Büroleiter in ELITEX

4. Juli 2024

Büroleiter

Lemberg

Über ELITEX:

ELITEX ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Lemberg, Ukraine. Unsere Hauptkompetenz ist die kundenspezifische Softwareentwicklung mit JavaScript, NodeJS, Java, Python und anderen Technologien für ambitionierte Unternehmen und Start-ups in den USA, Großbritannien, der EU, Singapur, Israel usw.

Unser Unternehmen verfügt über engagierte Teams von Fachleuten mit ausgeprägtem technischem Fachwissen und Mentoring-Hintergrund, die einen vollständigen Zyklus der Softwareentwicklung abdecken.

Bei Elitex zählt die Stimme jedes Mitarbeiters, die Prozesse sind reibungslos und frei von unnötiger Bürokratie und die Arbeitsbedingungen sind großartig. Bitte bewerben Sie sich auf eine Stelle und prüfen Sie es selbst.

Über die Rolle:

Wir suchen den besten Büroleiter, der liebt, was er tut, und der ein fester Bestandteil unseres ELITEX-Teams werden möchte. Wer ist unser idealer Kandidat? Ein Mensch, der es versteht, mit seinem Arbeitsplatz (Büro) genauso sorgfältig umzugehen wie mit seinem eigenen Zuhause, verantwortungsvoll und wirtschaftlich. Mit einem herzlichen und freundlichen Umgang mit Kollegen.

Anforderungen:

• 1+ Jahr Erfahrung in der Verwaltung/Büromanagement;
• Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten und deren Einstellungen (Drucker, Scanner, Bürokameras, Router usw.);
• Fähigkeit, Situationen höherer Gewalt selbstständig zu lösen;
• Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen;
• Stressresistenz;
• Verantwortung und Liebe zum Detail;
• Proaktivität;
• Geduld für Routineaufgaben;
• Empathie;
• Fähigkeit, tägliche Aufgaben richtig zu priorisieren.

Von Vorteil:

• Berufserfahrung in einem IT-Unternehmen;
• Englisch ist nicht niedriger als das mittlere Niveau.

Verantwortlichkeiten:

Administrative und wirtschaftliche Unterstützung der Geschäftsstelle:

< li> Essen ins Büro bestellen;
• Kontrolle von Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit mit Büroreinigern;
• Bei Bedarf Organisation kleiner Reparaturarbeiten;
• Arbeiten Sie mit Kurierdiensten zusammen;
• Bestellen und versenden Sie bei Bedarf übergroße Artikel (Geräte, Möbel, Dekorationselemente, Werbegeschenke usw.);
• Arbeiten mit einem Generator, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten.

Zusammenarbeit mit Lieferanten:

• Suche nach neuen Gegenparteien;
• Kommunikation durchführen;
• Qualitätskontrolle der Bereitstellung von Dienstleistungen und Waren.

Arbeiten mit Finanzen:

• Verwaltung der Büroausgaben;
• Arbeiten Sie mit Dokumenten, Berichten und arbeiten Sie eng mit der Finanzabteilung zusammen.

Zusammenarbeit mit der Personalabteilung:

• Hilfe bei der Organisation von Teambuilding, Firmenfeiern und Reisen (im Anschluss). Feiertagsdaten, Buchungsmöglichkeiten, Tickets, Hotels, Menüs usw.).
• Organisation des Arbeitsplatzes im Büro und außerhalb (im Rahmen des Onboardings im Unternehmen).
• Gemeinsame Planung, Bestellung und Vorbereitung von Firmengeschenken für persönliche Termine von Firmenmitarbeitern.
• Organisation von Englischkursen für Kollegen.

Vergütung und Zusatzleistungen:

• Moderner Arbeitsplatz;
• Gemütliches Büro mitten im StadtzentrumLemberg mit Internet, Generator und Luftschutzbunker;
• Bequeme Arbeitsart: Büro/Hybrid;
• Fehlen von Zeitabrechnungssystemen;
• 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, die Sie je nach Bedarf in Anspruch nehmen können (auch einzeln oder alle zusammen)
• 10 bezahlte Arbeitstage krankheitsbedingter Abwesenheit pro Jahr;
• Krankenversicherung;
• Englischkurse;
• Zusätzliche Urlaubstage für besondere Ereignisse im Leben;
• Vergütung für Bildungs- und Ausbildungsprogramme;
• Teambuilding und Firmenevents.