[KEIN Lebenslauf] Remote-Assistent der Geschäftsleitung in Reef Technlogies

Sie fragen sich, wie Ihre Arbeit aussehen wird? 

• Zunächst werden Sie die Denkweise des Assistenten und des Kunden verstehen, unsere Tools kennenlernen und lernen, wie man in einem Team von Assistenten arbeitet, was als Evaluierungszeitraum bezeichnet wird.
  
• Du arbeitest aus der Ferne, da wir keine Büros haben.
  
• Sie können sich jederzeit anmelden, keine festen Zeiten. Frühaufsteher und Nachtschwärmer in jeder Zeitzone sind willkommen!
  
• Es gibt keine einheitlichen Bürozeiten für alle, aber Sie müssen sich einhalten Nehmen Sie an unseren wöchentlichen Treffen teil. Wir arbeiten zum Zeitpunkt unserer Wahl und erfassen unsere Stunden mit einem Tool namens Hubstaff.
  
• Sie können Vollzeit oder 3/4 der Zeit arbeiten . Es gibt viel Arbeit und eine gute Nachfrage nach unseren Dienstleistungen auf dem Markt, aber wir schützen unsere Mitarbeiter vor Überlastung.
  
• Wir sind überwiegend Polen, aber wir arbeiten auf Englisch, weil wir offen für Menschen aus jedem Land sind.
  
• Sie werden die meiste Zeit unabhängig arbeiten , aber bei Bedarf mit dem Team zusammenarbeiten . Dazu gehört der Austausch von Ideen, Brainstorming und das gemeinsame Anpacken von Projekten.
  
• Die Kombination dieses Jobs mit einer anderen Beschäftigung ist in Ordnung, jedoch nur vorübergehend, während des Bewertungszeitraums. Wir haben festgestellt, dass es auf lange Sicht nicht nachhaltig ist.
  
• Sie nehmen an unseren vierteljährlichen „Bring Your Own Something“ Online-Meetings teil, um Projekte und Pläne zu besprechen und Inspirationen auszutauschen. Ihre Meinung zählt und wird geschätzt!

Lass uns über Geld reden…

Für diese Position bieten wir min. 40 - max. 70 PLN pro Stunde (ggf. zzgl. MwSt.) je nach Erfahrung.

Bisher haben wir die Stundensätze zweimal im Jahr angepasst, und zwar über der Inflationsrate. Sie können sofort einen B2B-Vertrag unterzeichnen oder mit einem Mandatsvertrag beginnen (für Einwohner Polens).

Wie können Sie bei uns einsteigen?

Unser Rekrutierungsprozess ist einzigartig, weil wir keinen Lebenslauf benötigen. Wir Beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten in erster Linie durch eine Einstellungsaufgabe und überprüfen Sie dann Ihre Eignung in der Praxis durch ein Vorstellungsgespräch und einen Bewertungszeitraum. Hier sind die Schritte:

Bewerbungsformular -> 2 Rekrutierungsaufgaben -> Vorstellungsgespräch -> Rechtliche Vereinbarung -> Bewertungszeitraum. 

Wo ist der Haken?

Unsere Executive Assistants arbeiten mit mehreren Kunden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Liebe zum Detail und die Fähigkeit, einen geeigneten Arbeitsstil für die jeweilige Situation zu wählen. Sie müssen eine Perspektive einnehmen, die sich erheblich von Ihrer eigenen unterscheiden kann, und Sie müssen Empfehlungen für den Kunden und sein Unternehmen aussprechen, die sich an deren Wertesystemen und nicht an Ihrem eigenen orientieren. Es ist eine Herausforderung, der nicht jeder gewachsen ist. 

Immer noch neugierig auf uns?

Uns geht es darum, das Leben unserer Kunden zu verbessern und ein unterhaltsames, gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Work-Life-Balance ist der Schlüssel und wir lieben gute Gesellschaft. Unser Team besteht derzeit fast ausschließlich aus Frauen (84,6 %), aber jeder ist willkommen.

