Büroleiter in Human Group

HUMAN GROUP ist eine innovative Organisation , die seit 2016 in Polen existiert (zuvor seit 2012 dynamisch auf dem westlichen Markt tätig) und sechs spezialisierte Unternehmen vereint, die auf Geschäftsanforderungen in diesem Bereich reagieren von Personalbeschaffung, Outsourcing und Zeitarbeit. Unsere dedizierten Geschäftsbereiche führen Empfehlungsprojekte für Kunden aus Fach- und Führungskräften durch und unterstützen Unternehmen technologisch durch die Bereitstellung von IT-Projektteams.

Derzeit entwickeln wir auch unser eigenes technologisches Produkt , dessen Nutznießer Vertriebs- und Produktionszentren und andere Orte sind, an denen Effizienz von entscheidender Bedeutung ist.

Wenn Sie ein wichtiger Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchten, ist diese Rolle möglicherweise das Richtige für Sie! Wir erweitern unser Team und damit auch unsere Geschäftsausrichtung!

'BÜROLEITER' in der Personalabteilung

Personengruppe

Formelle Aspekte der Zusammenarbeit:

• Arbeitsort - WROCŁAW
• Beschäftigungsform – B2B, PROVISIONSVERTRAG
• Arbeitszeit – 1/1
• Dienstaltersstufe – MID/SENIOR
• Art der Arbeit – INSTITUTIONAL

Ihr Aufgabenbereich:

• Sachliche und organisatorische Bereitstellung Unterstützung der Vorstandsmitglieder
• Verwaltung des Sitzungskalenders der Vorstandsmitglieder – Organisation von Sitzungen, Festlegung von Prioritäten und Bestätigung der Tagesordnung ausgewählter Themen
• Teilnahme an Geschäftstreffen und Erstellung von Zusammenfassungen, Berichten und Notizen zu Vereinbarungen und Entscheidungen
• Initiierung von HR-Projekten und Unterstützung bei deren Vorbereitung und Umsetzung < /li>
• Kümmert sich um den ordnungsgemäßen Umlauf von Dokumenten im Büro, einschließlich: Empfangen, Versenden und Registrieren von Korrespondenz und Paketen, Registrieren von Rechnungen, Vorbereiten von Dokumenten, Briefen, Ausfüllen von Formularen im Zusammenhang mit der täglichen Arbeit des Unternehmens
• Erstellen von Verfahren, Aufbau eines hohen Standards des Büromanagements und Sicherstellen der Einhaltung der Regeln und Disziplin im Einklang mit der Organisationskultur
• Vorbereiten Arbeitstools zusammen mit der IT- und HR-Abteilung und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Erstellen von Berichten, Zusammenfassungen, Analysen von beauftragten Projekten, einschließlich der Erfassung von Dokumenten in Excel und in Papierversion
• Erstellung von offiziellen Schreiben und offiziellen Ankündigungen< /li>
• Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter und Vorstand
• Vorbereitung und Koordination von Firmenveranstaltungen , Sonderveranstaltungen, Schulungen, Tagungen, Konferenzen, Teilnahme und organisatorische Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
• Organisation von Kunstbedarf. Verpflegung, Büro und Liegenschaft
• Empfang der Gäste, die auf ein Treffen mit der Geschäftsführung warten – Servieren von Kaffee, Tee, Zubereiten von Erfrischungen
• Überwachung der Einhaltung der Ordnung
• Durchführen aktuelle Aufgaben des Vorgesetzten

Unsere Anforderungen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, ergänzt durch Erfahrung im Büromanagement und der Organisation von VerwaltungsprozessenArbeits- und Büromanagement, einschließlich Kommunikationsmanagement und Organisation von Arbeit und Raum
• Hohe persönliche Kultur, gute Arbeitsorganisation, Engagement, Pünktlichkeit, geschäftliche Präsenz , Fähigkeit zur Einstellung Prioritäten bei Aufgaben, Bereitschaft, unter Zeitdruck zu arbeiten, Kreativität und unkonventionelles, proaktives Denken
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau
• Sicherer Umgang mit das MS-Office-System (insbesondere Excel) und die Büroausstattung
• Führerschein der Klasse B

Willkommen:

• Kommunikative Kenntnisse der russischen oder ukrainischen Sprache

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung,
• Ein klares Karriereverlauf und Aufstieg abhängig von Ihrem Engagement und Arbeitsergebnis
• Flexible Form der Zusammenarbeit – im Falle eines B2B-Vertrags garantieren wir kostenlose Buchhaltungsdienstleistungen
• Praktikumsprämien – je länger du bei uns arbeitest, desto mehr verdienst du
• Ein zusätzlicher freier Tag als Geschenk zum Geburtstag
• Englischkurs während der Arbeitszeit
• Pizzatag – mindestens einmal im Monat!
• < b> Gutscheine für Partnernetzwerke oder Lunch Card – wenn Sie hungrig einkaufen
• Medizinische und sportliche Vorteile – weil uns Ihr Wohlbefinden am Herzen liegt
• Schulungsbudget bis zu 2.000 PLN netto < /li>
• Integrationsreisen und zyklische Firmenveranstaltungen
• Tolle Entscheidungsfindung bei der Organisation Ihre eigene Arbeit
• Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Zentrum von Breslau in einem stabilen, dynamischen und wachsenden Unternehmen, das offen für Menschen und neue Ideen ist
• Möglichkeit, Ihre eigenen Kompetenzen zu entwickeln und Ihre eigenen auszubauen Position als Experte durch attraktive Herausforderungen
• Vollzeitbeschäftigung (bei uns kommt keine Langeweile auf)
• Freundliche Atmosphäre und notwendige Arbeitsmittel

Wir haben einen einfachen Rekrutierungsprozess:

1. Bewerbung.
2. Ein kurzes Telefongespräch.
3. Vor-Ort-/Online-Interview. 
4. Entscheidung. 

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie sehen, dass diese Anzeige Ihnen gewidmet ist! 

Bei uns werden Sie sich wohlfühlen, wenn Ihnen gefällt, wie viel los ist und jeder Tag neue, interessante Herausforderungen mit sich bringt! 

Bis bald!