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Sicherstellung einer effektiven Kommunikation in den Büros und mit anderen Abteilungen des Unternehmens, Sicherstellung der Umsetzung interner Verfahren und Standards Entwicklung und Umsetzung eines Budgets; für Bürokosten, einschließlich Analyse der aktuellen Kosten, Prognose zukünftiger Kosten und Suche nach wirksamen Kostensenkungsstrategien Management von Projekten im Zusammenhang mit internen Büroinitiativen und Infrastrukturverbesserungen; Raummanagement – Aufrechterhaltung der Relevanz der Unternehmensrichtlinien im internen Raum, Entwicklung und Verbesserung von Prozessen im Raum Organisation von Geschäftsreisen für Firmenmitarbeiter, einschließlich Reservierungen von Tickets, Hotels, Transport und anderen Dienstleistungen;< /li> Erkennung von Möglichkeiten zur Optimierung der Prozesse der Organisation von Geschäftsreisen, Umsetzung wirksamer Strategien und Tools; Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstrategien und -richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter im Arbeitsumfeld; Interaktion mit dem internen Sicherheitsdienst mit dem Ziel, ein hohes Maß an Sicherheit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zu gewährleisten; Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Prozessen für eine effektive Umsiedlung von Mitarbeitern; Analyse und Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen auf Erstattung von Umzugskosten, Sicherstellung der Einhaltung genehmigter Richtlinien und Verfahren; Ermittlung des Bedarfs an neuen Richtungen und Dienstleistungen im Bereich Mitarbeiterumzug und -entwicklung von Strategien für deren Umsetzung entsprechend den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens; li> Management des Prozesses der Entwicklung von Corporate Merchandise, Zusammenarbeit mit Auftragnehmern; Führen von Aufzeichnungen und Sicherstellen des Produkts Verfügbarkeit entsprechend den Prozessen.
Leiter des Büromanagement-Teams in Upstars
Gepostet vor über 30 Tagen
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Upstars
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Kyiv
UPSTARS ist ein Produkt-IT-Unternehmen, mit dem sowohl Menschen als auch Marken auf dem Vormarsch sind. Wir wissen, wie man herausragende Projekte im iGaming-Bereich startet. ✨Unser Hauptaugenmerk liegt auf B2B-Dienstleistungen und technologischen Lösungen für Kunden aus der ganzen Welt. Und ja, die Unterstützung des legalen und transparenten Marktes der Ukraine ist ein Muss. Deshalb waren wir die dritten im Land, die eine B2B-Lizenz für die Bereitstellung von Glücksspieldienstleistungen erhalte
UPSTARS ist ein Produkt-IT-Unternehmen, mit dem sowohl Menschen als auch Marken auf dem Vormarsch sind. Wir wissen, wie man herausragende Projekte im iGaming-Bereich startet. ✨
Unser Hauptaugenmerk liegt auf B2B-Dienstleistungen und technologischen Lösungen für Kunden aus der ganzen Welt. Und ja, die Unterstützung des legalen und transparenten Marktes der Ukraine ist ein Muss. Deshalb waren wir die dritten im Land, die eine B2B-Lizenz für die Bereitstellung von Glücksspieldienstleistungen erhalten haben.
Wir erweitern unser Dream-Team und sind auf der Suche nach einem Büromanagement-Teamleiter
💪 Deine Fähigkeiten:
- Berufserfahrung im Office Management ab 3 Jahren, vorzugsweise in ein Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern
- Führungserfahrung: Erfahrung in Teamführung und Büroorganisation.
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- Erfahrung bei der Eröffnung und Schließung von Büros.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams zu kommunizieren
- Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, Arbeitsprozesse effektiv zu organisieren und Ressourcen zu verwalten
- Analytische Fähigkeiten : Fähigkeit, Probleme zu analysieren und Strategien zu ihrer Lösung zu entwickeln
- Flexibilität und Stressresistenz: Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, schnelle Entscheidungen zu treffen und sich anzupassenmin.
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen ab 1 Jahr
- Englisch - B2+
- Kenntnisse der Gesetzgebung: Verständnis der relevanten gesetzlichen Normen und Standards zu Fragen der Arbeitssicherheit.
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- Strategisches Denken: Fähigkeit, potenzielle Entwicklungsbereiche des Relocation-Programms zu identifizieren und Strategien für deren Umsetzung zu entwickeln.
🤞 Wünschenswert, aber nicht kritisch:
- Erfahrung in der Arbeit in einem IT-Unternehmen
- Erfahrung in der Leitung von Relocation-Programmen oder der Begleitung von Personalumzügen.
- Erfahrung in der Entwicklung von Corporate Merch, einschließlich Kenntnissen über Produktionsprozesse und Materialien.< /li>
- Erfahrung im Umgang mit Jira, Slack, Confluence, HiBob.
🌟 Unsere Vorteile :
- wir lieben Aufgaben mit einem Sternchen, weil sie Potenzial offenbaren
- wir sprechen direkt und einfach, auch über komplexe Dinge <; li>wir mögen keine Bürokratie und veraltete Ansätze – wir geben Handlungsfreiheit;
- wir haben unsere eigene Kapazität, um technologische Lösungen von Grund auf zu entwickeln;
- wir nutzen Cloud-Speicher, Kubernetes und andere Komponenten der digitalen Reife;
- wir streben danach, die Routine zu automatisieren, um Zeit für Entwicklung und berufliches Wachstum innerhalb des Unternehmens zu nutzen
- wir bieten einen klaren Karriereplan mit Leistungsbeurteilung, Schulungen, Mentoring-Programmen usw.; Gelegenheit, teilweise an zusätzlichen Projekten zu arbeiten, um andere Technologien zu testen.
🍪 Masthev:
- hybrides Arbeiten – Arbeiten von zu Hause oder vom Büro aus, wo alles für Ihren Komfort und Ihre Sicherheit vorhanden ist;
- flexibel Beginn des Arbeitstages – beginnen Sie, wann es Ihnen passt;
- 20 Tage bezahlter Urlaub, Feiertage und Krankheitsurlaub – wir stehen für Work-Life-Balance;
- Krankenversicherung in Top-Kliniken – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen;
- Benefizcafé – monatlich für Interessen, Hobbys, Sport usw. ausgeben;
- Veranstaltungen – an Meisterkursen teilnehmen, Teambuildings besuchen und Unternehmen;
- Bildung, studieren und wieder lernen – ein individuelles Budget für Kurse, Firmenenglisch, Workshops und eine Online-Bibliothek
Haben Sie Ambitionen und Wünsche? stetiges Wachstum und neues Wissen? Möchten Sie aktiv am Produktentstehungsprozess teilnehmen? Lass uns treffen! 😉
