Spezialist für Büromanagement (Kiew) in Techstack Ltd

2. August 2024

Büromanagement-Spezialist (Kiew)

Kiew

Über das Produkt:

Techstack ist auf der Suche nach einer energischen und proaktiven Person für die Position des Büroleiters im Zentrum Kiew.

Die Rolle des Büroleiters ist für unser Team von großer Bedeutung. Sie interagieren mit verschiedenen Abteilungen und sorgen so für einen reibungslosen und effizienten Ablauf unserer täglichen Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, die Verwaltung der Büroressourcen sowie die Gewährleistung des Komforts und der Freundlichkeit unseres Arbeitsbereichs. Wir suchen eine Person mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Außerdem wird diese Person die gleiche „coole Stimmung“ im Hub erzeugen. Manchmal sind es kleine Dinge wie Mottofeiern oder interessante Unterhaltungsveranstaltungen, die unser Arbeitsumfeld fröhlicher und interessanter machen.

Wir sind immer offen für neue Initiativen. Zögern Sie also nicht, Ihre eigenen Ideen einzubringen, um den Betrieb unserer Räume zu verbessern.

Ihr Team:

Sie werden Teil eines Teams aus echten Profis. Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit, sie sind dynamisch, kreativ und jeder von ihnen trägt auf einzigartige Weise zum Erfolg der gemeinsamen Sache bei. Wir legen Wert auf Harmonie im Team und sorgen für eine freundliche und positive Atmosphäre, in der sich jedes Mitglied wertgeschätzt und wichtig fühlt.

Kultur:

Wir setzen hohe Standards in der Technologiebranche um und dies ist das Hauptprinzip unserer Arbeit. Um dies zu erreichen, stehen das Unternehmen und alle seine Mitglieder nicht still.

Jeder von uns hat die Möglichkeit, zum Produkt, zum Unternehmen, zum Team, zur Branche und zur eigenen Entwicklung beizutragen. Als Büroleiter spielen Sie eine wichtige Rolle in der Kultur unseres Unternehmens, die die Atmosphäre in unserem Büro prägt und ein angenehmes Umfeld schafft, in dem sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und geschützt fühlt. Wir glauben, dass Ihr Beitrag entscheidend dazu beitragen wird, ein positives und produktives Umfeld für unser gesamtes Team zu schaffen.

Bei Techstack kann sich jedes Mitglied weiterentwickeln, unser Team hat dafür folgende Maßnahmen umgesetzt:

- Einzelgespräche mit dem Teamleiter, bei denen Sie Feedback dazu hören können Ihre Leistung und ausdrückliche Wünsche zur persönlichen Weiterentwicklung;

- Vergütung für Bildungskurse und Konferenzen zur beruflichen Weiterentwicklung.

All dies prägt unsere Unternehmenskultur und Kompetenz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des effektiven Funktionierens des Hubs in Kiew;
• Verwaltung des Bürobudgets und Gewährleistung einer genauen und zeitnahen Berichterstattung;
• Koordination des Hilfspersonals in unserem Büro, vom Reinigungsdienst bis zum Sicherheitsdienst usw.;
• dafür sorgen, dass der Raum gemütlich bleibt und den ganzen Tag über ein toller Ort zum Verweilen ist;
• Organisation neuer Arbeitsplätze oder neuer Büroeinrichtung;
• Gestaltung der Unternehmenskultur, Förderung der Unternehmenswerte und -mission;
• Organisation der Lieferung von Markenartikeln sowie Firmensouvenirs und Geschenken für Firmenmitglieder.

Hier geht es um Sie:

• Sie verfügen über eine erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von mindestens 6 Monaten;
• Sie haben die Möglichkeit, unser Zentrum in Kiew zu besuchen;
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Sie wissen, wie man Veranstaltungen organisiert;
• Sie verfügen über die Fähigkeiten Zeitmanagement, Verantwortung, kreatives Denken und Planung;
• kann im Multitasking-Modus arbeiten;
• Sie haben Erfahrung in der Kostenkontrolle und Budgetoptimierung;
• Sie achten auf Details und verfügen über Fähigkeiten zur Problemlösung;
• Sie verfügen über Planungs- und Organisationstalent;
• Sie sprechen Englisch auf dem Niveau Upper-Intermediate oder höher.

Es ist von Vorteil, wenn Sie:

• Polnisch können.

Das haben wir für Sie:

• stabile und langfristige Anstellung in einem erfahrenen Team;
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und beruflichen Weiterentwicklung – berufliche Herausforderungen, die das Wachstum fördern, Meetups, Hackathons, professionelle Communities usw.;
• horizontale Verbindungen und fehlendes Mikromanagement statt traditioneller Hierarchie – alle Teamkollegen stehen einander in allen Belangen zur Verfügung;
• bis zu 50 % Erstattung der Kosten für Bildungskurse und Konferenzen zur beruflichen Weiterentwicklung;
• kostenlose Englisch- und Business-Englischkurse;
• 20 freie Tage und 5 Krankheitstage zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Erholung;
• rechtliche und buchhalterische Unterstützung;
• Dankeschön-Geschenke für wichtige Ereignisse und Anlässe.

Phasen des Beitritts zu Techstack:

1) Vorauswahl mit einem Personalvermittler;

2) Überprüfung Ihres Lebenslaufs durch Experten;

3) Überprüfung des Englischniveaus;

4) Interview mit dem Teamleiter;

5) Interview mit dem Personalleiter.

Über uns:

Techstack ist ein Technologieproduktentwicklungsunternehmen, das hohe Entwicklungsstandards in der IT-Branche setzt und aufrechterhält. Wir befähigen jedes Teammitglied, Einfluss auf die Produkt-, Unternehmens- und Prozessentwicklung zu nehmen.

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