Nationaler Programmassistent (Charkiwska) in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Stellenausschreibung: 09.05.2024. Bewerbungsschluss: 24.05.2024, 00:59:00 Uhr. Organisationseinheit: FEUKR – FAO-Vertretung in der Ukraine. Stellentyp: Stellen ohne Personal. Art der Stellenausschreibung: NPP (National Project Personnel). AHauptstandort: Ukraine-CharkiwDauer: 12 Monate mit möglicher Verlängerung (3 Monate auf Bewährung)Organisatorische RahmenbedingungenLaut dem Staatlichen Notdienst (SES) ist die Ukraine das am stärksten verminte Land der Welt. Dreißig Prozent – ​​160.000 Quadratkilometer des ukrainischen Territoriums – könnten mit Landminen und nicht explodierten Kampfmitteln verseucht sein, was eine unmittelbare Bedrohung für Leben und Existenzgrundlagen darstellt. Für die über 30.000 ukrainischen Kleinbauern und die lokalen Produzenten ist der Zugang zu Land und Produktionsanlagen eine wesentliche Überlebenschance, und sie werden humanitäre Hilfe benötigen, bis ihr Land entmint ist. Während die Regierung der Ukraine unbedingt dafür sorgen muss, dass die Grundversorgung wiederhergestellt wird, besteht ein dringender Bedarf für die Rückkehr der Menschen zu einer produktiven Lebensgrundlage. Als Reaktion auf diese Situation unterstützt die FAO in Zusammenarbeit mit dem WFP die Regierung der Ukraine mit Landräumung landwirtschaftlicher Flächen einschließlich Minenräumung und anschließender Unterstützung für Kleinbauern und Produzenten in betroffenen Gebieten. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des Büroleiters/designierten Verantwortlichen/Budgetinhabers, direkter Aufsicht des internationalen Projektmanagers der FAO und Unter der technischen Aufsicht des leitenden technischen Beamten und in enger Abstimmung mit dem Nationalen Agronomen und den Community Liaison Specialists wird der Nationale Programmassistent (Kharkivska) für die administrative und logistische Unterstützung des Projekts „Wiederherstellung der Lebensgrundlagen und Wiederbelebung ländlicher Gemeinden, die von Minen betroffen sind“ verantwortlich sein explosive Kriegsrückstände“. Der Assistent wird die Gesamtumsetzung des Projekts unterstützen, das sich auf die Landräumung und die Unterstützung der Lebensgrundlagen in Teilen von drei Oblasten (Charkiw, Cherson und Mykolajiw) konzentriert, die jetzt konfliktfrei sind und dringend wiederhergestellte landwirtschaftliche Lebensgrundlagen benötigen.Technischer SchwerpunktDer nationale Programmassistent (Kharkivska) wird eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung des Minenaktionsprogramms und der Unterstützung des FAO-Programms in Charkiw spielen. Diese Position beinhaltet die Mitwirkung an der effektiven Umsetzung der Projektphase 1: Priorisierung von Schwerpunktbereichen und Phase 3: Unterstützung ländlicher Haushalte und Kleinbauern in Charkiwska. Der Amtsinhaber wird Verwaltungsaufgaben verwalten, mit Interessengruppen zusammenarbeiten und eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Projektteam und den Implementierungspartnern sowie den lokalen Gemeinschaften sicherstellen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung• Überwachen und pflegen Sie relevante Informationen und Datenbanken zu Schulungen, Workshops, Missionen und Seminaren;• Verfolgen Sie eine Vielzahl administrativer und logistischer Maßnahmen, die für die rechtzeitige Umsetzung der Projektaktivitäten in Charkiw erforderlich sind, einschließlich der Organisation von Schulungen und Workshops, FAO-Missionen und Briefing-Zeitplänen. • Führen Sie lokale Inventaraufzeichnungen (Unterkunft und Büro) und stellen Sie sicher, dass die Dokumentation vorhanden ist im Programm-Repository aktualisiert. • Stellen Sie sicher, dass die Datei aktualisiert istdatierte Dokumentation der Logistik und Finanzen (Portkasse) für Projektaktivitäten. • Erleichterung der Registrierung landwirtschaftlicher Haushalte im staatlichen Agrarregister (SAR) der Ukraine. • Unterstützung der Organisation von FAO-Missionen in Charkiw. Einbindung von Interessengruppen. • Erleichterung der Zusammenkunft von Interessengruppen, einschließlich der lokalen Regierung , Gemeindegruppen, landwirtschaftliche Verbände und betroffene Gemeindemitglieder. • Gemeinsam mit dem Welternährungsprogramm gemeinschaftsbasierte partizipative Planungsaktivitäten leiten und darüber berichten. • Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Vorbereitung von Joint Targeting Teams (JTTs) im Gebiet. • Beteiligen Sie sich bei lokalen Veranstaltungen, Treffen und Foren, um die Sichtbarkeit und das Verständnis des FAO-Programms zu verbessern. • Ermöglichen Sie Besuche von Gebern in der Region Charkiw. Kommunikation • Arbeiten Sie eng mit dem Projektteam in Kiew und Mykolajiw zusammen, um eine genaue und zeitnahe Kommunikation der Projektaktivitäten sicherzustellen Charkiw.