Bürokauffrau (Zypern) in JustMarkets Tech

20. September 2024

Büroadministrator (Zypern)

Лімасол (Кіпр)

Wir suchen derzeit einen  Büroadministrator in Limassol . Wir benötigen einen Fachmann, der uns bei der Organisation des Arbeitsplatzes und der Aufrechterhaltung komfortabler Bedingungen für unsere Mitarbeiter unterstützt.

Standort: Limassol

Verantwortlichkeiten

• Koordinieren Sie Büro-, Verwaltungs- und Betriebsaktivitäten, um die Effizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Organisieren Sie die Büroräume, halten Sie das Büro in ausgezeichnetem Zustand und veranlassen Sie notwendige Modernisierungen.
• Arbeiten Sie mit dem Facility Management zusammen, einschließlich Reinigungs- und Sicherheitsdiensten sowie der Koordination von Lieferungen.
• Bieten Sie den Teammitgliedern tägliche Unterstützung bei im Büro sowie bei Team- und Sitzbewegungen (z. B. Schreibwaren, Reisevorbereitungen usw.).
• Koordinieren Sie nach Bedarf Aufgaben und Überprüfungen vor dem Onboarding nach dem Angebot.
• Informieren Sie die Teammitglieder über Büroarbeit, Kultur und Regeln.
• Unterstützen Sie neue Mitarbeiter mit Migrationsfragen und örtliche Anpassungen
• Organisation lokaler Teambuilding-Veranstaltungen für Teammitglieder
• Marktforschung oder andere Sammlung lokaler Informationen auf Anfrage der Unternehmensabteilungen
• Dokumentationsunterstützung, Bürokorrespondenz, sowie Entnahme/Entgegennahme von Dokumenten zu finanziellen und rechtlichen Themen

Anforderungen

• Hoher Entwicklungsanspruch in der Verwaltung und Betriebsbereich
• Bis zu 1 Jahr Berufserfahrung in einer relevanten Rolle
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Fremdsprachen: Ukrainisch/Russisch, Griechisch ein Pluspunkt sein
• Erfahrung mit Unternehmenssoftware wie der MS Office Suite und insbesondere Excel
• Sorgfältige Einstellung und ausgeprägte Liebe zum Detail
• Solide Motivation und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, zusammen mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und die eigene Arbeitsbelastung zu bewältigen
• Frühere Erfahrung in einer internationalen Organisation

Wird von Vorteil sein

• Frühere Erfahrung in einem internationalen Produktunternehmen in einer ähnlichen Rolle
• Verständnis der Grundsätze des zyprischen Arbeitsrechts und der relevanten Vorschriften
• Führerschein und ein persönliches Auto

Wir bieten

• 10 Krankheitsurlaubstage pro Jahr
• 21 Jahresurlaubstage pro Jahr
• Feiertag gemäß die zyprische Feiertagsliste
• Krankenversicherung
• Entschädigung für Berufsausbildung und Spracherwerb
• Entschädigung für ein Sportabonnement oder eine Sportausrüstung