Nationale Stelle: Finanzanalyst, NOA, TA, Kiew, Ukraine (nur für ukrainische Staatsangehörige offen) in UNDP Careers

StellenbeschreibungDie Position:Der Finanzanalyst ist für die effektive Bereitstellung von Finanzdienstleistungen und die transparente Nutzung finanzieller Ressourcen innerhalb der UNFPA verantwortlich. Er/sie analysiert und interpretiert die Finanzregeln und -vorschriften und bietet Lösungen für ein breites Spektrum komplexer Finanzfragen. Der Finanzanalyst fördert einen kollaborativen, kundenorientierten Ansatz im Einklang mit den UNFPA-Regeln und -Vorschriften. Der Finanzanalyst leitet das Finanzteam bei der Unterstützung eines reibungslosen Funktionierens des Finanz- und Budgetmanagements. Sie berichten direkt an den International Operations Manager. Wie Sie es erreichen können ein UnterschiedUNFPA ist die führende UN-Agentur für eine Welt, in der jede Schwangerschaft gewollt ist, jede Geburt sicher ist und das Potenzial jedes jungen Menschen ausgeschöpft wird. Der strategische Plan des UNFPA (2022–2025) bekräftigt die Relevanz der aktuellen strategischen Ausrichtung des UNFPA und konzentriert sich auf drei transformative Ergebnisse: die Beendigung vermeidbarer Müttersterblichkeit; Schluss mit dem ungedeckten Bedarf an Familienplanung; und geschlechtsspezifische Gewalt und schädliche Praktiken beenden. Diese Ergebnisse spiegeln unsere strategischen Verpflichtungen wider, den Fortschritt bei der Verwirklichung der ICPD und der SDGs im Aktionsjahrzehnt bis 2030 zu beschleunigen. Unser strategischer Plan fordert UN-Mitgliedstaaten, Organisationen und Einzelpersonen auf, „besser vorwärts zu bauen“ und gleichzeitig die negativen Auswirkungen anzugehen Die Covid-19-Pandemie beeinträchtigt den Zugang von Frauen und Mädchen zu sexueller und reproduktiver Gesundheit und reproduktiven Rechten, wir erholen verlorene Errungenschaften und verwirklichen unsere Ziele. In einer Welt, in der grundlegende Menschenrechte gefährdet sind, brauchen wir prinzipientreue und ethische Mitarbeiter, die diese international verkörpern Normen und Standards, und wer wird sie mutig und mit voller Überzeugung verteidigen. UNFPA sucht Kandidaten, die verändern, inspirieren und große Wirkung und nachhaltige Ergebnisse liefern; Wir brauchen Mitarbeiter, die transparent sind, außergewöhnlich im Umgang mit den ihnen anvertrauten Ressourcen sind und sich dazu verpflichten, hervorragende Programmergebnisse zu liefern. Jobzweck: In einer globalen Organisation, in der viele unserer Mitarbeiter in herausfordernden Umgebungen tätig sind, werden Sie eine entscheidende Rolle spielen bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs wichtiger Dienste im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement. Der Finanzanalyst überwacht und leitet die Mitarbeiter der Finanzabteilung. Er/sie arbeitet eng mit den Betriebs-, Programm- und Projektteams im Country Office (CO) und mit den Mitarbeitern der UNFPA-Zentrale und Regierungsbeamten zusammen, um eine erfolgreiche Leistung des Country Office (CO) im Finanzbereich sicherzustellen. Der Finanzanalyst beteiligt sich aktiv an lokalen Interaktionen. Koordinierung der Agenturen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des UNFPA in Bezug auf gemeinsame Systeme und Servicefragen erfüllt werden. Zu den externen Partnern gehören andere UN-Agenturen, Lieferanten und andere Nicht-UN-Partner, die für die Arbeit der Finanzabteilung von wesentlicher Bedeutung sind. Sie wären verantwortlich für die Gewährleistung einer effektiven und genauen Verwaltung und Überwachung der Finanzressourcen, wobei der Schwerpunkt auf der Erzielung der folgenden Ergebnisse liegt: Finanzen Ressourcenmanagement durch Planung, Führung und Kontrolle der Ressourcen gemäß den UNFPA-Regeln und -Vorschriften. Vorbereitung und Überwachung von Budgets von Managementprojekten. Erstellung der Budgets der Entwicklungsprojekte, Vorbereitung/Änderung, ÜberwachungRingsystem, Kontrolle des Budgetstatus im Vergleich zu autorisierten Ausgabenlimits (ASL) und Budgetlieferniveaus. Ausarbeitung geeigneter Mechanismen zur Beseitigung von Mängeln in der Haushaltsführung. Verarbeitung von Kostenerstattungsrechnungen in Atlas für die von UNDP erbrachten Dienstleistungen. Führen Sie eine Finanzanalyse durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle vom CO verwalteten Ressourcen überwachen und dem CO-Management qualitativ hochwertige professionelle Beratung bieten. Überwachen Sie die rechtzeitige Erstellung genauer Spenderberichte. Führen Sie eine kontinuierliche Analyse und Überwachung der finanziellen Situation des CO durch und bereiten Sie regelmäßige Updates zum Status der Finanzressourcen vor. Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der UNFPA-Regeln, -Vorschriften, -Richtlinien und -Strategien bei Finanzaktivitäten und Finanzaufzeichnungs-/Berichtssystemen; ordnungsgemäße Gestaltung und Funktionsweise der Finanzressourcenverwaltung. Fungieren Sie als Anlaufstelle für Audits, sowohl HACT als auch DAO, einschließlich der Koordinierung von HACT-Auditbesuchen, der Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern und Implementierungspartnern, der Koordinierung von Reaktionen auf Audit-Beobachtungen, der Verfolgung der Umsetzung von Audit-Empfehlungen, der Pflege der HACT-Datenbank/CARDS usw . Betriebs- und Finanzmanagementstrategien umsetzen; Passen Sie Prozesse und Verfahren an, um die Effektivität und Effizienz zu maximieren und konzentrieren Sie sich auf die Erreichung der folgenden Ergebnisse: Vollständige Übereinstimmung der Finanzaktivitäten, des Finanzaufzeichnungs-/Berichtssystems und der Prüfungsnachverfolgung mit UN/UN-Regeln, -Vorschriften, -Richtlinien und -Strategien; Umsetzung einer wirksamen internen Kontrolle, ordnungsgemäße Gestaltung und Funktionsweise des Finanzressourcenverwaltungssystems. Durchführung der Abbildung von CO-Finanzgeschäftsprozessen und Ausarbeitung/Etablierung interner Standardarbeitsanweisungen im Finanzbereich, Steuerung der Arbeitsabläufe in der Finanzeinheit, kontinuierliche Analyse und Überwachung der Finanzsituation, Präsentation von Prognosen für Entwicklungs- und Managementprojekte. Erarbeitung der Rahmenbedingungen und Bedingungen für Beiträge im Rahmen der CO-Ressourcenmobilisierungsbemühungen. Ausarbeitung und Umsetzung von Kosteneinsparungs- und -reduzierungsstrategien. Überwacht regelmäßig finanzielle Ausnahmeberichte auf ungewöhnliche Aktivitäten und Transaktionen und untersucht Anomalien oder ungewöhnliche Transaktionen. Informiert Vorgesetzte und andere UNFPA-Mitarbeiter im Hauptquartier über die Ergebnisse der Untersuchung, wenn keine zufriedenstellenden Antworten erzielt werden. Überwachen Sie die Erbringung effektiver und effizienter Finanzdienstleistungen für die Mitarbeiter und Kunden der UNFPA (Zahlungen, F10-Abrechnungen, Rückbuchungen, Portokassen, Lieferantenanbahnung usw.). Richten Sie ein internes Ausgabenkontrollsystem ein, das sicherstellt, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß genehmigt werden. AP-Gutscheine werden abgeglichen und gebucht. Gehaltsabrechnungen werden veröffentlicht; Reiseansprüche und sonstige Ansprüche werden ordnungsgemäß bearbeitet; Der Empfang von Waren und Dienstleistungen sowie die Bildung von Rückstellungen erfolgen ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit den IPSAS- und UNFPA-Regeln, -Richtlinien und -Verfahren. Erleichtern Sie eine effektive Budgetverwaltung der Büroressourcen. geeignete Mechanismen zur Beseitigung von Mängeln in der Haushaltsführung ausarbeiten. Beaufsichtigung der Mitglieder des Finanzteams; Verwalten Sie den Arbeitsablauf in der Einheit und fungieren Sie als Coach und Mentor für die Mitglieder des Finanzteams. Damals