Nationaler Projektbeauftragter (SNFI) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Beitragsbeschreibung für interne Kandidaten
Kurzbeschreibung für interne Kandidaten
Die bewaffnete Gewalt in der Ukraine hat zu erheblichen humanitären Auswirkungen geführt, darunter Todesfälle, Verletzungen, Massenvertreibungen und Zerstörung der Infrastruktur. Laut OCHA werden voraussichtlich 18 Millionen Menschen betroffen sein, 6,7 Millionen sind neu intern vertrieben worden. Davon werden 12 Millionen humanitäre Hilfe benötigen, darunter 6 Millionen mit dringendem Bedarf wie Unterkünften, Wasser, sanitären Einrichtungen, Hygienediensten und grundlegenden Non-Food-Artikeln. IOM stellt in der Ukraine weiterhin Hilfe bei Unterkünften und Non-Food-Artikeln (NFI) bereit.
Verantwortlichkeiten für interne Kandidaten
1. In enger Abstimmung mit dem Programmleiter (NFI/Common Pipeline) und dem Projektleiter (SNFI) leiten Sie die Umsetzung des Projekts in der westlichen Region der Ukraine, indem Sie die Aktivitäten des SNFI-Teams und der Berater von IOM koordinieren; Überwachung der Umsetzung der SNFI-Aktivitäten im Verantwortungsbereich, um sicherzustellen, dass die Arbeiten gemäß den festgelegten Plänen verlaufen; Analysieren Sie Schwierigkeiten und geben Sie Empfehlungen zur Anpassung der Umsetzungsmodalitäten und Arbeitspläne, um die sich ändernde Umgebung vor Ort widerzuspiegeln.
2. Koordinieren und überwachen Sie die operativen, administrativen und finanziellen Aspekte des SNFI-Projekts im Verantwortungsbereich gemäß den IOM-Richtlinien und den Spenderanforderungen.
3. Bereitstellung verfahrenstechnischer Inputs für die Programmbeschaffungspläne gemäß den IOM-Richtlinien und den Geberanforderungen. Arbeiten Sie während des gesamten Beschaffungsprozesses mit der Supply-Chain-Einheit und der Ressourcenmanagement-Einheit zusammen und leisten Sie technische Unterstützung durch die Überprüfung oder Vorbereitung von Mengenlisten (BoQs) und anderen baubezogenen Beschaffungsdokumenten, führen Sie Angebotsanalysen durch und führen Sie technische Bewertungen von Angeboten durch, um einen transparenten und fairen Ausschreibungsprozess sicherzustellen.
4. Unterstützen Sie die Entwicklung und/oder Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOP), Tools zur Bedarfsermittlung und -überprüfung, Berichtsvorlagen, Risikoregister und anderen relevanten Tools für die Notunterkünfte.
5. Nutzen und pflegen Sie Arbeitspläne mithilfe automatisierter Systeme zur Fortschrittsverfolgung und Anzeige des Status laufender und abgeschlossener Arbeiten. Sorgen Sie für eine kontinuierliche Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass die geplanten Fertigstellungszeitpläne eingehalten und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
6. Unterstützen Sie die Vorbereitung von Verträgen mit Durchführungspartnern, überprüfen Sie deren Vorschläge und Budgets in Abstimmung mit der IOM-Zuschuss-Compliance-Einheit und überwachen Sie die Umsetzung ihrer Aktivitäten. Verfolgen Sie Zahlungen an Partner und stellen Sie sicher, dass die vertraglich vereinbarten Arbeiten den vereinbarten Standards und Meilensteinen entsprechen.
7. Beaufsichtigung und Schulung des Tierheimpersonals und der Berater für die östliche Region. Überwachen Sie die Leistung und geben Sie Feedback. Abwicklung der Vertragsverlängerung und Bezahlung der Berater in Abstimmung mit der Personalabteilung.
8. Koordinieren Sie die zeitnahe Vorbereitung und Verbreitung von Projektberichten, Briefing-Notizen, Präsentationen, Infoblättern, Berichten und Finanzberichten sowie Statusaktualisierungen und stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und in Übereinstimmung mit den IOM-Verfahren und Spenderanforderungen wiedergegeben werdents.