Wir teilen unsere Leidenschaften, wie Reisen, Haustiere, LEGO, Reiten, Eislaufen, Tanzen und Pilates. Pflanzenliebhaber und Filmfans sind bei uns genau richtigO! :) 

Wir unterscheiden uns auf wunderbare und respektvolle Weise voneinander und wissen, wie wir auf friedliche Weise über diese Unterschiede sprechen können. Wir arbeiten mit einem menschenzentrierten Ansatz – wir betrachten einander als wichtig und pflegen eine Kultur, in der wir uns zu Wort melden, Feedback geben und eine Atmosphäre ohne unnötige Spannungen schaffen.

In einem sind wir uns alle einig: Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Unser Ziel ist es, sie zu entlasten und stets danach zu streben, es noch besser zu machen. Das tolle Feedback, das wir bekommen, zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind, und es fühlt sich großartig an, wenn jemand einem einen großen Teil seines Lebens anvertraut! 

Überzeugt? Lass es uns tun!

Sind Sie ein Naturtalent darin, Zeitpläne zu jonglieren, Aufgaben zu verwalten und Informationen zu finden? Wenn ja, könnten Sie genau der sein, den wir suchen! 

Steigen Sie bei uns als komplett remote arbeitender Executive Assistant ein und arbeiten Sie mit Gründern von Start-ups und CEOs kleiner und mittlerer Unternehmen zusammen. Jeder Arbeitstag bringt etwas Neues mit sich, sodass Sie in andere Themen eintauchen und Ihr Wissen erweitern können. 

Vereinfacht ausgedrückt besteht Ihre Aufgabe darin, hochrangigen Kunden bei der Entscheidungsfindung zu helfen – von kleinen, alltäglichen Entscheidungen bis hin zu großen geschäftlichen Dilemmata. Um dies zu erreichen, recherchieren Sie Informationen, koordinieren Veranstaltungen und erstellen klare, prägnante Zusammenfassungen der Ergebnisse Ihrer Arbeit.

Sie werden schnell zum Experten in Bereichen, von denen Sie noch nicht einmal wussten, dass sie existieren, und erhalten einen einzigartigen Einblick in das Privat- und Berufsleben außergewöhnlich erfolgreicher Menschen. Bevor Sie beginnen, Aufgaben selbst zu erledigen, erhalten Sie die notwendige Unterstützung und Ressourcen, um zu lernen, wie Sie die außergewöhnliche Qualität unserer Dienstleistungen erbringen können, für die wir stolz sind.

Was benötigen Sie, um bei uns mitzumachen?

• Sehr gute Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen
• Offenheit für das Erlernen neuer Dinge
• Proaktiver Ansatz
• Einfühlungsvermögen und Beharrlichkeit
• Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail
• Tolle Organisation Fähigkeiten

Sie fragen sich, wie Ihre Arbeit aussehen wird? 

• Zunächst werden Sie die Denkweise des Assistenten und des Kunden verstehen, unsere Tools kennenlernen und lernen, wie man in einem Team von Assistenten arbeitet, was als Evaluierungszeitraum bezeichnet wird.
  
• Du arbeitest aus der Ferne, da wir keine Büros haben.
  
• Sie können sich jederzeit anmelden, keine festen Zeiten. Frühaufsteher und Nachtschwärmer in jeder Zeitzone sind willkommen!
  
• Es gibt keine einheitlichen Bürozeiten für alle, aber Sie müssen sich einhalten Nehmen Sie an unseren wöchentlichen Treffen teil. Wir arbeiten zum Zeitpunkt unserer Wahl und erfassen unsere Stunden mit einem Tool namens Hubstaff.
  
• Sie können Vollzeit oder 3/4 der Zeit arbeiten . Es gibt viel Arbeit und eine gute Nachfrage nach unseren Dienstleistungen auf dem Markt, aber wir schützen unsere Mitarbeiter vor Überlastung.
  
• Wir sind überwiegend Polen, aber wir arbeiten auf Englisch, weil wir offen für Menschen aus jedem Land sind.
  
• Sie werden die meiste Zeit unabhängig arbeiten , aber bei Bedarf mit dem Team zusammenarbeiten . Dazu gehört der Austausch von Ideen, Brainstorming und das gemeinsame Anpacken von Projekten.
  
• Eine Kombination dieses Jobs mit einer anderen Beschäftigung ist in Ordnung, jedoch nur vorübergehend, während des Bewertungszeitraums. Wir haben festgestellt, dass es auf lange Sicht nicht nachhaltig ist.
  
• Sie nehmen an unseren vierteljährlichen „Bring Your Own Something“ Online-Meetings teil, um Projekte und Pläne zu besprechen und Inspirationen auszutauschen. Ihre Meinung zählt und wird geschätzt!

Lass uns über Geld reden…

Für diese Position bieten wir min. 40 - max. 70 PLN pro Stunde (ggf. zzgl. MwSt.) je nach Erfahrung.

Bisher haben wir die Stundensätze zweimal im Jahr angepasst, und zwar über der Inflationsrate. Sie können sofort einen B2B-Vertrag unterzeichnen oder mit einem Mandatsvertrag beginnen (für Einwohner Polens).

Wie können Sie bei uns einsteigen?

Unser Rekrutierungsprozess ist einzigartig, weil wir keinen Lebenslauf benötigen. Wir Beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten in erster Linie durch eine Einstellungsaufgabe und überprüfen Sie dann Ihre Eignung in der Praxis durch ein Vorstellungsgespräch und einen Bewertungszeitraum. Hier sind die Schritte:

Bewerbungsformular -> 2 Rekrutierungsaufgaben -> Vorstellungsgespräch -> Rechtliche Vereinbarung -> Bewertungszeitraum. 

Wo ist der Haken?

Unsere Executive Assistants arbeiten mit mehreren Kunden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Liebe zum Detail und die Fähigkeit, einen geeigneten Arbeitsstil für die jeweilige Situation zu wählen. Sie müssen eine Perspektive einnehmen, die sich erheblich von Ihrer eigenen unterscheiden kann, und Sie müssen Empfehlungen für den Kunden und sein Unternehmen aussprechen, die sich an deren Wertesystemen und nicht an Ihrem eigenen orientieren. Es ist eine Herausforderung, der nicht jeder gewachsen ist. 

Immer noch neugierig auf uns?

Uns geht es darum, das Leben unserer Kunden zu verbessern und ein unterhaltsames, gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Work-Life-Balance ist der Schlüssel und wir lieben gute Gesellschaft. Unser Team besteht derzeit fast ausschließlich aus Frauen (84,6 %), aber jeder ist willkommen.

Wir teilen unsere Leidenschaften, wie Reisen, Haustiere, LEGO, Reiten, Eislaufen, Tanzen und Pilates. Wir haben auch Pflanzenliebhaber und Filmfans! :) 

Wir unterscheiden uns auf wunderbare und respektvolle Weise voneinander und wissen, wie wir auf friedliche Weise über diese Unterschiede sprechen können. Wir arbeiten mit einem menschenzentrierten Ansatz – wir betrachten einander als wichtig und pflegen eine Kultur, in der wir uns zu Wort melden, Feedback geben und eine Atmosphäre ohne unnötige Spannungen schaffen.

In einem sind wir uns alle einig: Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Unser Ziel ist es, sie zu entlasten und stets danach zu streben, es noch besser zu machen. Das tolle Feedback, das wir bekommen, zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind, und es fühlt sich großartig an, wenn jemand einem einen großen Teil seines Lebens anvertraut! 

Überzeugt? Machen wir es!

,[PRODUKTE: Recherchieren und vergleichen Sie Artikel wie Stehpulte, Cloud-Speicherlösungen, tragbare AC-Geräte, verschiedene elektronische Geräte und Zubehör, Sicherheitsausrüstung usw., um die besten Optionen für Kunden zu finden. , DIENSTLEISTUNGEN: Finden und vergleichen Sie Dienste wie Reinigungsfirmen, Kindermädchen, Anwälte, Notare, Steuerberater, Taxis, Aufnahmestudios, internationale Überweisungs-Apps, Bankkonten und Nachhilfelehrer. , REISEN: Reisen organisieren, Hotels und Flüge buchen, eSIM-Karten recherchieren, Friseurtermine auf Bali vereinbaren, c mietenars und planen Konferenzreisen. Navigieren Sie durch Zeitzonen und unterschiedliche Serviceniveaus, insbesondere in Asien. ] Kategorien: MS Excel, MS Office, Büromanagement, Teamarbeit, gute Arbeitsorganisation. Instrumente: .