Büroleiter in AMZ Back End

Firma „Wester“ sucht einen Büroleiter. Wir beschäftigen uns mit Landmaschinen, Großhandel und Leasing. Voraussetzungen: Ein großes Plus ist ein Führerschein und nicht unterdurchschnittliche Englischkenntnisse. Die Fähigkeit zur Kommunikation, die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, sowie die Fähigkeit, mit Zahlen und Dokumenten umzugehen Lösen von Arbeitsaufgaben; Verantwortung und Entscheidungsfähigkeit (bei der Vorbereitung auf Feiertage und Firmenveranstaltungen). Gepflegtes Erscheinungsbild. Verantwortlichkeiten: Mögliche Geschäftsreisen für ein oder zwei Tage in Kiew oder in der Region. Arbeiten mit Dokumenten. Bürounterstützung bei allen administrativen Aufgaben Themen (Bestellung von Wasser/Kaffee/Tee, Reinigungskontrolle, Interaktion mit dem BC-Ingenieurdienst, Registrierung und Kontrolle von Abonnements für Printmedien, Kontrolle von Auftragnehmern in administrativen Angelegenheiten, andere nach Bedarf); Bearbeitung eingehender Anrufe, Bestellung eines Taxis, Organisation der Kurierzustellung; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz; Treffen und Begleiten von Bürogästen; Verwaltung und Kontrolle des Geschäftsplans der Geschäftsführer (Pflege des Kalenders, Organisation von Geschäftstreffen); Bestellung von Taxis, Flugtickets und Hotels; Ausstellung von Meldeunterlagen im Rahmen der Nutzung von Firmenkarten durch das Top-Management; Vorbereitung eines Dokumentenpakets für ein Projekt oder eine Präsentation nach Bedarf.