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für den effizienten und reibungslosen Betrieb der Büros verantwortlich sein, einschließlich der Verwaltung von Büroräumen, Inventar, Beschaffung, Wartung von Ausrüstung und Infrastruktur; Gewährleistung einer effektiven Kommunikation in den Büros und mit anderen Abteilungen des Unternehmens, Gewährleistung der Umsetzung interner Verfahren und Standards; Entwicklung und Umsetzung eines Budgets für Bürokosten, einschließlich Analyse der aktuellen Ausgaben, Prognose zukünftiger Ausgaben und Suche nach wirksamen Kostensenkungsstrategien; Projektmanagement im Zusammenhang mit internen Büroinitiativen und Infrastrukturverbesserungen; Unternehmensraummanagement – Aufrechterhaltung der Relevanz der Unternehmensrichtlinien im internen Raum, Entwicklung und Verbesserung von Prozessen im Raum; Organisation von Geschäftsreisen für Firmenmitarbeiter, einschließlich Buchung von Tickets, Hotels, Transport und anderen Dienstleistungen; Ermittlung von Möglichkeiten zur Optimierung der Prozesse zur Organisation von Geschäftsreisen, Umsetzung wirksamer Strategien und Tools; Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstrategien und -richtlinien, um die Sicherheit der Mitarbeiter in der Arbeitsumgebung zu gewährleisten; Interaktion mit dem internen Sicherheitsdienst mit dem Ziel, ein hohes Maß an Sicherheit für das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu gewährleisten; Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Prozessen für einen effektiven Umzug von Mitarbeitern; Analyse und Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen auf Erstattung von Umzugskosten, Sicherstellung der Einhaltung genehmigter Richtlinien und Verfahren; Ermittlung des Bedarfs an neuen Richtungen und Dienstleistungen im Bereich der Mitarbeiterverlagerung und Entwicklung von Strategien zu deren Umsetzung entsprechend den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens; Management des Corporate Merch-Entwicklungsprozesses, Zusammenarbeit mit Auftragnehmern; Führen Sie Aufzeichnungen und stellen Sie die Produktverfügbarkeit gemäß den Prozessen sicher. Flexibler Beginn des Arbeitstages – beginnen Sie, wann es Ihnen passt; 20 Tage bezahlter Urlaub, Feiertage und Krankheitstage – wir stehen für Work-Life-Balance; Krankenversicherung in Top-Kliniken – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen; Benefizcafé – verbringen Sie jeden Monat Geld für Ihre Interessen, Hobbys, Sportarten usw.; Veranstaltungen – nehmen Sie an Meisterkursen teil, besuchen Sie Teambuildings und Firmenveranstaltungen; Studieren, Studieren und noch mehr Studieren – ein individuelles Budget für Kurse, Firmenenglisch, Workshops und eine Online-Bibliothek.
Leiter des Büromanagement-Teams in Upstars
Gepostet vor über 30 Tagen
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Upstars
keine Erfahrung
Kyiv
Office Management Team Lead Kiew, Warschau (Polen) UPSTARS ist ein Produkt-IT-Unternehmen, mit dem sowohl Menschen als auch Marken auf dem Vormarsch sind. Wir wissen, wie man herausragende Projekte im iGaming-Bereich startet ✨ Unser Hauptaugenmerk liegt auf B2B-Dienstleistungen und technologischen Lösungen für Kunden aus der ganzen Welt. Und ja, die Aufrechterhaltung eines legalen und transparenten Marktes in der Ukraine ist ein Muss, deshalb waren wir die dritten im Land, die eine B2B-Lizenz f
Office Management Team Lead
Kiew, Warschau (Polen)
UPSTARS ist ein Produkt-IT-Unternehmen, mit dem sowohl Menschen als auch Marken auf dem Vormarsch sind. Wir wissen, wie man herausragende Projekte im iGaming-Bereich startet ✨
Unser Hauptaugenmerk liegt auf B2B-Dienstleistungen und technologischen Lösungen für Kunden aus der ganzen Welt. Und ja, die Aufrechterhaltung eines legalen und transparenten Marktes in der Ukraine ist ein Muss, deshalb waren wir die dritten im Land, die eine B2B-Lizenz für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Glücksspiel erhalten haben.
Wir erweitern unser Dream-Team und suchen einen Office Management Team Lead.💪 Deine Fähigkeiten:
- Berufserfahrung im Office Management ab 3 Jahren, vorzugsweise in einem Unternehmen mit 100 oder mehr >
- Führungserfahrung: Erfahrung in Teamleitung und Büroorganisation.
- Erfahrung in der Eröffnung und Schließung von Büros.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams zu kommunizieren
- Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, Arbeitsprozesse effektiv zu organisieren und Ressourcen zu verwalten.
- Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Probleme zu analysieren und Strategien zu ihrer Lösung zu entwickeln.
- Flexibilität und Stressresistenz: Die Fähigkeit von pSie agieren in einem schnelllebigen Umfeld, treffen schnelle Entscheidungen und passen sich an Veränderungen an.
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen ab 1 Jahr
- Englisch - B2+
- Gesetzeskenntnisse: Verständnis relevanter gesetzlicher Normen und Standards zu Fragen der Arbeitssicherheit.
- Strategisches Denken: Fähigkeit, potenzielle Entwicklungsbereiche des Relocation-Programms zu identifizieren und Strategien für deren Umsetzung zu entwickeln.
🤞 Vorzugsweise, aber nicht entscheidend:
- Berufserfahrung in einem IT-Unternehmen
- Berufserfahrung in Managementprogrammen von Umzügen oder der Begleitung von Personalumzügen.
- Erfahrung in der Merch-Entwicklung für Unternehmen, einschließlich Kenntnisse über Produktionsprozesse und Materialien.
- Erfahrung mit Jira, Slack, Confluence, HiBob.
🌟 Unsere Vorteile:
- Wir mögen Aufgaben mit einem Sternchen, weil sie Potenzial offenbaren;
- wir sprechen direkt und einfach, auch über komplexe Dinge;
- Wir mögen keine Bürokratie und veraltete Ansätze – wir geben Handlungsfreiheit;
- Wir verfügen über unsere eigene Kapazität, um technologische Lösungen von Grund auf zu entwickeln.
- wir nutzen Cloud-Speicher, Kubernetes und andere Komponenten der digitalen Reife;
- streben danach, die Routine zu automatisieren, um Zeit für Entwicklung und berufliches Wachstum im Unternehmen zu nutzen;
- Wir bieten einen klaren Karriereplan mit Performance Review, Schulungen, Mentoring-Programmen und der Möglichkeit, teilweise an zusätzlichen Projekten zu arbeiten, um andere Technologien zu testen.
Haben Sie Ambitionen und den Wunsch nach ständigem Wachstum und neuem Wissen? Möchten Sie aktiv am Produktentstehungsprozess teilnehmen? Lass uns treffen! 😉
