Büro- und Community-Manager (Tscherkasy) in Master of Code Global

2. Juli 2024

Office & Community Manager (Tscherkassy)

Tscherkassy

Über Master of Code

Bei Master of Code Global sind wir sind ein Expertenteam, das maßgeschneiderte, erstklassige digitale Erlebnisse für Web-, Mobil-, Konversations-Chat- und Sprachlösungen entwickelt, die durch KI unterstützt werden.

Unsere Lösungen wurden 2004 gegründet, haben weltweit mehr als 250 Masterstudiengänge absolviert und mehr als 400 Projekte durchgeführt. Sie wurden von mehr als einer Milliarde Nutzern weltweit genutzt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst globale Marken, Unternehmen sowie erfolgreiche Start-ups wie Golden State Warriors, T-Mobile, LivePerson, World Surf League, MTV, Aveda, Jo Malone, Infobip, eBags, Burberry, Estee Lauder, Post und Glia , und andere.

Unser Team besteht aus echten KI-Meistern, Experten, die in der Lage sind, das volle Potenzial von Technologien freizusetzen. Wir erleichtern die Kommunikation durch eine Kombination aus Technologien und Leidenschaft für ein großartiges Kundenerlebnis. Unsere anpassungsfähige und wachstumsorientierte Denkweise ermöglicht es uns, unerwartete Wege für die Interaktion zwischen Menschen und Technologie zu entdecken. Wir pflegen langfristige Beziehungen zu unseren Teammitgliedern und bieten eine ausgewogene Mischung aus Freiheit und Verantwortung. Im gesamten Unternehmen gibt es keine Barrieren und unser Führungsteam ist immer erreichbar. Unsere Beziehungen basieren auf Transparenz, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt und schaffen vom ersten Tag an Vertrauen.

Rollenübersicht

Sind Sie eine organisierte und proaktive Person mit einer Leidenschaft für die Verwaltung von Büroabläufen und die Förderung einer starken Gemeinschaftskultur? Wir suchen einen begeisterten Office- und Community-Manager zur Verstärkung unseres Teams in Tscherkassy. In dieser Rolle beaufsichtigen Sie alle Aspekte der Büroverwaltung, der Lieferantenbeziehungen und der Aktivitäten zur Einbindung der Gemeinschaft. Von der Abwicklung der Beschaffung und Budgetierung bis hin zur Organisation von Teambuilding-Events und der Verwaltung von Markengeschenken sorgen Sie für eine reibungslose und effiziente Büroumgebung und fördern gleichzeitig das Wohlbefinden und die Bindung der Mitarbeiter.

Sie werden ein wichtiger Teil unseres Teams sein und eng mit Managern, Lieferanten und verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um den Bürobetrieb und Gemeinschaftsinitiativen zu unterstützen. Schaffen Sie gemeinsam mit uns ein integratives und positives Arbeitsumfeld, das die Produktivität und die Zufriedenheit der Master steigert!

Erforderlicher Hintergrund und Fähigkeiten:

• Nachgewiesene Erfahrung ( 2+ Jahre) in der Büroleitung, Verwaltung, Community-Managerin oder einer ähnlichen Rolle.
• Flexibilität bei der Bewältigung von Empfangsschichten und der Verwaltung der Büroeröffnung und -schließung vor Ort in Tscherkassy.
• Erfahrung im Lieferantenmanagement, einschließlich Verhandlungen und Vertragsmanagement.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Planung, Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Teambuilding und Offsite-Aktivitäten.
• Engagement für die Aufrechterhaltung einer gut organisierten und effizienten Büroumgebung.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroverwaltungssoftware.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Liebe zum Detail, insbesondere bei Finanzkalkulationen, Dokumentation und Beschaffungsprozessen.
• Starke Entscheidungsfähigkeiten mit Fokus auf das Erreichen des besten Ergebnissesmes für das Unternehmen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu verwalten.
• Englisch auf mittlerem Niveau und gute Ukrainischkenntnisse.
• Grundkenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung.

Verantwortlichkeiten:

• Durchführung von Empfangsschichten, einschließlich der Eröffnung und Schließung des Büros in Tscherkassy.
• Verwalten Sie Lebensmittellieferanten für das Büro in Tscherkassy.
• Stellen Sie sicher, dass das Büro mit der erforderlichen Ausrüstung ausgestattet ist, und verwalten Sie bei Bedarf neue Beschaffungen gemeinsam mit dem Office Support Manager.
• Erstellen Sie prognostizierte Jahres-, Quartals- und Monatsbudgets und berichten Sie über alle Ausgaben für Teambildung, Beschaffung und Waren.
• Bearbeiten Sie Dokumente und verwalten Sie Zahlungen.
• Überwachen, unterstützen und verwalten Sie Markenartikel und Gelegenheitsgeschenke, von der Konzepterstellung bis zur Anbieterauswahl.
• Erstellen und befolgen Sie eine Teambuilding-Richtlinie und arbeiten Sie mit Lieferanten und Managern zusammen, um Teambuilding-Aktivitäten und Büroveranstaltungen online und offline zu organisieren und zu unterstützen.
• Bearbeiten Sie individuelle Anfragen von Meistern (z. B. Jubiläen, Retrospektiven, Teambuildings usw.).
• Koordinieren Sie sich bei relevanten Angelegenheiten mit LIFT99 (Space in Kiew).

Standort: Tscherkassy