Büroleiter in Tickets Consolidator

Büroleiter Kyiv Tickets Consolidator ist der erste Airline-Consolidator in der Ukraine, der die besten Konditionen der weltweit größten Airline-Agenturen gesammelt hat. Unsere Aufgabe ist es, unseren Partnern alles zu bieten, was sie brauchen, um besser zu werden und ihren Passagieren den besten Service zu bieten. Wir laden einen organisierten und sympathischen Büroleiter in unser Team ein. Diese Position beinhaltet die Teilnahme an vielen Prozessen und Projekten im Unternehmen, die Interaktion mit allen Abteilungen, die Seele des Teams zu sein, jeden zu kennen und bei der Lösung verschiedener Aufgaben mitzuhelfen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern und mehr über die Luftfahrtbranche zu erfahren, in der das Unternehmen tätig ist. Zu den weiteren Aufgaben gehören: 1. Sicherstellung des Funktionierens des Büros: — rechtzeitige Bestellung von allem, was für die Büroarbeit notwendig ist (Wasser, Getränke, Snacks, Schreibwaren, Haushaltschemikalien, Einrichtungsgegenstände für Tische); — Interaktion mit Auftragnehmern bezüglich Wartung und Reparatur von Bürogeräten; — Kommunikation mit der Reinigung; —persönliche Bestellungen des CEO (Suche, Bestellung, Lieferung); — Bestellung von Bürozugangsausweisen; —Zahlung von Versorgungsleistungen und Finanzberichterstattung über Bürokosten. 2. Arbeiten mit Dokumentation: — Empfangen und Senden von Dokumenten (Nova Poshta, Ukrposhta, DHL usw.); — Organisation der Vertragsunterzeichnung durch die erforderlichen Unterzeichner (in der Regel der Geschäftsführer des Büros); — Scannen von Dokumenten; — Interaktion zwischen Banken und Regierungsorganisationen (physische Zahlung von Rechnungen, Versand von Dokumenten, Zustellung von Forderungsschecks). 3. Einbindung der Personalabteilung in den Prozess: — Bestellung von Geschenken für Mitarbeiter von tasubagents; — Organisation von Geschäftsreisen (Reservierung und Bezahlung von Tickets, Hotels usw.); —aktive Teilnahme an der Organisation von Kultur- und Firmenveranstaltungen im Rahmen unserer Traditionen (Happy Hours, Teambuilding); – Empfangen/Versenden von Verträgen, Ausrüstung für Mitarbeiter, Führen und Pflegen von Aufzeichnungen über die ausgestellten Verträge. Was wir von der Erfahrung des Kandidaten erwarten: Erfolgreiche Berufserfahrung als Büroleiter – ab 1 Jahr (in einem Unternehmen mit 50-100 Mitarbeitern); Fließende Kenntnisse in Microsoft Office und Google Docs; Hohe organisatorische Fähigkeiten, Verständnis für die Bedeutung der Aufgabe, Prioritäten richtig zu setzen; Die Fähigkeit, in Verantwortungsbereichen eigenständige Entscheidungen zu treffen; Aufmerksamkeit, Disziplin, Geselligkeit, aktive Lebensposition. Was wir bieten: Ein angemessenes Gehaltsniveau, basierend auf den Ergebnissen des Vorstellungsgesprächs; Offizielle Anstellung, Bezahlung von Krankenstand und Urlaub (24 Tage); Die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung; Mobile Unternehmenskommunikation, Telefon; Hybrider Arbeitsplan: Mo.-Fr., von 10:00 bis 19:00 Uhr; Komfortables Büro im Stadtzentrum (Olimpiyska, Antonovycha-Straße); Wenn Sie bereit sind, Teil eines Teams gleichgesinnter Fachleute zu werden und dem Unternehmen dabei zu helfen, seine ehrgeizigen Ziele zu erreichen, dann warten wir auf Ihren Lebenslauf!