Büroleiter in Innovecs

Wir sind auf der Suche nach einer Person, die ein nettes Büro in Kiew bewirtet, eine freundliche Atmosphäre mit den Bewohnern pflegt, gute und produktive Beziehungen zu Vermietern und Lieferanten unterstützt und positive Stimmung vermittelt! Über Innovecs Wir sind ein globales Technologieunternehmen für digitale Transformation mit über zehnjähriger Geschichte. Lassen Sie Zahlen für uns sprechen: 13 Standorte auf einer Weltkarte, über 60 Projekte und über 100 betreute Kunden. Sie können mit uns in den Bereichen Fintech, Healthtech, Supply Chain, Logistik, High Tech, Handel und Bankwesen, Lagerverwaltung und -automatisierung, Blockchain, Daten und KI von unseren Büros weltweit oder aus der Ferne zusammenarbeiten. Basierend auf unseren Richtlinien arbeiten wir als zuverlässige Anbieter, die nur das Endergebnis repräsentieren. Einzeln können wir Ingenieure, Tester, Designer, Produktmanager und mehr sein. Aber zusammen sind wir ein Team. Durch unsere flache Struktur können Sie Ihre Ideen und Ansätze zum Leben erwecken und alle Ihre Ziele innerhalb des Teams ausarbeiten oder sogar Teil des Kernteams werden, denn bei uns stehen die Menschen immer im Mittelpunkt. Anforderungen: Ausgeprägtes Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick; Kenntnisse in Microsoft Office Suite; Management- und Führungsfähigkeiten; sehr organisiert und detailorientiert; gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten; gute Englischkenntnisse. Verantwortlichkeiten: Facility-Management-Leitung: den Standard erstellen, was Innovecs-Bürorichtlinien bedeuten; alle Schlüsselelemente in allen Innovecs-Büros implementieren; beibehalten Das Büro und alle Räumlichkeiten sind stets in einem betriebsbereiten Zustand. Verwalten Sie die Beziehungen mit dem Vermieter in Bezug auf die Büroeinrichtungen, den Zustand der Elemente und Geräte sowie den Grad der Übersichtlichkeit im Gemeinschaftsbereich. Verwalten Sie die vertraglichen Verpflichtungen und erhalten Sie die Belege rechtzeitig. Verwalten Die Reinigungsverfahren müssen über einen angemessenen Zeitplan für die Reinigungsverfahren und die Verfügbarkeit von Personal verfügen. Seien Sie aufmerksam und beteiligen Sie sich an allen Büroveranstaltungen und -aktivitäten und bieten Sie umfassende Aufsicht und Unterstützung. Im Falle einer Zusammenarbeit mit externen Personen, um die Anweisungen für deren Nutzung, Vermietung und Verantwortlichkeiten bereitzustellen; Leistungsmetriken zu erstellen und die tatsächliche Qualität der Arbeit der Personen zu messen, im Falle einer Abweichung 1:1 festzulegen, um die Leistung zu verbessern; jährliche Bestandsverwaltung zu planen und bereitzustellen; den Büroflächenmarkt zu analysieren und Geben Sie eine Meinung darüber ab, wie gut der Preis pro Wert für das Unternehmen ausgewogen ist. Halten Sie die hohe Zufriedenheitsrate von Bürodienstleistungen und Komfort aufrecht. Anleitung zur Kundenbetreuung: Verwalten Sie den Vertrag mit Geschenklieferanten. Bearbeiten Sie die Anfrage zur Preis- und Lieferbedingungenberechnung innerhalb von SLA (3 Tage). Erstellen Sie der Standardprozess der Geschenkbestellung und -verteilung; hohe Zufriedenheitsrate beibehalten. Reiseunterstützung: Reisespezialistin während ihrer Abwesenheit unterstützen/ersetzen und auf Anfrage erste Suche nach Tickets/Unterkunft/usw. durchführen. Jubiläumsbegrüßungsvereinbarung: Planen und organisieren Sie die Begrüßungen für Teammitglieder Jubiläum/Geburtstage/usw. Unser Wert für Sie: Wettbewerbsfähige Vergütung; Komplette Hardware-/Software-Einrichtung – alles, was Sie für die Arbeit brauchen; Kultur der offenen Tür, transparente Kommunikation und Top-Management auf Handschlag-Distanz; Krankenversicherung, Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage, bezahlt Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub; Zugang zu unserem Lern- und Entwicklungszentrum: Workshops, Webinare, Schulungsplatform und Edutainment-Events; Virtuelle Teambuildings und soziale Aktivitäten zur Feier des Innovecs-Lebensstils. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie perfekt zu dieser Rolle passen, senden Sie uns Ihren Lebenslauf! Wir würden uns freuen, Sie bald als Neuling begrüßen zu dürfen.