Backstop Operations Managere ihrer Abwesenheit Führen Sie eine ordnungsgemäße Kontrolle der CO-Konten durch und konzentrieren Sie sich dabei auf die Erreichung der folgenden Ergebnisse: Erstellen Sie Systeme und Verfahren, um die ordnungsgemäße Verwendung und regelmäßige Abstimmung der Bilanzkonten sicherzustellen; den rechtzeitigen Einzug von Forderungen und die Begleichung von Verbindlichkeiten organisieren; Sorgen Sie für die Überwachung des Betriebsfondskontos (OFA); Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der OFA-Richtlinien bei CO-Transaktionen; Übersicht über regelmäßige Abstimmungen der OFA-Konten; Koordinierung der finanziellen Abschlussaktivitäten und Einreichung aller erforderlichen Zertifizierungen an die Zentrale; Überblick über die Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Rechenschaftschecklisten; Stellen Sie die korrekte Codierung aller CO-Transaktionen nach Kontenplanelementen sicher, einschließlich der Überwachung der korrekten Verwendung von Konten und der Implementierung von Agenturcodes. Rechtzeitige Korrekturmaßnahmen bei nicht veröffentlichten Gutscheinen, einschließlich Gutscheinen mit Budgetprüfungsfehlern, Übereinstimmungsausnahmen und nicht genehmigten Gutscheinen; Kontrolle der Debitorenbuchhaltung und Führung des Hauptbuchs. Erleichtern Sie den Aufbau und den Austausch von Finanzwissen unter den Mitarbeitern des Landesbüros: Fungieren Sie als Anlaufstelle für Quanten- und IPSAS-Lernen; Bleiben Sie über neue IPSAS-bezogene Richtlinien und ATLAS-Upgrades auf dem Laufenden. regelmäßige Lernveranstaltungen für das Personal organisieren; Organisation von Schulungen für das Betriebs-/Projektpersonal zum Thema Finanzen; Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices im Finanzwesen; Beiträge zu Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften leisten und etwaige Aktualisierungen mit anderen CO-Kollegen teilen. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen CO-Cash-Verwaltung mit Schwerpunkt auf der Erreichung der folgenden Ergebnisse: Rechtzeitige Überprüfung der Bargeldposition für das lokale Mobile-Banking-Konto, um sicherzustellen, dass ausreichend Mittel für die Auszahlung von Workshop-Vergütungen vorhanden sind . Rechtzeitige Identifizierung und Erfassung von Belegen für die Einkommensbeantragung. Überwachung von Finanzausnahmeberichten für ungewöhnliche Aktivitäten, Transaktionen und Untersuchung von Anomalien oder ungewöhnlichen Transaktionen. Bereitstellung von Informationen an Vorgesetzte und andere UNFPA-Mitarbeiter in der Zentrale über die Ergebnisse der Untersuchung, wenn keine zufriedenstellenden Antworten erhalten werden. Hauptkontakt mit dem Management der mobilen Bank bei routinemäßigen betrieblichen Angelegenheiten, einschließlich der Verhandlung von Zinssätzen für Transaktionen. Transaktions- und Stoppzahlungsgenehmigung in mobilen Bankingsystemen. Genehmigung und Übermittlung monatlicher Mobilfunkkontoberichte an das Management. Rechtzeitige und genaue Genehmigung des Abgleichs mobiler Konten, einschließlich dokumentierter Überprüfung von Ausnahmen. Rechtzeitige Erstellung der Cashflow-Prognose für die monatlichen Workshop-Vergütungen zur Verwendung durch den Betriebsleiter und die Programmspezialisten. Verbindung mit Programmeinheiten, um eine Schätzung ihres Bargeldbedarfs zu erhalten. Rolle als Kassierer für Bargeldauszahlungen vor Ort. Leitet das Finanzteam bei der Unterstützung eines reibungslosen Funktionierens des Finanz- und Budgetmanagements. Leitung der täglichen Verwaltung des Finanzteams, Gewährleistung eines reibungslosen Finanz- und Budgetmanagements und der Bereitstellung qualitativ hochwertiger und pünktlicher Servicebereitstellung, Förderung von Innovationen und hoher Kundenzufriedenheit sowie die Maximierung der Effizienz und Effektivität des Bürobetriebs. Teilnahme