• Helfen Sie bei der Dolmetscherunterstützung bei Meetings, Workshops und Veranstaltungen in Charkiw.• Nehmen Sie an Outreach-Aktivitäten teil, um Projektziele und -vorteile den örtlichen Gemeinden mitzuteilen.• Teilen Sie auf Anfrage Aktualisierungen des FAO-Programms in Charkiw und fördern Sie so positive Beziehungen bei der Umsetzung UN-Behörden, Minenräumungsbetreiber, lokale Behörden, Gemeindevorsteher und Interessenvertreter.• Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben aus, die von der FAO gefordert werden. KANDIDATEN WERDEN NACH FOLGENDEN BESTIMMT: Mindestanforderungen • Ein Universitätsabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder verwandten Bereichen;• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Programm/Verwaltung; • Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.); • Arbeitskenntnisse (Stufe C) in Englisch und Ukrainisch, da alle Aufgaben auf Englisch ausgeführt werden müssen .• Staatsangehöriger der Ukraine. FAO-Kernkompetenzen • Ergebnisorientierung • Teamarbeit • Kommunikation • Aufbau effektiver Beziehungen • Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung Technische/funktionale Fähigkeiten • Strenge und nachgewiesene Liebe zum Detail. • Qualität der mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit zu übernehmen Eigenverantwortung und Verantwortung für zugewiesene Prozesse und autonomes Arbeiten. Auswahlkriterien • Frühere Erfahrungen im Agrarsektor werden als Vorteil angesehen. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN: FAO erhebt in keiner Phase des Einstellungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung) eine Gebühr. Bewerbungen, die danach eingehen Das Einsendedatum wird nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific aktualisierten Liste und Kulturorganisation (UNESCO). Auf die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass die Der Kandidat ist medizinisch für eine Anstellung, Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen geeignet. Die FAO strebt bei ihren Mitarbeitern und internationalen Beratern nach Geschlechter-, geografischer und sprachlicher VielfaltWir möchten FAO-Mitglieder in allen Regionen bestmöglich betreuen. WIE MAN SICH BEWERBT • Um sich zu bewerben, besuchen Sie die Rekrutierungswebsite unter https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2401598&;tz=GMT%2B03%3A00&tzname =Europa%2FKievund vervollständigen Sie Ihr Online-Profil. Wir empfehlen dringend, dass Ihr Profil korrekt und vollständig ist und Ihre Beschäftigungsunterlagen, akademischen Qualifikationen und Sprachkenntnisse enthält. • Kandidaten werden gebeten, dem Online-Profil ein Motivationsschreiben beizufügen. • Sobald Ihr Profil vollständig ist, bewerben Sie sich bitte und reichen Sie Ihre Bewerbung ein •Kandidaten können aufgefordert werden, Leistungsbeurteilungen vorzulegen und die Genehmigung zur Durchführung von Überprüfungen früherer und gegenwärtiger Arbeits-, Charakter-, Bildungs-, Militär- und Polizeiakten einzuholen, um alle Informationen zu ermitteln, die für die Beschäftigungsqualifikationen relevant sein könnten.•Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt • Persönliche Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben, können innerhalb der FAO und mit anderen Unternehmen, die im Namen der FAO handeln, weitergegeben werden, um beschäftigungsunterstützende Dienstleistungen wie die Vorprüfung von Bewerbungen, Beurteilungstests, Hintergrundüberprüfungen und andere damit verbundene Dienstleistungen anzubieten. Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Fall kann die FAO Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigen. • Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das FAO-Rekrutierungsportal eingehen. • Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der in bereitgestellten Informationen überprüft Ihr Online-Profil• Wir empfehlen Bewerbern, ihre Bewerbung rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen.