Büroverwalter in Temy

Bürokaufmann

Lemberg

Wir suchen einen Bürokaufmann.

Wir sind ein Outsourcing-Unternehmen Temy . Seit 2014 bieten wir Softwareentwicklungsdienstleistungen für Unternehmen in verschiedenen Branchen an, darunter IoT, FinTech, E-Commerce, Sicherheit, Immobilien, EdTech. Die Projekte kommen hauptsächlich aus Europa, den USA und Israel.

Das Unternehmen beschäftigt über 100 Spezialisten und hat etwa 20 aktive Projekte. Unsere Büros befinden sich in Kiew und Lemberg, und unsere Mitarbeiter sind in der gesamten Ukraine und im Ausland tätig.

Die Position umfasst die Verantwortung für die Verwaltung von Büroprozessen und die Gewährleistung einer komfortablen und produktiven Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter.

Stellenangebot mit Vollzeitbeschäftigung und Arbeit im Büro an der Adresse: Lemberg, str. Haydamatska 9a . Wichtig: Fügen Sie Ihrem Lebenslauf ein Anschreiben auf Ukrainisch oder Englisch bei.

Anforderungen:

• 1+ Jahr ähnliche Erfahrung in einem anderen Bereich
• Hervorragende Kommunikation Fertigkeiten – die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und Lieferanten zu kommunizieren
• Proaktivität
• Bereitschaft, sich an Veränderungen anzupassen
• Fähigkeit, Zeit effektiv zu organisieren
• Ergebnisorientierung < /li>
• Bachelor-Abschluss
• Englisch Mittelstufe und höher

Wird von Vorteil sein:

• Berufserfahrung in einem IT-Unternehmen
• Budgetverwaltung
• Kenntnisse in Google-Diensten, Trello, Canva

Team:

• HRD
• People Partner
• HR-Spezialist
• Bürokaufmann in Kiew

Verantwortlichkeiten:

• Organisation einer komfortablen Arbeitsumgebung für Mitarbeiter
• Vollständig Unterstützung für den effizienten Betrieb des Büros
• Bestellung von Materialien für Büro/Küche
• Unterstützung des HR-Teams und der Finanzabteilung
• Arbeit mit Dokumenten: Berichterstattung, Budgetierung, Empfang von Dokumenten im NP, Scannen, Drucken
• Beteiligen Sie sich an der Planung, Koordination und Organisation von Firmenveranstaltungen, Teambuilding und anderen Online-/Offline-Events
• Suche und Bestellung von Unternehmensprodukten
• Arbeiten mit Google-Diensten, Trello, Canva
• Schreiben von Berichten, E-Mails, Schreiben von Texten
• Lösen von Büroproblemen, Zusammenarbeit mit Gegenparteien, Handwerkern
• Erstellen von Firmenpostkarten
• Erledigen zusätzlicher Aufträge/Aufgaben aus anderen Abteilungen
• Betreuung der Büroassistententätigkeit

Vorstellungsgespräch Phasen:

• Interview mit dem Personalvermittler
• Testaufgabe
• Interview mit HRD
• Abschlussgespräch mit dem Team im Büro

Wir bieten:

• 18 Tage bezahlter Urlaub, 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub
• Möglichkeit, auf eigene Kosten zusätzliche freie Tage zu nehmen
• Vergütung von Kursen und Zertifizierungen
• Englischunterricht in kleinen Gruppen
• Zugriff auf die Firmenbibliothek
• Krankenversicherung oder Sportvergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Darüber hinaus können wir ein Minimum an Bürokratie, ein Höchstmaß an Unabhängigkeit und Handlungsfreiheit garantieren .