an interinstitutionellen Treffen/Finanzarbeitsgruppen oder interinstitutionellen Mechanismen, um zu operativen und verwaltungstechnischen Aspekten der UN-Reform beizutragen (Business Op(Erstellungsstrategie, gemeinsames Backoffice, harmonisierter Ansatz für Geldtransfers) Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen von der Leitung des Landesbüros zugewiesen werden. Ausbildung, Qualifikationen und Erfahrung: Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen/Buchhaltung oder einer verwandten Disziplin. Relevante Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Bereitstellung von Finanzmanagementdiensten und Betriebssystemen; Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.) und Vorkenntnisse in Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen, Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen und ERP-Finanzsystemen, vorzugsweise PeopleSoft; Erfahrung mit IPSAS oder IFRS ist ein zusätzlicher Vorteil. Erfahrung im gemeinsamen UN-System, insbesondere Erfahrung vor Ort, ist wünschenswert.SprachenFließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse.WerteErforderliche Kompetenzen: Integrität vorleben,Engagement für UNFPA und das UN-System demonstrieren,kulturelle Vielfalt annehmen,Veränderungen annehmenKernkompetenzenErzielung von Ergebnissen,Rechenschaftspflicht übernehmen,Fachwissen entwickeln und anwenden /Geschäftssinn, analytisches und strategisches Denken, Arbeiten in Teams/Verwaltung von uns selbst und unseren Beziehungen, Funktionale Kompetenzen Geschäftssinn, Implementierung von Managementsystemen, Innovation und Vermarktung neuer Ansätze, Kundenorientierung, Verwaltung der finanziellen Ressourcen der Organisation, Organisationsbewusstsein, Führungskompetenzen (falls zutreffend), Bereitstellung eines strategischen Fokus, Einbindung von Mitarbeitern und Partnern, Führung , Menschen entwickeln und befähigen/eine Leistungskultur schaffen; Entscheidungen treffen und Urteilsvermögen üben. Vergütung und Zusatzleistungen. Diese Position bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Nettogehalts sowie einer Krankenversicherung und gegebenenfalls anderer Leistungen. UNFPA-Arbeitsumgebung UNFPA bietet ein Arbeitsumfeld, das die Werte widerspiegelt der Geschlechtergleichheit, Vielfalt, Integrität und einer gesunden Work-Life-Balance. Wir setzen uns für die Gleichstellung der Geschlechter in der Organisation ein und ermutigen daher Frauen, sich zu bewerben. Personen aus der LGBTQIA+-Gemeinschaft, ethnischen Minderheitengruppen, indigenen Bevölkerungsgruppen, Menschen mit Behinderungen und anderen unterrepräsentierten Gruppen werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. UNFPA fördert Chancengleichheit in Bezug auf Ernennung, Ausbildung, Vergütung und Auswahl für alle, unabhängig von persönlichen Merkmalen und Dimensionen der Vielfalt. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion stehen im Mittelpunkt der UNFPA-Belegschaft – klicken Sie hier, um mehr zu erfahren. Haftungsausschluss: Auswahl und Ernennung können Hintergrund- und Referenzprüfungen, ärztlicher Genehmigung, Visumerteilung und anderen administrativen Anforderungen unterliegen. UNFPA erhebt keine Gebühren für die Beantragung, Bearbeitung, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Prüfungs- oder andere Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren und befasst sich nicht mit Informationen über die Bankkonten der Bewerber. Bewerber für Positionen in der internationalen Berufskategorie und höheren Kategorien, die einen ständigen Aufenthaltsstatus in einem anderen Land haben als Personen, deren Staatsangehörigkeit sie besitzen, müssen möglicherweise bei ihrer Ernennung auf diesen Status verzichten. Zeig mehrWeniger anzeigen Berufsniveau Grundniveau Beschäftigungsart Vollzeit Jobaufgaben Finanz- und Vertriebsbranchen Internationale Angelegenheiten