Nationaler Projektassistent in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

• Stellenausschreibung: 30.01.2026
• Beschlussdatum: 13.02.2026
• Organisationseinheit: FEUKR – FAO-Projektbüro in der Ukraine
• Jobtyp: Stellenangebote ohne Personal
• Art der Stellenausschreibung: NPP (National Project Personnel)
• Besoldungsgruppe Ebene: N/A
• Hauptstandort: Ukraine-Lemberg
• Dauer: 3 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf bis zu 12 Monate

• Die FAO setzt sich für Vielfalt in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Hintergrund und Kultur ein
• Qualifizierte weibliche Bewerber, qualifizierte Staatsangehörige nicht und unterrepräsentierter Mitglieder und Menschen mit Behinderungen werden dazu ermutigt Bewerben
• Jeder, der für die FAO arbeitet, muss die höchsten Standards an Integrität und professionellem Verhalten einhalten und die Werte der FAO wahren.
• Die FAO hat als Sonderorganisation der Vereinten Nationen eine Null-Toleranz-Politik für Verhaltensweisen, die mit ihrem Status, ihren Zielen und ihrem Auftrag unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung.
• Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenzen und Hintergrundinformationen unterzogen Kontrollen
• Alle Anträge werden streng vertraulich behandelt

Das Engagement der FAO für ökologische Nachhaltigkeit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer strategischen Ziele und Abläufe

Organisatorisches Umfeld

Die FAO Ukraine führt ein Portfolio von EU-finanzierten Projekten durch, die darauf abzielen, Landwirte zu unterstützen und die Regierung der Ukraine bei ihren EU-Beitrittsprozessen zu unterstützen. Die Projekte konzentrieren sich auf Fischerei- und Forstwirtschaftsreformen, die Entwicklung der Wertschöpfungskette in Fischerei, Forstwirtschaft und Landwirtschaft sowie auf die Entwicklung neuer Module und Funktionen innerhalb des staatlichen Agrarregisters (SAR).

Das SAR ist ein automatisiertes elektronisches System, das mit technischer Unterstützung der Europäischen Union eingerichtet und vom Ministerium für Wirtschaft, Umwelt und Landwirtschaft der Ukraine verwaltet wird. Es dient als einheitliche digitale Plattform für die effektive und transparente Verwaltung aller Arten von Unterstützung für ukrainische Landwirte – einschließlich staatlicher Haushaltszuschüsse, zinsgünstiger Darlehen, von internationalen Partnern finanzierter Zuschüsse und anderer Formen technischer Hilfe.

Die FAO führt über die Sonderverwaltungszone EU-ähnliche Zuschussunterstützungsprogramme durch, um die Einbindung von Kleinst- und Kleinbauern in der Landwirtschaft in die Wertschöpfungsketten der Fischerei, Forstwirtschaft und Landwirtschaft zu fördern. Dieses Zuschussprogramm umfasst zwei Schlüsselinstrumente:

Ein Matching-Zuschussprogramm, das sich an Kleinbauern und kleine Agrar-KMU richtet und Investitionsunterstützung über verschiedene Wertschöpfungsketten hinweg bietet; und

Technische Unterstützung für Zuschussempfänger, die sowohl vor als auch nach der Investition angeboten wird, um den Zugang zu der technischen, geschäftlichen Beratung und agronomischen Unterstützung sicherzustellen, die für erfolgreiche und nachhaltige Investitionen erforderlich ist.

FAO Ukraine sucht einen Projektassistenten, der das Projektteam bei alltäglichen Aufgaben unterstützt und die reibungslose Umsetzung dieser EU-finanzierten Initiativen gewährleistet.

Die Rolle ist im Büro, mit Sitz in Lemberg.

Berichtslinien

Unter der Gesamtaufsicht des Büroleiters und des ProgrammleitersIch, die direkte Aufsicht des Projektkoordinators und in enger Abstimmung mit Verwaltungseinheiten, relevantem Projektpersonal in der Ukraine, dem Regionalbüro (REU) und der Zentrale, je nach Bedarf.

Technischer Fokus

Der Nationale Projektassistent spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effektiven Verwaltung und Koordination innerhalb der von der EU finanzierten Entwicklungsprojekte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Assistent ist für die Bereitstellung und Unterstützung bei programmatischen und operative Unterstützung bei der Umsetzung relevanter Projekte in der Ukraine, einschließlich:

•    Unterstützung des Programmteams und der Projektkoordinatoren bei der Vorbereitung von Dokumenten und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, wie zum Beispiel:

o    Vorbereitung und Aufzeichnung von Arbeitsplänen, Beschaffungsplänen, Kommunikationsplänen, Sitzungsprotokollen und anderen projektbezogenen Dokumenten;
o    Erstellung von Kaufanforderungen und Bearbeitung der zugehörigen Dokumentation unter Anleitung des jeweiligen Projekts Koordinator;
o    Bereiten Sie Daten vor, die für betriebliche Aktualisierungen und Berichtsanforderungen der zugewiesenen Projekte erforderlich sind;
o    Unterstützung bei der Ausarbeitung von Interessenbekundungen, Angebotsaufforderungen und Vereinbarungsschreiben;
o    Unterstützung bei geschäftsführenden Partnern und LoA-bezogenen Aktivitäten, einschließlich vorläufiger Überprüfung von Fortschrittsberichten und Finanzinformationen sowie unterstützender Dokumentation;
o    Erfassen, verarbeiten und bereinigen Sie Projektdaten je nach Bedarf.
o    Überwachen Sie Projektaktivitäten um den Fortschritt zu bewerten, potenzielle Herausforderungen und Probleme zu identifizieren, die sich auf die Projektumsetzung auswirken könnten, Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen, mit relevanten Parteien in Kontakt zu treten, Folgemaßnahmen zu identifizieren und zu verfolgen.
o    Beitrag zur Erstellung von Fortschrittsberichten, Finanzberichten und anderen Dokumenten, die von der FAO, Gebern und anderen Interessengruppen gefordert werden.

•    Bieten Sie logistische Unterstützung für das Projekt und die Projektberater bei der Durchführung verschiedener Projektaktivitäten (Workshops, Stakeholder-Konsultationen, Organisation von Feldbesuchen, usw.).
•    Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und den Aufbau von Partnerschaften zwischen der FAO, Regierungsbehörden, lokalen Behörden, NGOs und anderen relevanten Interessengruppen und organisieren Sie Treffen mit Begünstigten, Partnern und Interessengruppen.
•    Unterstützung aus der Ferne oder vor Ort bei der Vorbereitung und Durchführung von Umfragen in der landwirtschaftlichen Gemeinschaft im Zusammenhang mit der Bedarfsermittlung/Bewertung der Auswirkungen auf die Nutznießer, der Schadens- und Verlustbewertung, bestehend aus der Formulierung von Stichproben, der Entwicklung/Ad-hoc-Übersetzung von Fragebögen und der Interpretation von Treffen in Zusammenarbeit mit dem technischen Personal und den FAO-Außendienstmitarbeitern.
•    Unterstützung bei der Vorbereitung von Logistik, Materialien und Ressourcen für Workshops und Schulungssitzungen.
•    Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung der Beschaffung von Dienstleistungen und Gütern im Rahmen des Projekts, Mitwirkung bei der Entwicklung von Beschaffungsplänen, Vorbereitung technischer Spezifikationen, Kaufanforderungen usw.
•    Leiten Sie in Abstimmung mit dem Projektkoordinator/-manager die Arbeit von Beratern und Subunternehmer und überwachen die Einhaltung des vereinbarten Arbeitsplans;
•    Unterstützen Sie dieProjektkoordinator/-manager bei der Vorbereitung von Exkursionen: Vereinbaren Sie die Reiseroute, vereinbaren Sie Sportveranstaltungen mit Dienstleistern und örtlichen Behörden, bereiten Sie Reisedokumente vor und erstellen Sie Berichte für die Weiterleitung ans Büro.
•    Unterstützen Sie das Grant-Analystenteam bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente gemäß der genehmigten GOM.
•    Führen Sie bei Bedarf alle anderen damit verbundenen Aufgaben und Aktivitäten aus.

KANDIDATEN WERDEN GEGENÜBER BEURTEILT FOLGEN

Mindestanforderungen 

•    Universitätsabschluss in Landwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, ländlicher Entwicklung oder einem verwandten technischen Bereich.
•    Mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in der Unterstützung administrativer und/oder operativer Projektaktivitäten und/oder in der Kontaktaufnahme und Erleichterung der Kommunikation zwischen Beteiligten
•    Arbeitskenntnisse (Stufe C oder Muttersprache) der englischen Sprache und Arbeitskenntnisse (Niveau C oder Muttersprachler) der Ukrainerin
•    Staatsangehöriger der Ukraine

FAO-Kernkompetenzen

•    Ergebnisorientierung
•    Teamarbeit
•    Kommunikation
•    Aufbau effektiver Beziehungen
•    Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung

Technisch/funktional Fähigkeiten

•    Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Internet und bürotechnischer Ausstattung. Fähigkeit, MS Office-Software und andere Informationssysteme und Datenbanken zu verwenden, um Daten einzugeben, Anfragen zu stellen, Ad-hoc-Berichte und -Analysen abzurufen/definieren und Ergebnisse in einem geeigneten Format zu bearbeiten.
•    Felderfahrung wird als Vorteil angesehen.
•    Ein fortgeschrittener Abschluss wird als Vorteil angesehen.
•    Fähig, unter Druck zu arbeiten und sich an einen sich entwickelnden und komplexen humanitären Kontext sowie innerhalb eines multidisziplinären und unterschiedlichen kulturellen Hintergrunds anzupassen Teams;
•    Teamplayer mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Moderation/Motivation;
•    Fähigkeit, unter Zeitdruck und ohne direkte Aufsicht zu arbeiten;
•    Kenntnisse humanitärer Grundsätze.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• FAO erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung)
• Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht akzeptiert
• Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU) / der Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisiert wird. Auf die Liste kann zugegriffen werden unter http://www.whed.net/ 
• Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/
•  Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich der Bescheinigung, dass der Kandidat medizinisch für die Ernennung geeignet ist, der Akkreditierung, etwaiger Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen.