Büroadministrator/Assistent in Kolomolo

Stellenangebot: Büroadministrator/Assistent

Standort: Polen – Büro (Krakau)

⏰ Vertrag: B2B, Vollzeit

Unternehmensüberblick:

Kolomolo ist ein weltweit anerkanntes Unternehmen Technologieunternehmen, das sich der Bereitstellung hochmoderner digitaler Lösungen widmet. Da wir unsere Geschäftstätigkeit erweitern, sind wir auf der Suche nach einem Büroadministrator/Assistenten

Rollen und Verantwortlichkeiten:

Büroverwaltung

– Vereinbaren Sie mit dem Vermieter, wenn etwas nicht funktioniert.

- Büro in festlichen Jahreszeiten dekorieren

- Reinigungsmittel koordinieren, Pflanzen gießen

- Essens- und Getränkelieferungen online bestellen

- Auspacken und Lagern von Lebensmittel- und Getränkelieferungen

- Bewahren Sie gekühlte Snacks am Ende des Tages wieder im Gefrierschrank auf.

- Allgemeine Ordnung im Büro

- Koordinieren Sie sich mit der Morgenreinigung, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß gereinigt wird.

- Spezielle Catering-Veranstaltung, Hotdogs, Wraps (wöchentlich)

Mitarbeiterbeziehungen

- Organisation von Geburtstagskuchen für Mitarbeiter

- Organisation der Bestellung von Zertifizierungen >

- Manchmal Lebensmittel/Wolt-Mittagessen kaufen

- Geschäftsreisen organisieren, Flüge und Hotels kaufen

- Mitarbeiterveranstaltungen organisieren – Integrationsveranstaltungen, z. B. Paintball + Abendessen

- Organisieren Sie Büroveranstaltungen für Mitarbeiter – Käseverkostung

- Verfolgen Sie Zertifikate, für die die Leute lernen und die sie erreicht haben. Vergleichen Sie es mit AWS.

Verwaltung

- Organisieren Sie den Kurier

- Organisieren Sie die Rückgabe defekter Geräte

- Organisieren Sie Allegro

- Organisieren Sie das Drucken

- Sammeln Sie Pakete von der Post

Beispiele für einmalige Aufgaben

- Ermitteln Sie die Kosten für Gutscheine für das Fitnessstudio

- Finden Sie heraus, welche SIM-Karte sich am besten für unbegrenzte Daten eignet.

- Vorbereiten eines Modells für ein Banner-Bildmaterial

- Helfen bei der Erstellung einer Power-Point-Präsentation

Onboarding neuer Mitarbeiter

- Kaufen Sie bei Bedarf einen Laptop

- Ordnen Sie die Bestellung von Dingen wie Tastatur/Maus/Monitor/Laptop an

Allgemeines

- Dinge kommunizieren und arrangieren.

- Lieferantenmanagement

- Lieferung von frischem Obst

- Frisches Gemüse

- Lieferung von Wasser

WAS WIR BIETEN:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen
• Ein dynamisches, kollaboratives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung und kontinuierliches Lernen
• Flache Führungsstruktur
• B2B-Vertrag
• Eine Chance, Teil von etwas Größerem zu sein, wo immer Sie sagen zählt
• Agile Arbeitsweisen
• Spaßiges und entspanntes Arbeitsumfeld, in dem Work-Life-Balance wichtig ist
• Regelmäßige Firmenevents (Zeit für Spaß)
• Büro in Krakau (Hochwertiger Kaffee / Tee / Obst / Süßigkeiten)
• Fähigkeit, mit einem jungen, motivierten, lernbegierigen und talentierten Team zusammenzuarbeiten

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ÜBER UNS:

Kolomolo, ein globaler Anbieter von Software-Engineering- und IT-Outsourcing-Dienstleistungen, sucht foder ein Büroadministrator/Assistent.

Während Kolomolo eine Säule der Stärke ist, sprengen wir die Unternehmensform. Denken Sie an agile Teams, großzügige Autonomie und ein Remote- und asynchrones Ethos.

Wir legen auch großen Wert auf die Harmonie zwischen Arbeit und Privatleben, inspiriert von skandinavischen Werten.

Neugierig?

Tauchen Sie tiefer in Kolomolos Karriereportal ein.

WAS MACHT DIE NUTZUNG UNTERSCHIEDLICH?

Wir legen Wert auf Lernen und Entwicklung und erkennen und an belohnen Sie harte Arbeit und Intelligenz. Wir behandeln unsere Mitarbeiter mit Respekt und Vertrauen, übertragen ihnen Verantwortung und kontrollieren sie nur selten. Wir bevorzugen agile Arbeitsweisen und minimieren unnötigen Verwaltungs- und Bürokratieaufwand.

Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und sachkundigen Menschen, die ihre Arbeit lieben und immer bereit sind, sich gegenseitig zu helfen. Aber in unserem Unternehmen gibt es nicht nur Arbeit und Spaß!

Wir glauben an eine gesunde Work-Life-Balance und fördern eine unterhaltsame und integrative Kultur.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierliches Lernen fördert, harte Arbeit belohnt und eine unterhaltsame und integrative Arbeitskultur schätzt. Bringen Sie Ihre Karriere bei uns auf ein neues Niveau, denn hier haben Sie die Möglichkeit, mit modernsten Technologien zu arbeiten, Ihre Arbeit an Ihren Leidenschaften auszurichten und Teil eines Teams zu sein, das Ihre Beiträge wirklich schätzt.

Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam auf eine spannende Reise voller Lernen, Erfolge und Kameradschaft gehen!

Ein Hoch auf eine erfüllende und lohnende Karriere bei uns!