Büroleiter in AMO

Büroleiter

Kiew

AMO ist ein internationales IT-Unternehmen, das Produkte und Geschichten für Millionen von Benutzern erstellt. Wir verfügen über eigene englischsprachige Medien, eine eigene Videoproduktion und entwickeln Anwendungen im Bereich Gesundheit & Fitness. Wir glauben, dass die Welt ein besserer Ort wird, wenn wir unsere Superkräfte entdecken. Deshalb hilft AMO den Menschen, sie zu finden und weiterzuentwickeln. Das ist unsere Mission.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Büroleiter . In dieser Position können Sie unser Büro komfortabler, organisierter und produktiver gestalten. Sie werden einen echten Einfluss auf die Betriebsabläufe und den Komfort aller Mitarbeiter haben und dem Unternehmen helfen, seine Geschäftsziele zu erreichen.

Was werden Sie in dieser Position erreichen?

• Sie lösen organisatorische Probleme (schnell auf Mitarbeiteranfragen reagieren, ihnen helfen) und auch interne Kommunikation;
• Sie versorgen die Büroräume mit allem, was Sie brauchen (Bestellung von Schreibwaren, Haushaltswaren und anderen wichtigen Ressourcen für das Büro);
• Sie kontrollieren und berichten über Bestellungen;
• Du arbeitest mit Budgets und verwaltest die Büroausgaben.
• Du interagierst mit dem Verwaltungsteam: Putzfrauen, Haushälterinnen und anderen Verwaltungsangestellten;
• Sie bauen eine effektive Zusammenarbeit mit Auftragnehmern auf: Vermietern, Floristen, Auftragnehmern für Lebensmittel, Haushaltswaren, Schreibwaren usw.

Hierfür benötigen Sie:

• Erfahrung in der Position Office Manager/Admin Manager oder einer verwandten Position von 1 Jahr oder mehr;
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen eine gemeinsame Sprache zu finden;
• sichere Beherrschung von Bürosoftware und -geräten (Google Docs, Excel);
• entwickelte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen.