Nationaler Projektbeauftragter (Design) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Beitragsbeschreibung für interne Kandidaten
Kurzbeschreibung für interne Kandidaten
IOM Ukraine führt das Wohnungsbauprojekt mit der KfW in ausgewählten Städten in 6 Regionen der Ukraine durch, dessen Ziel es ist, einen Überschuss an bezahlbarem, modernem und energieeffizientem Wohnungsbestand bereitzustellen, der für die Unterbringung gefährdeter Kategorien von Binnenvertriebenen und Einheimischen zur Verfügung steht. Alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle Phasen der Renovierung bestehender Gebäude (für Sammelzentren), den Wiederaufbau beschädigter Häuser und Wohngebäude sowie den Bau neuer Wohnungen, die Instandhaltung und Verteilung von Wohneinheiten unter den Begünstigten in Miet- und Mietkaufmodalitäten sowie die technischen/technischen Aspekte, die in den Zuständigkeitsbereich des National Officer (Senior Engineer) fallen.
Beschreibung für interne Kandidaten
Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und der direkten Aufsicht des Programmkoordinators (Wohnen/WASH) und in enger Abstimmung mit dem Projektleiter (Ingenieur) und anderen technischen Programmspezialisten wird der erfolgreiche Kandidat die Umsetzung der Bemühungen von IOM Ukraine bei der Bereitstellung von Wohneinheiten, insbesondere für Binnenvertriebene in der Ukraine, fachlich unterstützen.
Verantwortlichkeiten für interne Kandidaten
1. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Koordinierung und Überwachung von Planungsaktivitäten im Zusammenhang mit Unterkünften und Notfallmaßnahmen, indem Sie das IOM-Designteam leiten und sich mit den IOM-Bau-/Shelter-Teams, Implementierungspartnern und Interessenvertretern abstimmen.
2. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Planung der Aktivitäten des Designteams und verwalten Sie den Designprozess der Projekte, indem Sie die Designingenieure und Architekten bei der Bereitstellung von Designlösungen anleiten und mit der Supply-Chain-Einheit bei der Beauftragung der Designdienstleister koordinieren.
3. In coordination with the design team members, facilitate obtaining of positive expertise results for designs (done internally, by the IOM Design team), by corresponding with the external design expertise company.
4. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Planung, Durchführung und Übergabe von Bauprojekten, indem Sie das Team während der Bauüberwachungsaktivitäten der Autoren leiten und beaufsichtigen.
5. Überprüfen Sie die technische Dokumentation und geben Sie dem Programmkoordinator eine Empfehlung zur Genehmigung. Überprüfung und eventuelle Überarbeitung des vorbereiteten Entwurfs: Strukturanalyse, Zeichnungen, Spezifikationen, Arbeitsumfang, Arbeitsplan, Mengenverzeichnis, Kostenvoranschläge und alle anderen erforderlichen technischen Dokumente.
6. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Koordination mit der Regierung und den lokalen Behörden in enger Abstimmung mit den leitenden Ingenieuren, dem nationalen Rechtsbeauftragten und dem nationalen Wohnungsbeauftragten und stellen Sie in Abstimmung mit den Regierungsbehörden alle erforderlichen Genehmigungen für die Ausführung von Bauarbeiten gemäß den nationalen gesetzlichen Bestimmungen bereit.
7. Beaufsichtigen Sie das Designteam, um sicherzustellen, dass Design und Arbeiten effektiv und effizient ausgeführt werden, indem alle technischen Anforderungen der IOM und der Regierungsbehörden eingehalten werden.
8. Monidie Einhaltung der technischen Anforderungen des Vertrags durch den Auftragnehmer, indem er die zu erbringenden Leistungen überprüft und dem Programmkoordinator bei Bedarf geeignete Korrekturmaßnahmen empfiehlt.
9. Planen und organisieren Sie eine angemessene Aufsicht und Inspektion vor Ort, um sicherzustellen, dass die Qualitätssicherungsaktivitäten in allen Projekten dauerhaft aufrechterhalten werden. Dies erfordert eine komplexe technische Planung und einen kreativen und maximalen Einsatz der verfügbaren Mitarbeiter und Ressourcen.