9. Nehmen Sie an wichtigen Foren wie Cluster-Treffen teil und pflegen Sie eine effektive Verbindung und Koordination mit lokalen Behörden, Partnern, Agenturen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern und anderen für das Projekt relevanten Interessengruppen.
10. Planen, koordinieren und führen Sie Workshops zum Kapazitätsaufbau für interne und externe Parteien durch, darunter IOM-Außendienstmitarbeiter, Berater sowie Auftragnehmer und Partner.
11. Führen Sie Dienstreisen im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, Überwachungsbesuchen, Projektbewertungen, Kontaktaufnahme mit Kollegen usw. durch.
12. Führen Sie weitere Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.
Qualifikationen für interne Kandidaten
BILDUNG
• Bachelor-Abschluss in Bauingenieurwesen oder Architektur von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung;
ODER
• Master-Abschluss in den oben genannten Bereichen von einer akkreditierten akademischen Einrichtung
• Eine Zertifizierung als lizenzierter professioneller Ingenieur ist von Vorteil.
ERFAHRUNG
• Erfahrung im Bereich Bauingenieurwesen und Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Leitung von Teams und der Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds.
• Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Bauprojekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, nationalen/internationalen Institutionen, Organisationen der Vereinten Nationen und Nichtregierungsorganisationen.
• Vorherige Berufserfahrung bei internationalen humanitären Organisationen, Nichtregierungs- oder Regierungsinstitutionen/-organisationen in einem multikulturellen Umfeld.
FÄHIGKEITEN
• Kenntnisse in Feldtechnik, Bauüberwachung und Bau/Fertigstellung Materialien.
• Kenntnisse über humanitäre Hilfseinsätze im ukrainischen Kontext, insbesondere im Shelter-Sektor.
• Kenntnisse der geltenden Kodizes, Richtlinien, Standards und Best Practices im Zusammenhang mit dem Projekt.
• Kenntnisse der Finanzregeln und -vorschriften.
• Kenntnisse der UN- und bilateralen Geberprogrammierung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Strukturanalyse und des Betriebs entsprechender Software. Außerdem Verwendung von Software wie AutoCAD und MS Project.
Sprachen
Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich.
Erforderliche Kompetenzen
Das Kompetenzrahmenwerk von IOM finden Sie unter diesem Link. Die Kompetenzen werden während des Auswahlverfahrens bewertet.
Werte – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und nachweisen:
• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede.
Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, in einem zu arbeiten Gelassenes, kompetentes und engagiertes Auftreten und ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.
Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2
• Teamarbeit: Entwickelt aUnd fördert die effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert eine klare und offene Kommunikation und trägt dazu bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
Führungskompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2
• Führung: Bietet einen klaren Orientierungssinn, geht mit gutem Beispiel voran und demonstriert die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen. Unterstützt andere dabei, ihr Führungs- und Berufspotenzial zu erkennen und weiterzuentwickeln.
• Andere stärken: Schafft ein förderliches Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entfalten können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Vision: Arbeitet strategisch an der Verwirklichung der Ziele der Organisation und kommuniziert eine klare strategische Ausrichtung.
• Bescheidenheit: Führt mit Bescheidenheit und zeigt Offenheit, die eigenen anzuerkennen Mängel.
Hinweise
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.
Beschreibung der Veröffentlichung für externe Kandidaten
Kurzbeschreibung für externe Kandidaten
Die bewaffnete Gewalt in der Ukraine hat zu erheblichen humanitären Auswirkungen geführt, darunter Todesfälle, Verletzungen, Massenvertreibungen und Zerstörung der Infrastruktur. Laut OCHA werden voraussichtlich 18 Millionen Menschen betroffen sein, 6,7 Millionen sind neu intern vertrieben worden. Davon werden 12 Millionen humanitäre Hilfe benötigen, darunter 6 Millionen mit dringendem Bedarf wie Unterkünften, Wasser, sanitären Einrichtungen, Hygienediensten und grundlegenden Non-Food-Artikeln. IOM stellt in der Ukraine weiterhin Hilfe bei Unterkünften und Non-Food-Artikeln (NFI) bereit.
