Büroverwalter in SD Solutions

23. Juli 2024

Büroadministrator

Варшава (Польща)

Wir suchen einen  Büroadministrator/HR-Generalisten , der Folgendes übernimmt Tragen Sie dazu bei, unglaubliche Talente für SD Solutions zu gewinnen.

SD Solutions ist ein weltweit tätiges Personalvermittlungsunternehmen. Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu den von uns angebotenen Vorteilen zu erhalten.

Verantwortlichkeiten:

• Seien Sie der erste Ansprechpartner für alle administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit unserem Büro in Warschau.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Büroverwaltung, einschließlich Post, DHL, Scannen, Küchen- und Kaffeezubehör, Besprechungsraumzubehör, Visitenkarten, Abdeckung des Empfangs und der Einrichtungen auf Anfrage des Managers.
• Unterstützen Sie interne und externe Kunden bei Flügen, Unterkünften und Flughafentransfers.
• Bieten Sie grundlegende Unterstützung und Richtlinien für alle Verwaltungssysteme (d. h. Notion, People Force, Trello und Slack).
• Weitere vom Manager zugewiesene Aufgaben.
• Erstellen von Onboarding-Plänen und Schulung neu eingestellter Mitarbeiter zu HR-Richtlinien, internen Verfahren und Vorschriften.
• Beantworten Sie Fragen der Mitarbeiter zu Fragen der Büroverwaltung (z. B. Schreibwaren, Hardware und Reiseplanung).
• Planen und leiten Sie interne oder externe Veranstaltungen (Partys, Feiern und Teambuildings) mit.
• Gepflegtes Büro gemäß den IT-Unternehmensstandards.

Anforderungen:

• Erfahrung in der Arbeit in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnetes Englisch und Polnisch (E-Mails schreiben, mit Kunden chatten, Smalltalk führen).
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Office/Excel.
• Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und die Zeit effektiv zu verwalten.
• Detailorientiert und qualitätsorientiert sein.
• Fähigkeit, Vollzeit zu arbeiten und vier Tage die Woche ins Büro zu kommen.
• Führungs-, Organisations-, Analyse-, Problemlösungs-, Präsentations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Neugierige und lernfreudige Denkweise.
• Freundlichkeit und positive Einstellung.

Über das Unternehmen:

SD Solutions ist ein schlüsselfertiger Personalbeschaffungspartner, der Produktunternehmen dabei unterstützt, ihre Teams zu erweitern und weiterzuentwickeln. Unsere Kunden sind erstklassige Unternehmen und Start-ups, die Zukunftstechnologien in das heutige Leben bringen. Wir sind stolz darauf, uns der neuesten Generation von Cybersicherheit , Fintech , Gesundheitstechnologie , KI-Lösungen usw. zu widmen mehr. Wir haben Kunden auf der ganzen Welt: 🇺🇸USA 🇬🇧Großbritannien 🇨🇦 Kanada 🇲🇹 Malta 🇧🇬 Bulgarien 🇮🇱 Israel