10. Bieten Sie der Supply-Chain-Einheit technische Unterstützung, indem Sie Stücklisten (BoQs) und andere baubezogene Beschaffungsdokumente prüfen oder vorbereiten, Angebotsanalysen und technische Bewertungen der Angebote durchführen, um einen transparenten und fairen Ausschreibungsprozess sicherzustellen.
11. Nutzen und pflegen Sie den Arbeitsplan, indem Sie automatisierte Systeme zur Fortschrittsverfolgung und Statusanzeige laufender und abgeschlossener Arbeiten nutzen. Halten Sie kontinuierliche Nachverfolgungspläne ein, um sicherzustellen, dass die geplante Fertigstellungszeit aktuell bleibt.
12. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Erstellung regelmäßiger Berichte nach Bedarf, indem Sie Informationen zu verschiedenen Aspekten des Projekts sammeln, analysieren und zusammenfassen, einschließlich finanzieller, technischer und zeitlicher Einhaltung.
13. Halten Sie sich an die Richtlinien und Verfahren von IOM, einschließlich der Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch (PSEA) und der Förderung eines respektvollen Arbeitsumfelds, um zu einem gesunden Arbeitsplatz beizutragen.
14. Nehmen Sie bei Bedarf als Mitglied von Dienstreiseteams im Zusammenhang mit der Projektumsetzung teil.
15. Führen Sie weitere Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden.
Qualifikationen für interne Kandidaten
AUSBILDUNG
• Master-Abschluss in Architektur mit 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder
• Universitätsabschluss im oben genannten Bereich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Zertifizierung als zugelassener professioneller Architekt.
ERFAHRUNG
• Erfahrung im Bereich der Leitung des Entwurfsprozesses;
• Erfahrung in der Planung, Überwachung und Umsetzung von zivilen Entwurfsprojekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Nichtregierungsorganisation und/oder internationalen Organisation von Vorteil.
FÄHIGKEITEN
• Hervorragende Kenntnisse geeigneter Entwurfssoftware. Verwendung von Design-Software wie AutoCAD und Planungssoftware wie MS Project.
• Kenntnisse der geltenden Codes, Richtlinien, Standards und Best Practices im Zusammenhang mit dem Projekt.
Beschreibung der Veröffentlichung für externe Kandidaten
Kurzbeschreibung für externe Kandidaten
IOM Ukraine führt das Wohnungsbauprojekt mit der KfW in ausgewählten Städten in 6 Regionen der Ukraine durch, dessen Ziel es ist, einen Überschuss an bezahlbarem, modernem und energieeffizientem Wohnraum bereitzustellen, der für die Unterbringung gefährdeter Kategorien von Binnenvertriebenen und Einheimischen verfügbar ist. Alles oben Genannte bezieht sich auf alle Phasen der Renovierung bestehender Gebäude (für Sammelzentren), den Wiederaufbau beschädigter Häuser und Wohngebäude und den Bau neuer Wohnungen, die Instandhaltung und Verteilung von Wohneinheiten unter den Begünstigten in Miet- und Mietkaufmodalitäten sowie die technischen/technischen Aspekte dessen, was in den Zuständigkeitsbereich des Nationalen Beamten fällt (Leitender Ingenieur).
Beschreibung für externe Kandidaten
Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und der direkten Aufsicht des Programmkoordinators (Wohnen/WASH) und in enger Abstimmung mit dem Projektleiter (Ingenieur) und anderen technischen Programmspezialisten wird der erfolgreiche Kandidat die Umsetzung der Bemühungen von IOM Ukraine bei der Bereitstellung von Wohneinheiten, insbesondere für Binnenvertriebene in der Ukraine, fachlich unterstützen.
Verantwortlichkeiten für externe Kandidaten
1. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Koordinierung und Überwachung von Planungsaktivitäten im Zusammenhang mit Unterkünften und Notfallmaßnahmen, indem Sie das IOM-Designteam leiten und sich mit den IOM-Bau-/Shelter-Teams, Implementierungspartnern und Interessenvertretern abstimmen.
2. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Planung der Aktivitäten des Designteams und verwalten Sie den Designprozess der Projekte, indem Sie die Designingenieure und Architekten bei der Bereitstellung von Designlösungen anleiten und mit der Supply-Chain-Einheit bei der Beauftragung der Designdienstleister koordinieren.
3. Erleichtern Sie in Abstimmung mit den Mitgliedern des Designteams die Erlangung positiver Fachwissensergebnisse für Designs (intern durch das IOM-Designteam durchgeführt), indem Sie mit dem externen Designexpertenunternehmen korrespondieren.
4. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Planung, Durchführung und Übergabe von Bauprojekten, indem Sie das Team während der Bauüberwachungsaktivitäten der Autoren leiten und beaufsichtigen.
5. Überprüfen Sie die technische Dokumentation und geben Sie dem Programmkoordinator eine Empfehlung zur Genehmigung. Überprüfung und eventuelle Bearbeitung des vorbereiteten Entwurfs: Strukturanalyse, Zeichnungen, Spezifikationen, Arbeitsumfang, Arbeitsplan, Leistungsverzeichnis, Kostenvoranschläge und alle anderen erforderlichen technischen Dokumente.
6. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Koordination mit der Regierung und den lokalen Behörden in enger Abstimmung mit den leitenden Ingenieuren, dem nationalen Rechtsbeauftragten und dem nationalen Wohnungsbeauftragten und stellen Sie in Abstimmung mit den Regierungsbehörden alle erforderlichen Genehmigungen für die Ausführung von Bauarbeiten gemäß den nationalen gesetzlichen Bestimmungen bereit.
7. Beaufsichtigen Sie das Designteam, um sicherzustellen, dass Design und Arbeiten effektiv und effizient ausgeführt werden, indem alle technischen Anforderungen der IOM und der Regierungsbehörden eingehalten werden.
8. Überwachen Sie die Einhaltung der technischen Anforderungen des Vertrags durch den Auftragnehmer, indem Sie die zu erbringenden Leistungen überprüfen und dem Programmkoordinator bei Bedarf geeignete Korrekturmaßnahmen empfehlen.
9. Planen und organisieren Sie eine angemessene Aufsicht und Inspektion vor Ort, um sicherzustellen, dass die Qualitätssicherungsaktivitäten in allen Projekten dauerhaft aufrechterhalten werden. Dies erfordert eine komplexe technische Planung und einen kreativen und maximalen Einsatz der verfügbaren Mitarbeiter und Ressourcen.
10. Bieten Sie der Supply-Chain-Einheit technische Unterstützung, indem Sie Stücklisten (BoQs) und andere baubezogene Beschaffungsdokumente prüfen oder vorbereiten, Angebotsanalysen und technische Bewertungen der Angebote durchführen, um einen transparenten und fairen Ausschreibungsprozess sicherzustellen.
11. Nutzen und pflegen Sie den Arbeitsplan und nutzen Sie automatisierte Systeme zur FortschrittskontrolleVerfolgung und Anzeige des Status laufender und abgeschlossener Arbeiten. Halten Sie kontinuierliche Nachverfolgungspläne ein, um sicherzustellen, dass die geplante Fertigstellungszeit aktuell bleibt.
12. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Erstellung regelmäßiger Berichte nach Bedarf, indem Sie Informationen zu verschiedenen Aspekten des Projekts sammeln, analysieren und zusammenfassen, einschließlich finanzieller, technischer und zeitlicher Einhaltung.
13. Halten Sie sich an die Richtlinien und Verfahren von IOM, einschließlich der Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch (PSEA) und der Förderung eines respektvollen Arbeitsumfelds, um zu einem gesunden Arbeitsplatz beizutragen.
14. Nehmen Sie bei Bedarf als Mitglied von Dienstreiseteams im Zusammenhang mit der Projektumsetzung teil.
15. Führen Sie weitere Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden.
Qualifikationen für externe Kandidaten
AUSBILDUNG
• Master-Abschluss in Architektur mit 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder
• Universitätsabschluss im oben genannten Bereich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Zertifizierung als zugelassener professioneller Architekt.
ERFAHRUNG
• Erfahrung im Bereich der Leitung des Entwurfsprozesses;
• Erfahrung in der Planung, Überwachung und Umsetzung von zivilen Entwurfsprojekten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Nichtregierungsorganisation und/oder internationalen Organisation von Vorteil.
FÄHIGKEITEN
• Hervorragende Kenntnisse geeigneter Entwurfssoftware. Verwendung von Designsoftware wie AutoCAD und Planungssoftware wie MS Project.
• Kenntnisse der geltenden Codes, Richtlinien, Standards und Best Practices im Zusammenhang mit dem Projekt.

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an bis spätestens 19. März. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.