Beschreibung für externe Kandidaten
Die bewaffnete Gewalt in der Ukraine hat zu erheblichen humanitären Auswirkungen geführt, darunter Todesfälle, Verletzungen, Massenvertreibung und Zerstörung der Infrastruktur. Laut OCHA werden voraussichtlich 18 Millionen Menschen betroffen sein, 6,7 Millionen sind neu intern vertrieben worden. Davon werden 12 Millionen humanitäre Hilfe benötigen, darunter 6 Millionen mit dringendem Bedarf wie Unterkünften, Wasser, sanitären Einrichtungen, Hygienediensten und grundlegenden Non-Food-Artikeln.
IOM leistet weiterhin Notunterkünfte und Non-Food-Artikel (NFI) in der Ukraine. Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Programmbeauftragten (NFI/Common Pipeline) und der direkten Aufsicht des SNFI-Projektleiters (Roving) und in enger Abstimmung mit den Leitern der Außenstellen und deren Verantwortungsbereichen in Dnipro, Charkiw, Poltawa und Kirowograd sowie anderen technischen Programmspezialisten wird der Amtsinhaber die Umsetzung der Bemühungen von IOM Ukraine zur Erhöhung der Widerstandsfähigkeit und des Zusammenhalts der Gemeinschaft unterstützen. Der Betreiber ist für die Überwachung der Reparatur verantwortlichund Rehabilitationsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Kollegen, Partnern und Kommunen. Sie werden die Bedarfsermittlung für Unterkünfte, soziale Einrichtungen und Gemeinschaftszentren in Bezug auf Reparaturen und Sanierungen der Infrastruktur unterstützen. Darüber hinaus werden sie die Arbeit der Implementierungspartner und Auftragnehmer weiterverfolgen und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Unterkünften in verschiedenen Modalitäten auf Gemeindeebene organisieren und überwachen.
Verantwortlichkeiten für externe Kandidaten
1. In enger Abstimmung mit dem Programmleiter (NFI/Common Pipeline) und dem Projektleiter (SNFI) leiten Sie die Umsetzung des Projekts in der westlichen Region der Ukraine, indem Sie die Aktivitäten des SNFI-Teams und der Berater von IOM koordinieren; Überwachung der Umsetzung der SNFI-Aktivitäten im Verantwortungsbereich, um sicherzustellen, dass die Arbeiten gemäß den festgelegten Plänen verlaufen; Analysieren Sie Schwierigkeiten und geben Sie Empfehlungen zur Anpassung der Umsetzungsmodalitäten und Arbeitspläne, um die sich ändernde Umgebung vor Ort widerzuspiegeln.
2. Koordinieren und überwachen Sie die operativen, administrativen und finanziellen Aspekte des SNFI-Projekts im Verantwortungsbereich gemäß den IOM-Richtlinien und den Spenderanforderungen.
3. Bereitstellung verfahrenstechnischer Inputs für die Programmbeschaffungspläne gemäß den IOM-Richtlinien und den Geberanforderungen. Arbeiten Sie während des gesamten Beschaffungsprozesses mit der Supply-Chain-Einheit und der Ressourcenmanagement-Einheit zusammen und leisten Sie technische Unterstützung durch die Überprüfung oder Vorbereitung von Mengenlisten (BoQs) und anderen baubezogenen Beschaffungsdokumenten, führen Sie Angebotsanalysen durch und führen Sie technische Bewertungen von Angeboten durch, um einen transparenten und fairen Ausschreibungsprozess sicherzustellen.
4. Unterstützen Sie die Entwicklung und/oder Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOP), Tools zur Bedarfsermittlung und -überprüfung, Berichtsvorlagen, Risikoregister und anderen relevanten Tools für die Notunterkünfte.
5. Nutzen und pflegen Sie Arbeitspläne mithilfe automatisierter Systeme zur Fortschrittsverfolgung und Anzeige des Status laufender und abgeschlossener Arbeiten. Sorgen Sie für eine kontinuierliche Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass die geplanten Fertigstellungszeitpläne eingehalten und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
6. Unterstützen Sie die Vorbereitung von Verträgen mit Durchführungspartnern, überprüfen Sie deren Vorschläge und Budgets in Abstimmung mit der IOM-Zuschuss-Compliance-Einheit und überwachen Sie die Umsetzung ihrer Aktivitäten. Verfolgen Sie Zahlungen an Partner und stellen Sie sicher, dass die vertraglich vereinbarten Arbeiten den vereinbarten Standards und Meilensteinen entsprechen.
7. Beaufsichtigung und Schulung des Tierheimpersonals und der Berater für die östliche Region. Überwachen Sie die Leistung und geben Sie Feedback. Abwicklung der Vertragsverlängerung und Bezahlung der Berater in Abstimmung mit der Personalabteilung.
8. Koordinieren Sie die zeitnahe Vorbereitung und Verbreitung von Projektberichten, Briefing-Notizen, Präsentationen, Infoblättern, Berichten und Finanzberichten sowie Statusaktualisierungen und stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und in Übereinstimmung mit den IOM-Verfahren und Spenderanforderungen wiedergegeben werden.
9. Nehmen Sie an wichtigen Foren wie Cluster-Treffen teil und pflegen Sie eine effektive Verbindung und Koordination mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern uswihre für das Projekt relevanten Stakeholder.
10. Planen, koordinieren und führen Sie Workshops zum Kapazitätsaufbau für interne und externe Parteien durch, darunter IOM-Außendienstmitarbeiter, Berater sowie Auftragnehmer und Partner.
11. Führen Sie Dienstreisen im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, Überwachungsbesuchen, Projektbewertungen, Kontaktaufnahme mit Kollegen usw. durch.
12. Führen Sie weitere Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.
Qualifikationen für externe Kandidaten
BILDUNG
• Bachelor-Abschluss in Bauingenieurwesen oder Architektur von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung;
ODER
• Master-Abschluss in den oben genannten Bereichen von einer akkreditierten akademischen Einrichtung
• Eine Zertifizierung als lizenzierter professioneller Ingenieur ist von Vorteil.
ERFAHRUNG
• Erfahrung im Bereich Bauingenieurwesen und Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Leitung von Teams und der Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds.
• Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Bauprojekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, nationalen/internationalen Institutionen, Organisationen der Vereinten Nationen und Nichtregierungsorganisationen.
• Vorherige Berufserfahrung bei internationalen humanitären Organisationen, Nichtregierungs- oder Regierungsinstitutionen/-organisationen in einem multikulturellen Umfeld.
FÄHIGKEITEN
• Kenntnisse in Feldtechnik, Bauaufsicht und Bau-/Ausbaumaterialien.
• Kenntnisse über humanitäre Hilfseinsätze im ukrainischen Kontext, insbesondere im Bereich Notunterkünfte.
• Kenntnisse der geltenden Codes, Richtlinien, Standards und Best Practices im Zusammenhang mit dem Projekt.
• Kenntnisse der Finanzregeln und -vorschriften.
• Kenntnisse der UN- und bilateralen Geberprogrammierung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Strukturanalyse und des Betriebs entsprechender Software. Außerdem Verwendung von Software wie AutoCAD und MS Project.
Sprachen
Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich.
Erforderliche Kompetenzen
Das Kompetenzrahmenwerk von IOM finden Sie unter diesem Link. Die Kompetenzen werden während des Auswahlverfahrens bewertet.
Werte – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und nachweisen:
• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede.
Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, in einem zu arbeiten Gelassene, kompetente und engagierte Art und Weise und zeigt ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.
Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2
• Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Produziert und liefert qualitätsvolle Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist Action-OrieEntschlossen und engagiert, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert klare und offene Kommunikation und trägt zu dieser bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
Führungskompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2
• Führung: Bietet einen klaren Orientierungssinn, geht mit gutem Beispiel voran und demonstriert die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen. Unterstützt andere dabei, ihr Führungs- und Berufspotenzial zu erkennen und weiterzuentwickeln.
• Andere stärken: Schafft ein förderliches Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entfalten können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Vision: Arbeitet strategisch an der Verwirklichung der Ziele der Organisation und kommuniziert eine klare strategische Ausrichtung.
• Bescheidenheit: Führt mit Bescheidenheit und zeigt Offenheit, die eigenen anzuerkennen Mängel.
Hinweise
Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an bis spätestens 16. März. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.