Büroleiter in Sombra

15. September 2024

Büroleiter

Kiew

Wir suchen einen begeisterten und organisierten Büroleiter zur Verstärkung unseres Teams in Kiew. Diese Rolle umfasst die Verwaltung aller bürobezogenen Aktivitäten und die Förderung von Sombra innerhalb der Kiewer IT-Community.

Hauptaufgaben:

• Büromanagement:
• Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Betrieb des Büros, einschließlich Planung, Beschaffung von Geräten und Verwaltung von Layouts und Bürosystemen.
• Verwalten Sie den Büromaterialbestand und geben Sie bei Bedarf Bestellungen auf.
• Halten Sie den Zustand des Büros aufrecht und koordinieren Sie notwendige Reparaturen.
• Bieten Sie administrative Unterstützung, einschließlich der Planung von Gruppentreffen, der Pflege von Kalendern, der Durchführung von Recherchen und der Erstellung von Berichten.
• Erledigen Sie die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters: Begrüßen Sie Besucher, beantworten Sie Anrufe und leiten Sie diese weiter.
• Beantworten Sie Mitarbeiteranfragen zu Fragen der Büroverwaltung, einschließlich Schreibwaren, Hardware und Reiseplanung.
• Unterstützen Sie den Manager bei der Vorbereitung von Briefen, Präsentationen und Berichten.
• Besuchen Sie das Büro vier- bis fünfmal pro Woche, um praktische Unterstützung zu erhalten.
• Community-Engagement und Veranstaltungen:
• Nehmen Sie aktiv am Büroalltag teil, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und externen Arbeitstreffen.
• Planen und koordinieren Sie Firmenveranstaltungen, Konferenzen und gesellschaftliche Aktivitäten.
• Unterstützen Sie HR-Marketinginitiativen und tragen Sie dazu bei, Sombra in der Kiewer IT-Community bekannt zu machen.
• Lieferanten- und Beziehungsmanagement:
• Verwalten Sie Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern und stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen und Zahlungen korrekt sind pünktlich bearbeitet.
• Onboarding und Support:
• Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter und sorgen Sie für eine reibungslose und einladende Erfahrung.

Anforderungen:

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Verwaltung einer Vielzahl von Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Erfahrung mit Veranstaltungsplanung und Community-Engagement ist ein Plus.
• Vertrautheit mit Bürosoftware und -tools.

Was wir bieten:

• Jährlicher bezahlter Urlaub von 18 Arbeitstagen.
• Extra Urlaubstage für eine dauerhafte Zusammenarbeit.
• Jährliche bezahlte Krankheit von 10 Tagen.
• Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub.
• Die Möglichkeit eines Sabbaticals.
• Heirats- und Elternschaftspaket.
• Entschädigung für sportliche Aktivitäten (bis zu 6000 UAH\Jahr).
• 50 % Kostenerstattung für die Teilnahme an Selbstentwicklungskursen.
• Betriebsarzt.
• Interne Schulung (Unternehmensbibliothek, Udemy-Kurse).
• Karriereentwicklungsplan.
• Englisch- und Spanischunterricht.
• Steuern zahlen und PE (Privatunternehmer) verwalten.
• Technische Ausstattung.
• Internes Empfehlungsprogramm.
• Möglichkeit, an ehrenamtlichen Aktivitäten des Unternehmens teilzunehmen.
• Sombra ist Träger der Auszeichnung „Freundlich gegenüber Veteranen“.

Wenn Sie glauben, dass Sie ein geeigneter Kandidat sindWenn Sie sich für diese Position bewerben, fügen Sie bitte Ihren aktualisierten Lebenslauf über den bereitgestellten Link bei.
Unser Rekrutierungsteam wird Ihr Profil prüfen. Wenn es mit unseren aktuellen Stellenangeboten übereinstimmt, werden wir uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen. Wenn Sie innerhalb von fünf Werktagen keine Antwort von uns erhalten, bedeutet das, dass wir uns entschieden haben, mit anderen Kandidaten fortzufahren.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.