf Basis von macOS oder Windows sowie zusätzliches Equipment werden zur Verfügung gestellt.
• Bezahlter Urlaub, Krankheitstage, Tage zu persönlichen Anlässen, freie Tage.
• Betriebliches Krankenversicherungsprogramm.
• Empfehlungsprogramm – genießen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und sichern Sie sich den Bonus.
• Bildungsprogramme: regelmäßige interne Schulungen, Vergütung für externe Schulungen, Teilnahme an speziellen globalen Konferenzen.
• Prämienprogramm für Mentoring- und Coaching-Kollegen.
• Kostenlose interne Englischkurse.
• Yoga-Kurse.
• Mehrere interne Aktivitäten: Online-Plattform für Mitarbeiter mit Quests, Gamification und Geschenken zum Sammeln von Prämien, PIN-UP-Talkclub für Film- und Buchliebhaber, gemütliche Abende mit Brettspielen, spezielle Bürotage, die den Feiertagen gewidmet sind, usw.
• Firmenevents, Teambuildings.