Büro-/Eventmanager (Vollzeit, Kiew) in Futurra Group

8. Juli 2024

Büro-/Eventmanager (Vollzeit, Kiew)

Kiew

Futurra Group – Ukrainische Produkt-IT- ein Unternehmen, das im Bereich EdTech🧠📚 tätig ist. Wir sind auf die Entwicklung und Förderung innovativer plattformübergreifender Produkte spezialisiert und stellen ein leistungsstarkes Team aus Gleichgesinnten – den talentiertesten Spezialisten – zusammen, um an einem Edtech-Dienst zu arbeiten, der die Zukunft von Bildungsanwendungen verändern wird.

verfügbar, Schritt für Schritt dank des automatischen Erkennungsalgorithmus und Live-Chat mit Mathematikexperten. Auf unserer Plattform lösen bereits über 1.000 freiberufliche Experten mehr als 10.000 Aufgaben pro Tag;

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Büro-/Veranstaltungsmanager zur Verstärkung des Teams, der das Leben im Büro unterstützt, bei Onboarding-Prozessen hilft, wöchentliche Veranstaltungen organisiert und technische Aspekte berücksichtigt Bildungsveranstaltungen und Unternehmen, die davon träumen, in einem Produkt-IT-Unternehmen ein Auto zu bauen.

Aufgaben können bedingt in 3 Gruppen unterteilt werden:

1. Täglich:

• Aufrechterhaltung des Büroalltags;
• Kontrolle der Reinigung durch einen Reinigungsdienst;
• Kontrolle der Reinheit der Verhandlungen;
• Essensbestellung (GoodFood / HealthyLunch) und Büromaterial: Stempel, Ausrüstung usw.;
• Versenden von Dokumenten;
• Verfolgung der Bürokosten.

2. Veranstaltungen:

• Bereitstellung von Speisen, Getränken und Ausrüstung für Büroveranstaltungen;
• Teilnahme an der Organisation von Bildungs-, Einstellungs- und Networking-Veranstaltungen;
• Organisation von Outbound-Firmenfeiern „schlüsselfertig“.

3. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:

• Auswahl der Ausrüstung, Abholung eines Reisepakets, Meeting;
• Rundgang durch das Büro;

Was Sie benötigen, um bei uns mitzumachen:

• Erfahrung in der Arbeit mit ähnlichen Administratoren. Stellen ab 1 Jahr;
• Erfahrung in der Sicherstellung der lebenswichtigen Aktivitäten des Büros;
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Firmenveranstaltungen;
• Erfahrung in Finanzberichterstattung, Budgets, Verfolgung von Büroausgaben;
• Fähigkeit, ergebnisorientiert zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen;
• Bereitschaft zum Arbeiten im Multitasking-Modus;
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, mit verschiedenen Menschen problemlos eine gemeinsame Sprache zu finden;
• Wunsch, die Qualität der eigenen Arbeit weiterzuentwickeln und zu verbessern, Perfektionismus.

Unsere Vorteile:

• Ihre Karriere und Ihr finanzielles Wachstum hängen direkt von Ihren Ergebnissen ab;
• Völlige Abwesenheit von Bürokratie;
• 24 Arbeitstage bezahlter Urlaub;
• Flexibles hybrides Arbeitsformat;
• Geräumiges Büro mit Terrasse in Podil (2 Minuten von Poštova Ploshcha entfernt);
• Frühstück und Mittagessen auf Kosten des Unternehmens;
• Firmenveranstaltungen, Teambuilding, Networking-Meetings usw.
• Und natürlich, Sport – wir laufen, spielen Fußball, Volleyball, nehmen an Sportveranstaltungen teil und organisieren Team-Challenges⚽️

Die Futurra Group unterstützt aktiv die Ukraine. Wir sind Partner der SKELAR-Stiftung, einer gemeinnützigen Stiftung, die Großprojekte für das Militär finanziert und verschiedene Einheiten gezielt unterstützt. Darüber hinaus schaffen wir Bildungsmöglichkeiten und bieten auf freiwilliger Basis Berufsberatung für Veteranen und ihre Familien an. 💚