Büroadministrator in Timak Agro Ukrayina

Seit mehr als 65 Jahren bietet TIMAC AGRO, eine Tochtergesellschaft der Group Roullier, seinen Kunden innovative agronomische und zootechnische Lösungen, die die landwirtschaftliche Leistung auf umweltfreundliche Weise steigern.

Als Experten auf dem Gebiet der Pflanzenernährung entwickeln wir unseren Erfolg weltweit dank einer zuverlässigen und dynamischen Struktur. Wir bieten außerdem die volle Kontrolle über jeden Schritt unseres Herstellungs- und Handelsprozesses. 

Derzeit laden wir einen Büroadministrator in unser Team ein, um unsere Geschäftstätigkeit in der Ukraine weiterzuentwickeln und zu unterstützen.

Direkt an den Leiter der Verwaltungsabteilung berichten Sie werden an den folgenden Aufgaben arbeiten:

• Sicherstellung der täglichen Aktivitäten und des reibungslosen Betriebs des Büros; 
• Annahme und Verteilung von Anrufen, Korrespondenz, eingehenden Unterlagen; 
• Treffen und Begleiten von Gästen, Kurieren, Auftragnehmern; 
• Geschäftskorrespondenz, Erstellung der Verwaltungsdokumentation und Archivierung;
• Organisation und Unterstützung von Besprechungen, Verhandlungen, Konferenzen (einschließlich des wirtschaftlichen Teils);
• Versorgung des Büros mit Schreibwaren, Haushaltswaren und Lebensmitteln;
• Koordination des technischen Personals, Kontrolle des Zustands der Räumlichkeiten;
• Interaktion mit dem Vermieter und mit Dienstleistern (Lebensmittel, Taxi, Mobilfunk)
• Verwaltung von Konten, Eingabe von Daten in SAP, Übertragung von Primärdokumenten an die Buchhaltung;
• Administrative Unterstützung des Personals (Visitenkarten, Rundschreiben).

Kandidatenprofil:

• Hochschul-/Teilhochschulausbildung;
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ab 1 Jahr;
• PC-Kenntnisse auf dem Niveau eines sicheren Benutzers (MS Office);
• Kenntnisse im Umgang mit Office Ausrüstung;
• Liebe zum Detail, Verantwortung, Pünktlichkeit, Organisation, Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten, Lernbereitschaft.

Arbeitsvorteile:

• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen, mit einem freundlichen, fortschrittlichen Team;
• Interessante Aufgaben, die Möglichkeit, das Fachwissen zu verbessern;
• Konkurrenzfähiges, offizielles Gehalt, halbjährliche/jährliche Prämien basierend auf der Arbeit Ergebnisse;
• Krankenversicherung, zusätzliche Urlaubstage;
• Für die Arbeit notwendige Technologie und mobile Kommunikation;
• Komfortables Büro mit Unterkunft, Generator und unterbrechungsfreiem Internet in 5 Minuten. aus Art. Vasylkivska;
• Hybrides Arbeitsformat;
• Kostenloses Fitnessstudio auf dem Gelände des Geschäftszentrums;
• Teilweise Entschädigung für die Kosten für Mahlzeiten im Büro.