Büroleiter in Operator GTS Ukrayini

In LLC „Betreiber des Gastransportsystems der Ukraine“ gibt es eine offene Stelle:

Büroleiter

Zweck der Stelle: < /p>

Gewährleistung einer effektiven Organisation der Büroarbeit, Unterstützung der ununterbrochenen Unternehmenstätigkeit und Schaffung günstiger Bedingungen für die Arbeit der Mitarbeiter. Funktionale Verantwortlichkeiten:  Erledigung administrativer und wirtschaftlicher Aufgaben (Bestellung/Kontrolle von Verbrauchsmaterialien, Schreibwaren etc.);  Entgegennahme von Anrufen an der Rezeption;  Kommunikation mit Kurieren;  Besuchertreffen;  Kontrolle über die Einhaltung der Ordnung im Büro (Interaktion mit dem Reinigungsdienst);  Berichterstattung;  Organisation und Vorbereitung des Büros für verschiedene Veranstaltungen;  Organisationsprobleme lösen;  Kontrolle über die Buchung von Besprechungsräumen;  Kontrolle der Reinigung in Besprechungsräumen, Verfügbarkeit von Kaffee, sauberes Geschirr;  Kontrolle über den Raum zum Essen (Kühlschrank, Geschirrspüler);  Reservierung von Parkplätzen für Gäste und Parkkontrolle für Direktoren;  Ausführung von Anweisungen des Managers;

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse:

 Hochschulbildung (vorzugsweise wirtschafts-, verwaltungs- oder anderweitig relevant).  Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ab 1 Jahr.  Sicherer PC-Benutzer (MS Office, Dokumentenmanagementsysteme).  Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.  Entwickelte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.  Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Stressresistenz.  Kenntnisse des Geschäftsprotokolls und der Etikette.  Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch) sind von Vorteil. Persönliche Eigenschaften:  Aktivität, Initiative, Proaktivität.  Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten.2  Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.  Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.  Hohes Maß an Selbstorganisation.

Was wir bieten:  Offizielle Anstellung.  Wettbewerbsfähiges Gehalt.  Soziale Garantien.  Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.  Freundliches Team.

Wir unterstützen die Politik der Vielfalt und Inklusion: Wir orientieren uns am Prinzip der gleichen Rechte und Chancen aller Kandidaten und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem die Unterschiede jedes Mitarbeiters berücksichtigt werden.

Arbeitsort: nach Bürostandort
Senden Sie Kandidatenprofil/Lebenslauf mit Motivationsschreiben an:

[email protected]