Büroleiter in Make-It Run

Office Manager Київ Stellenangebot: Office Manager Die Bewerbung können Sie hier hinterlassen: Formen.gle/KTrUbxqEGAoJA98CA Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Büromanager und werden Sie ein integraler Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens. Wir bieten ein modernes und komfortables Büro, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein hilfsbereites und freundliches Team, viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeiten. Anforderungen: !!!!! Durchschnittliches Niveau der Englischkenntnisse !!!!! Vollzeit in unserem Büro in Kiew. Aufgaben: Als Büroleiter spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen und effizienten Betriebs unseres Büros. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung des Direktors: Administrative Unterstützung des Direktors, einschließlich Terminplanung, Besprechungsvereinbarungen und Korrespondenzbearbeitung. Unterstützen Sie den Direktor bei persönlichen Personalangelegenheiten, z. B. bei der Reisekoordination und der Spesenverwaltung. Büromanagement: Überwachen Sie den täglichen Betrieb des Büros, einschließlich der Bereitstellung von Büromaterial, -ausrüstung und -einrichtungen. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate. Bestellungen und Einkäufe: Verwalten Sie den Lagerbestand an Büromaterialien und geben Sie bei Bedarf Bestellungen auf. Koordination der Einkaufsaktivitäten und Zusammenarbeit mit Lieferanten von Büroartikeln und -dienstleistungen. Marketing- und Vertriebsunterstützung: Unterstützung bei Marketinginitiativen, einschließlich der Koordination von Veranstaltungen, der Vorbereitung von Werbematerialien und der Verwaltung sozialer Medien. Unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Verkaufsberichten und der Pflege der Kundendatenbank. Projektmanagement: Koordination und Leitung verschiedener Projekte im Büro, von der Planung bis zur Ausführung. Interagieren Sie mit Teams, um einen zeitnahen und effizienten Abschluss von Projekten sicherzustellen. Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung über den Status an Direktor und Stakeholder.