Büroleiter in Moon Active

Wir suchen einen Büroleiter, der ein angenehmes Arbeitsumfeld im Büro schafft und aufrechterhält und dabei hohe Standards gewährleistet.

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören die Organisation von Büromaterialien, die Begrüßung von Besuchern an der Rezeption und die Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Mitarbeiter von Moon Active.

Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des Tagesgeschäfts beizutragen.

• Anlaufstelle für alle bürobezogenen Fragen sein;
• Treffen Sie Besucher: Begrüßen Sie sie, leiten Sie sie an und kündigen Sie sie angemessen an;
• Organisieren Sie die Büroräume, halten Sie das Büro in ausgezeichnetem Zustand und veranlassen Sie notwendige Modernisierungen.
• Helfen Sie bei der Organisation von Aktivitäten wie Teambuildings, Feiern und Konferenzen; Zusammenarbeit mit dem Facility Management, einschließlich Reinigungs- und Sicherheitsdiensten, Lieferkoordination;
• Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.
• Beantworten Sie Fragen der Mitarbeiter zu Fragen der Büroverwaltung (z. B. Briefpapier, Reiseplanung usw.).

• 20 Tage bezahlter Urlaub und unbegrenzter Krankheitsurlaub; 
• Umfassende Krankenversicherung für Sie und Ihr Familienmitglied kostenlos;
• Sportkostenerstattung;
• Komfortables Büro in BC Gulliver; 
• Kostenlose tägliche Mittagessen im Büro und eine voll ausgestattete Küche mit dem besten Kaffee;
• Neueste technische Ausstattung (macOS);
• Schulung und Entwicklung / Erstattung der Studiengebühren; Online-Kurse Ihrer Wahl;
• Elternurlaub;
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit tollen Boni;
• Regelmäßige Teambuildings und Firmen-Happy Hours; 
• Umzugsbonus für nicht-lokale Kandidaten;
• Der Parkplatz wird vom Unternehmen bezahlt. 

Und natürlich haben wir gerne Spaß! Wir feiern unsere wichtigen Tage und vergessen Geschenke nie! Feiertage, Partys, Happy Hours und alle Arten von unterhaltsamen Veranstaltungen – präsentiert von unserem großartigen Employee Experience-Experten :) Begleiten Sie uns auf dem Mond!

ANFORDERUNGEN

• Relevant Erfahrung als Office Manager im IT-Unternehmen;
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Arbeit zu priorisieren;
• Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, in Englisch, Ukrainisch;
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.